开会常看到几个会张罗的优秀同事。想着几十年后,她们应该会成为领导拥有绝对话语权和影响力,毕竟现在就是大佬幼年体。她们就算开会都形成了一套打法。遇事直接套公式,少加班又不出错,我学了几个。
[彩虹R]看清体制会议的本质
一次单位开会研究方案,几个同事提前研究分工内容,把可调用人财物情况都列好[清单R]果然领导现场问到这块了,其他人都措手不及。会后同事解释:领导之所以爱开会,是因为开完会他的活就干完了,就像我们不爱开会,是因为开完会活就来了。
所以看清开会本质,才能精准拿捏领导
[彩虹R]会前立住细心人设
体制会议很卷细节,细心人设可以通过拉清单立住
✓材料类(通知、主持词、讲话稿、活动手册或议程,邀请函)
✓显示类:会标ppt(格式16:9)、横幅、桌牌、签到表、座次表
✓设备件类:会议室预定、话筒影音、录音设备
✓外联类:参会领导名单、媒体记者邀请、与会人员停车问题
✓后勤类:就餐票,加水,窗帘是否挡光,接待室、卫生间指引人员和牌子
[彩虹R]会中就已经搞定工作
以前开会我全程奋笔疾书,记是记全了,会后整理信息又翻半天。最近在同事提议下,采购了录音笔王者—讯飞AI录音笔S6,往会议桌一放,实时转写、自动区分发言人。全程专注听、专注说就行。[电影R]最好用的是AI大模型功能:会刚结束,手机上就生成会议纪要,待办事项、责任人、时间节点清清楚楚,我爱用这些AI功能拆解大佬讲话,受益匪浅
逢大型会议室坐后排也不怕,20米照样听得清晰。有些会议不带手机、不准联网,就打开S6离线模式,Wi-Fi蓝牙全关,随录随转,会后通过内网转到专用电脑,录音笔不留痕,机身配有国密二级安全芯片,国密加密加持下,文件就算落会议室也不会泄露。
开会的最高境界,不是会开完了,活来了。而是散会了,活也干完了。
[彩虹R]能听懂领导话中话
就像会议结尾,领导问还有人有意见吗,千万别提意见。开会有录音笔负责记,我才腾出脑子听懂领导意图
①这事不着急→这事不重要
②你手头还有几个活?→想给你加个新活
③这件事我再考虑下→我不同意,给你面子不当面拒绝你了
④有个事跟你商量→给你加个担子
⑤和同事多交流多沟通→你民主测评一般或有人告你状了
人在体制,活干一个来一个
一定保护好自己的心力和心气,共勉







