93年,31岁,不拼命、不摆烂,23年顺利晋升。
7年来,看看他人命运,发现在单位能一辈子不背锅、不犯错、不踩雷已是一种幸运。分享几个保命技能。
[彩虹R] 工作留痕篇
√工作有台账
我一般准备俩笔记本,一本葵花宝典,记工作流程。一本任务量化,记工作事项。做过的工作便可复制、有了明白纸。外报材料拍照、记录、留存好,包括名称文号日期及接收人,谁想指出我工作漏洞都有证据不背锅![举手R]现在自创3版表格把这习惯又带到生活,受益很大,还能挤出时间做自媒体。
√会议有记录
办会、开会、领活是大块工作,繁琐费时。我做会议记录全部工具化,年底封账前对接财务以保密规定的理由新换讯飞AI录音笔S8离线版。我领导动不动开百人会议,试了试能20米远距离录音,实时转文字。也能用我卡的要命的电脑系统直连导出文件,不会中转泄露。训话的高音和表态的低音都挺清楚[偷笑R]
√文件有归类
电子材料以时间、类别、事项分类。如总结、汇报、谈话等。一要名称中备注关键词,如领导名、工作名,便于日后查找;二是版本多,文件名后标记01、02,防止明年找不到定稿;三是繁琐材料万能3w法。如who、when、what不出错。要啥能找啥
[彩虹R]防止泄密篇
√关键信息脱敏
标记密级、内部的材料发他人看是刑事,给领导汇报也不行。身份原因发消息要谨慎,v信不敢出年度报告就是因为这软件闯祸太多了[斜眼R]离开工位快捷键win+L一键锁屏,ctrl+L一键锁v信,有人就爱看你聊天记录!
√学习刻录光盘
1.国产系统
2.其他系统
(两种方式见图解)
√使用保密设备
机密会议等不能网络的场景,想高效办公,可用机身无wifi、蓝牙、SIM卡的讯飞AI录音笔S8离线版,锁屏密码和文件国密加密的双重保险,完全隔绝外部。除此之外,只能手抄手写了。单位上买一般都能报办公费!有需求直接去财务采购申请!
[彩虹R]摸鱼自救篇
紧急任务或摸多鱼后常要拼一下,整个模板往上套很快
√常规工作流程
写材料、办会、出差都有一套固定流程。服务类工作别求新只求稳。我一般用导图也就是所谓sop,照着做稳又快。
√常用会议模板
之前强悍的离职搭档给了我套2100个模板,我另存了些重点。急活顶得上,工作效率高。干完活剩下的时间都是自己的!









