我的领导写材料出身,后来负责材料审核把关。教我很多“小偏方”。因为她写材料的技巧非常易理解、可复制,与姐妹一起分享讨论下。
[彩虹R]建立起自己的“四库全书”
写材料必须要有自己的素材库。怎么建立呢?
√人员讲话库。建立两个大文件夹。各按照人、业务板块、类型分级[清单R]。不要贪大咀嚼不化,每次写材料先对照,逐渐细分。
√工作亮点库。工作总结、阶段通报都收进去。还有每次的书面工作汇报,都是工作总结精华。
√外地资料库。各地都有可复制可借鉴的经验。我有个群,分享各类“他山之石”,搜集来分类归档,结合本地工作,加以创新即可。
√草稿贮存库。把你提交给领导第一版和最终定稿版。各打印出来对比,会逐渐了解领导的方向、风格,材料的走向、措辞,这样进步较快。
[彩虹R]写材料“拼充润读”法
√拼。根据材料主题、重点、框架要求,广泛收集素材。按照背景+事件+措施+下一步的格式整理出文章框架逻辑。
√充。把本单位情况充实到材料中,加2项内容,1是这项工作单位的亮点,2是领导想表达什么。
√润。加数据,增加可信度。用新词,新词不要自己发挥,要用上级用过的句子。记公式(详见图片)
√读。切换领导角度审读。假装你是他,跳脱出原大脑进行审改,会发现小瑕疵。
[彩虹R]写材料要广纳百川借外力
现在越来越多AI融入工作,做表格、ppt能大大减轻工作量,但是写得材料就幼稚生硬,措辞不对味!后来我发现那是没用写材料专用AI工具。我现在用的是新华妙笔AI,是官 方大大针对写材料专门投喂的AI模型,功能很全,不仅能一键写作,还支持润色、校对、提纲等[赞R]
比如要写一篇年终总结,只需选择写作类型-年终总结,给到关键词和部分参考资料后,它就自动整理框架,三分钟生成一篇专业材料。而且还有不少实时更新的范文素材、思想讲话等,能直接查阅学习,很省事。材料人都很累[吧唧R],用好工具给自己减负,大脑才能产出更多灵感。
[彩虹R]写材料要建立自己的阅读体系
除了利用这些技巧快速成长,可同步培养深厚底蕴,为领导思维、材料脑子做好铺垫。
√看书。《愿你成为大手笔》《写作思维方法与实战》
√看综艺。《主持人大赛》
√读内部资料。各媒体和公开网站分类好的素材
√听播客新闻。可刷直播、看新闻、听资讯。


