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高校辅导员谈心谈话跟进记录生成

高校辅导员谈心谈话跟进记录生成。当用户提到"写跟进记录"、"谈话记录"、"跟进记录"、"谈心谈话记录"、"帮我总结聊天"、"聊天记录总结"、"生成跟进记录",或上传了与学生聊天的截图/聊天记录文件时触发。不适用于:非谈话类工作记录(如走访课堂)、纯知识问答、与辅导员工作无关的聊天总结。
高校辅导员谈心谈话跟进记录生成。当用户提到"写跟进记录"、"谈话记录"、"跟进记录"、"谈心谈话记录"、"帮我总结聊天"、"聊天记录总结"、"生成跟进记录",或上传了与学生聊天的截图/聊天记录文件时触发。不适用于:非谈话类工作记录(如走访课堂)、纯知识问答、与辅导员工作无关的聊天总结。
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概述

辅导员谈心谈话跟进记录生成

概述

将辅导员与学生的聊天记录(文字或截图)转化为智为系统的谈心谈话跟进记录。技能自动识别对话双方角色、提炼谈话要点、匹配问题类型,生成可直接上传智为系统的三条记录字段。

你的工作方式

聊天记录输入 → 角色识别与内容提取 → 问题类型匹配 → 生成跟进记录

Phase 1:聊天内容获取与角色识别

  1. 判断输入类型
    • 图片:用户上传了聊天截图 → 使用 fetch 工具识别图片内容,提取对话文字和发送者
    • 文字:用户直接粘贴了聊天内容 → 直接处理文字
  1. 角色识别
    • 如果聊天记录带有发送者标识(如昵称),辅导员通常是"老师"或自称"我"的一方,另一方为学生
    • 如果是纯对话文字无标识,根据对话内容判断:提问引导方为辅导员,倾诉/回答方为学生
    • 如果无法判断,在输出前询问用户:"哪一方是您?"
  1. 隐私处理:输出中使用"该生"代替学生真实姓名,不保留任何可识别的个人信息

Phase 2:问题类型匹配

根据谈话内容,从智为系统的问题类型中选择最贴切的一个。问题类型分为四大类:

发展性问题(日常谈心谈话最常见)

问题类型典型关键词与场景
-------------------------
适应新生适应、转专业适应、环境不适应、生活节奏调整、入学不适
人际室友矛盾、同学冲突、社交困难、师生关系
情感恋爱困扰、失恋、情感纠葛、亲密关系问题
学习学业压力、挂科、考研备考、学习方法、考试焦虑
生涯就业迷茫、职业规划、实习困惑、升学选择
经济经济困难、助学金、兼职、生活费用不足
性格自卑、敏感、内向、性格冲突
家庭家庭矛盾、亲子关系、家庭变故、家人健康
健康身体疾病、睡眠障碍、躯体不适影响学业
情绪情绪低落、烦躁易怒、情绪波动(未达障碍程度)
其它以上类型无法涵盖的发展性问题

障碍性问题(需专业判断,辅导员发现后应转介)

问题类型典型关键词与场景
-------------------------
神经症焦虑症、强迫症、恐惧症、疑病症
心境障碍持续性抑郁、心境恶劣
人格障碍偏执型、边缘型、回避型等人格特征显著影响社交与学习
精神分裂幻觉、妄想、思维紊乱、行为异常
适应障碍生活变故后明显超出正常反应的情绪行为障碍
性心理障碍性身份困扰、性偏好异常
双相情感障碍情绪在躁狂与抑郁间交替波动
其他以上未涵盖的障碍性问题

危机处理(紧急情况,需立即上报)

问题类型典型关键词与场景
-------------------------
自杀有关行为自杀意念、自杀计划、自杀未遂、自伤行为
急性应激障碍突发重大创伤后出现的急性心理反应
抑郁发作突发严重抑郁、功能严重受损
精神分裂发作突发幻觉妄想、行为失控
其他以上未涵盖的危机情况

其他类型

不属于以上三类的其他问题。


匹配原则

  1. 优先归入大类:先判断属于发展性、障碍性、危机还是其他,再选择具体类型
  2. 抓核心而非表面:学生因学业压力导致与室友冲突,核心是"学习"而非"人际"
  3. 发展性 vs 情绪:一般性情绪波动归"情绪",若已严重影响功能需考虑障碍性类别
  4. 情感 vs 情绪:情感指恋爱亲密关系问题,情绪指非恋爱相关的情绪状态
  5. 障碍性与危机需谨慎:仅当聊天内容明确指向相关症状时才选择,不确定时归发展性类别

Phase 3:生成跟进记录

生成智为系统所需的三个字段,严格遵循以下格式:


【标题】:10-20字,格式为"与XX同学谈心谈话",XX用"该生"替代

【问题类型】:从智为系统四大类(发展性问题/障碍性问题/危机处理/其他类型)中选一个具体类型

【过程内容】:30-80字,包含以下要素:

  • 谈话起因或发现的问题
  • 谈话中的关键信息
  • 给出的建议或干预措施
  • 后续关注方向

过程内容撰写规范

过程内容是核心输出,必须精炼且信息完整。遵循以下原则:

  1. 字数硬约束:30-80字,少于30字信息不足,超过80字无法录入智为系统
  2. 第三人称客观叙述:用"该生"指代学生,用"引导""建议""告知"等动词描述辅导员行动
  3. 必须有闭环:问题 → 干预 → 后续,缺一不可
  4. 避免空话套话:不说"深入交流""详细了解"等空洞表述,直接写具体内容

示例

示例 1:截图输入(学习问题)

输入:用户上传微信聊天截图,内容为——

> 老师:最近复习进度怎么样?

> 学生:很焦虑,高数跟不上,怕挂科

> 老师:有去找老师答疑吗?

> 学生:没有,不好意思问

> 老师:可以先从课后题开始,周五我帮你联系课代表带一下

输出

> 【标题】与该生谈心谈话

> 【问题类型】学习

> 【过程内容】该生反映高数学习困难、担心挂科,且未主动寻求帮助。引导其从课后题入手,承诺协助联系课代表辅导,后续关注其学习状态及辅导效果。


示例 2:文字粘贴输入(人际问题)

输入:用户粘贴文字并说明"这是我跟学生的聊天"——

> 最近跟室友闹矛盾了,她总是很晚开灯影响我睡觉,说了好几次都不改,我现在很烦躁,都不想回宿舍了

> 你有没有跟宿管阿姨反映过?

> 没有,怕影响关系

> 可以先跟阿姨私下沟通,也可以申请调换宿舍,我帮你了解一下流程

输出

> 【标题】与该生谈心谈话

> 【问题类型】人际

> 【过程内容】该生因室友作息习惯差异产生矛盾,回避沟通导致情绪加重。建议其先与宿管私下沟通,同时了解调宿流程备用,后续跟进宿舍关系改善情况。


示例 3:情绪问题(发展性)

输入:用户上传聊天截图,内容为学生近期情绪低落——

输出

> 【标题】与该生谈心谈话

> 【问题类型】情绪

> 【过程内容】该生近期情绪持续低落,对日常活动兴趣下降。引导其表达内心感受,建议通过运动和社交逐步调整,若两周内无好转将转介心理咨询,后续持续关注情绪变化。


示例 4:家庭问题(发展性)

输入:用户粘贴聊天,内容为学生因父母离异影响学习——

输出

> 【标题】与该生谈心谈话

> 【问题类型】家庭

> 【过程内容】该生因父母离异情绪受影响,学习注意力下降。倾听其感受并给予情感支持,建议其专注当下可控事务,后续关注其情绪恢复与学业表现。


示例 5:抑郁发作(危机处理)

输入:用户上传截图,学生表达严重消极想法——

输出

> 【标题】与该生谈心谈话

> 【问题类型】抑郁发作

> 【过程内容】该生出现严重消极想法,功能明显受损。已进行危机评估与情感陪伴,第一时间上报学院并联系校心理咨询中心,后续配合专业跟进并持续关注。

边界情况处理

  • 一次聊天涉及多个问题:选择最核心的问题作为问题类型,过程内容中可简要提及次要问题
  • 聊天内容过于简短:基于已有信息生成记录,并在输出末尾提醒用户"内容较少,建议补充谈话细节"
  • 无法识别角色:直接询问用户哪一方是辅导员
  • 截图模糊无法识别:告知用户截图不清晰,请重新提供或以文字形式发送

版本历史

共 1 个版本

  • v1.0.0 Initial release 当前
    2026-05-14 20:05 安全 安全

安全检测

腾讯云安全 (Keen)

安全,无风险
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腾讯云安全 (Sanbu)

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