跟二代同事开个会，像上了一堂职场生存课

单位呆久了会发现，开会和写文占据了工作量的半壁江山。和二代同事共事后，我很快总结出了一套可无脑套用的明白纸。也总被称赞：“还是你想的细！还是你写得快！” [彩虹R]开会前：核对7大类别 1.场地类。会议室预定、座次表、发言席、台下席签、停车问题、卫生间指引牌 2.显示类。会标ppt（格式16：9）、横幅、屏幕主视觉测试、台上站位地贴 3.材料类。主持词、讲话稿、活动方案、活动手册或议程[清单R] 4.人员类。邀请函、会议通知，参会领导名单、媒体记者邀请；参会证发放、签到 5.后勤类。就餐票，窗帘是否挡光；茶歇水果[草莓R]倒水加水，会议快结束时通知司机、食堂 6.外宣类。宣传稿，是否需要合影，提前确定队形点位、名字标识 7.设备类。话筒影音、视频会议系统检查、信号检查、录音设备 [彩虹R]开会中：记录3个方面 8.记录重点。我同事还教我一个ai陪练功能，这样纪录类都可以直接交给豆包电脑端。比如收听上级视频会议、参加培训会议常常不能专心听完，可以用AI解析视频内容，提炼出重点；再比如字数多的发言稿要归纳[电影R]直接给它共享屏幕，它能像人类一样“看”指令对内容进行分析，帮我们做好记录，会后直接可发给参与人。 9.记录议程。及时提醒下个议程人员做好准备；最后一个议程大领导讲话时拍单独照，并提醒司机、食堂等 10.记录要求。领导讲话时会即兴提到新要求，如会后马上现场调研、接续召开小型座谈会、市级会议会后召开落实会等，要立刻转办相关人做好准备 [彩虹R]开会后：总结4个亮点 11.收好尾巴。包括去尾，如涉及内部资料和联系方式材料收齐碎掉；也包括留尾，如会议敲定事项形成分工台账，对相应单位、任务按期限做好督促并汇报。 12.及时邀功。也就是内宣，呈阅示件等，将会议亮点形成三段论以信息形式报上级。 13.形成纪要。一方面是留档备查，一方面是报账规范。我一般也是用AI写 作功能搞定，方法是先编辑好主题，再深度思考形成主题文稿，再选中文段润色，完事后记得让它检查一遍错别字。 14.扩大宣传。指外宣，就是发新闻通稿、配合记者做好采访和报道。 这些方法，基本能节省办会写文一半的力气！愿你也能高效又自在！