新人必看‼️领导超爱的开会技巧🔥

雨南看职场 2024-02-24 12:51:05
毫不夸张地说 年后开工到现在 我已经参加了不下10个会议 打工人发癫的时候 没有一个会议是无辜的 分享一波高效开会的经验 抵制开工焦虑和打工发癫 它真的很有用 - [一R]会前通知到位: ▫️主题、时间、地点,缺一不可;拉日程、参会形式、会议材料、特殊报备等等补充信息,辅助着来 ▫️一步到位说清楚,是一种能力 ▫️充分利用群聊,高效、统一的沟通,可以最大限度让你“免责” 💬具体话术见图2 [二R]会中记录到位: 经常开会的人知道,很多时候顾着做笔记,就没法专注会议本身,但不做记录,事后又会“断片”,特别是会议多到飞起的时候。一只专业的录音笔非常必要,科大讯飞智能录音笔SR502星火版是我的标配: ▫️“傻瓜式”生成会议纪要:录音的开会内容上传到讯飞极智Web端,融合了讯飞星火认知大模型的AI技术,可以一键智能生成全文纪要和会议关键词,针对开会时无意义的语气词、短句之类的还能做语篇规整,对不同的发言人分段整理讲话,生成规范的文字内容;高效工作。 ▫️高准确率离线实时转写:这一点对闭门会议、私密会议、网不好又要立刻出内容之类的场景很友好,最近我开会就老遇到网络掉线问题,但丝毫不影响它继续工作; ▫️区分讲话人,多语种多方言识别:针对多角色发言、方言多的会议,SR502星火版可以做到区分发言人,还支持边录边译(7种外语+2种少数民族语中文互译)和多语种转写(10种外语+12种方言+2少数民族语实时转文字) 一只好的录音笔,真的能让你松弛拿捏100场会议。 [三R]会后执行到位: 首先,如果你是负责纪要的那个人,别忘了及时同步会议纪要到群里。如有需要,可以同步给领导私发一份,不要小看这个细节,它可以秒速提升你的职场能见度。 其次,待办部分的工作,按PDCA法则,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)执行,并坚持正确地汇报(汇报的话术我之前分享过很多,之后也会持续分享),可以迅速收获领导好感。 - 我是年年绩效A的A姐 和你一起为自己打工

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