当前版本:1.0.0
通过引导式问答,收集企业业务流程信息,最终生成完整的战术沙盘.xlsx文件。
生成的文件统一放到桌面:/Users/wangzhongwei/Desktop/战术沙盘_已完成.xlsx
首行固定(标黄):
| 环节 | 量(数量 质量) | 技能(组织 制度 流程 技术 工具) | 心态(客户 员工 管理者) |
|---|
首列业务流程(通过问答确定):
首先询问用户:"请问您的企业业务流程有哪些环节?"
给出参考的业务流程供用户确认或修改:
如果用户有调整,按照用户实际业务流来写。业务流程的第一步放在首列第二行,第二步放在第三行,以此类推。
对每个业务环节,横向问量和技能和心态三个维度的问题。
重要:
对于任何业务环节,都可以按以下框架提问:
| 子维度 | 说明 | 问题模式 |
|---|---|---|
| -------- | ------ | --------- |
| 数量要求 | 这个环节要做多少 | "您计划在【环节名】这个环节,每天/每周/每月要做多少?" |
| 质量标准 | 什么样的算达标 | "您认为什么样的【环节名】算有效?标准是什么?" |
| 注意事项 | 做这件事要注意什么 | "在做【环节名】时,有什么特别需要注意的事项吗?" |
技能问题要根据参考文件中的具体子维度来问,每个环节的技能子维度可能不同:
| 子维度 | 说明 |
|---|---|
| -------- | ------ |
| 资料来源/获取方式 | 通过什么渠道获取客户 |
| 方法培训 | 如何培训员工掌握这项技能 |
| 操作步骤 | 标准的操作流程是什么 |
| 公司层面 | 公司如何支持和配合 |
| 维度 | 问题设计 |
|---|---|
| ------ | --------- |
| 客户心态 | "客户面对这件事时的心理状态是什么?比如怎么想、有什么顾虑?" |
| 员工心态-第一层 | "员工自己做这件事时的心理状态是什么?会遇到什么困难?" |
| 员工心态-第二层 | "员工面对客户时,应该如何应对客户的心态?" |
| 管理心态 | "管理者应该做什么动作来帮助员工解决这些问题?" |
问题1:
> "您计划准备多少个潜在客户名单?"
参考答案:
数量要求:准备50个名单
问题2:
> "您的客户名单需要包含哪些基本信息?比如姓名、电话、公司等?"
参考答案:
名单标准:姓名、电话、公司、职位、公司简介、过往跟进记录
问题3:
> "您的目标客户画像是什么样的?能描述一下行业、规模、特征吗?"
参考答案:
客户画像:500强企业,跨国企业,出海企业,软件互联网,新消费企业,智能制造企业等,营收规模1亿元以上,人员规模200人以上
问题4:
> "您的年度客户开发目标是多少?"
参考答案:
年度目标:公司+自拓要达到12.25万
问题5:
> "您主要通过哪些渠道获取客户名单?"
参考答案:
资料来源:老客户转介绍,客户CRM库公开,同行竞对,行业协会,行业社群,招聘网站,三方榜单,企查查/天眼查,技术论坛,报纸杂志等
问题6:
> "您如何培训员工掌握获取有效名单的方法?"
参考答案:
方法培训:培训找到有效名单的方法
问题7:
> "公司层面如何支持客户名单获取工作?"
参考答案:
公司层面:BD客户名单、投流、同业异业合作、展会、社群营销、公域私域营销、直播
(注意:客户名单阶段没有"客户心态",因为客户不参与准备名单这件事)
问题8:
> "您的员工在准备客户名单时,通常是什么心理状态?会不会觉得麻烦、浪费时间、或者不知道怎么做?"
参考答案:
员工心态:觉得没啥用,随便拉个名单应付了事;太浪费时间,不愿做;花很长时间也找不到名单,不会做;每次整理名单都花太长时间,做不好效率太低;第二天电话客户不一定会接
问题9:
> "作为管理者,您会如何辅导员工做好这项工作?"
参考答案:
管理心态:持续辅导;定期检查;这类事情看起来比较简单比较LOW,大部分管理者容易忽略
问题1:
> "您计划每天或每周打多少通电话?"
参考答案:
数量要求:打通30个电话或加微信
问题2:
> "您认为什么样的电话算有效?接通多久?需要和谁沟通?"
参考答案:
通话标准:接通30秒以上,老板本人沟通
问题3:
> "您打电话的主要目的是什么?是想邀约上门拜访,还是直接成交?"
参考答案:
通话目的:判断是否是目标客户,了解客户背景和具体地点,邀约上门拜访
问题4:
> "打第一通电话时,标准的沟通流程是什么?"
参考答案:
首通电话:开场白,话天地、挖需求,讲服务,试缔结,异议处理、约上门
问题5:
> "如果第一通电话没有成交,后续跟进的标准流程是什么?"
参考答案:
二次跟进:继续解决客户的痛点问题
CLOSE:签订单、转介绍
问题6:
> "公司层面如何支持电话营销工作?"
参考答案:
公司层面:电话机器人、callcenter、CRM
问题7:
> "客户接到陌生电话时,通常是什么心态?会有什么顾虑?"
参考答案:
客户心态:客户不愿接陌生电话;客户接通后,认为对自己没啥价值,浪费时间,赶紧挂断;客户被各种推销打扰,接到电销电话非常讨厌
问题8:
> "员工打陌拜电话时,通常是什么心理状态?会不会害怕被拒绝?"
参考答案:
员工心态-第一层:由于第一通电话接通率低和反馈差,给员工信心造成打击,让员工不敢打、不愿打;老人多做转介绍
问题9:
> "面对客户的这种心态,员工应该如何应对?"
参考答案:
员工心态-第二层:做好准备,调整心态,用价值吸引客户
问题10:
> "作为管理者,您会如何帮助员工克服这些心理障碍?"
参考答案:
管理心态:培训和每天演练第一通电话;晚会对打电话中遇到的问题做解答与辅导;制定标准流程
问题1:
> "您计划每天拜访多少家客户?新客户和老客户比例是多少?"
参考答案:
数量要求:每天拜访8家客户,6家有效拜访
问题2:
> "您认为什么样的拜访算有效?需要见到关键人吗?需要获取哪些信息?"
参考答案:
拜访标准:见到关键人,获取必要信息
客户包括:3家新客户拜访+3家二次跟进+2家老客户回访
问题3:
> "拜访客户时有什么特别注意的事项吗?"
参考答案:
注意事项:上午和下午第一家客户一定要邀约好,同时准备10家同路线没有冲突的客户名单备用
问题4:
> "首次拜访客户时,标准的流程是什么?主要做什么?"
参考答案:
首次拜访:了解客户公司情况、KP情况、产品情况、管理状况、营收情况、组织架构、竞对情况;总结出需求痛处进行放大,获得认同,建立信任;留下问题点,约下次拜访的时间和需要解决的内容
问题5:
> "第二次拜访时,标准的流程是什么?"
参考答案:
二次拜访:针对第一次的问题,介绍演示产品,重点解说与客户需求相匹配的部分;公司与业务的整体介绍;同行标杆故事刺激;强化我们的优势和服务;提出量身定做的解决方案,尝试进行CLOSE
问题6:
> "后续拜访时,标准的流程是什么?"
参考答案:
后续拜访:通过见面,维护客情关系,解决客户的痛点问题
问题7:
> "公司层面如何支持拜访工作?"
参考答案:
公司层面:市场活动,会议营销
问题8:
> "客户在首次拜访时,通常是什么心态?会有什么顾虑?"
参考答案:
客户心态:对首次拜访的员工和公司不信任,对介绍的产品或服务不了解,认为没什么亮点和优势,不感兴趣
问题9:
> "员工首次上门拜访时,通常是什么心理状态?会不会紧张、不自信?"
参考答案:
员工心态-第一层:首次上门紧张没自信;对产品和公司了解不够,被客户几个问题问的不知所措;准备不足,资料没有针对性,让客户不痛不痒;经验不足,只顾着自己说不会倾听,一次拜访断了与客户的后续所有联系;过于卑微,不会传递有效价值
问题10:
> "面对客户的这种心态,员工应该如何应对?"
参考答案:
员工心态-第二层:做好充分准备,了解产品和自己公司,找到客户的痛点,传递价值,建立信任
问题11:
> "作为管理者,您会如何帮助员工提升拜访能力?"
参考答案:
管理心态:做好陪访与持续辅导(我干你看,我说你听,你干我看,你说我听),拜访出来及时复盘总结,回来后角色扮演、情景演练,当天要解决疑难问题
问题1:
> "您计划每天或每周新产生多少个高意向客户?"
参考答案:
数量要求:每天至少新产生1个A/B类
问题2:
> "您根据什么标准对客户进行分类?比如按签单时间?"
参考答案:
分类标准:
A类:一个月签单
B类:两个月签单
C类:三个月签单
问题3:
> "如何判断一个客户属于哪一类?有哪些具体的判断标准?"
参考答案:
客户判断:通过电话与拜访,判断客户是否有钱、有人、有需求
问题4:
> "不同类别的客户,跟进频率和内容有什么不同?"
参考答案:
分类跟进:A类3天1通电话7天内1次拜访,B类7天1通电话15天内1次拜访,C类15天1通电话30天内1次拜访
跟进内容:处理反对意见,加强客户信心,获得客户认同,培养客情
问题5:
> "跟进客户时,有什么具体的策略和技巧?"
参考答案:
跟进策略:动之以情、晓之以理、诱之以利、绳之以法;同行合作展示
问题6:
> "公司层面如何支持客户分类和跟进工作?"
参考答案:
公司层面:行业明星案例集,重点客户有老板/高管DC
问题7:
> "员工在判断客户分类和制定跟进计划时,通常是什么心态?会不会有困难?"
参考答案:
员工心态:不会根据电话与拜访信息,判断客户属于哪一类,造成平均用力;不会有效跟进,拜访很多次也没有效果;没有跟进策略,跟进中没有充分准备,解决不了客户深层次个性问题,造成跟进了但没结果;为应付管理者续报AB类客户
问题8:
> "作为管理者,您会如何帮助员工做好客户分类和跟进工作?"
参考答案:
管理心态:培训分类及跟进技能,员工拜访前做好资料检查,定期做客户盘点,对ABC类客户挤泡泡、拧毛巾,管理者做好跟进中的陪访,找出员工问题并及时复盘解决,并举一反三
问题1:
> "您如何跟踪和把控回款进度?"
参考答案:
数量要求:按照员工月初定的目标预测表进度回款
问题2:
> "回款成功的标准是什么?签订合同后多久需要回款?"
参考答案:
回款标准:敲定合作/服务方案,签订合同并盖章,按照合同报价走完打款流程
问题3:
> "回款的流程是什么?需要注意哪些细节?"
参考答案:
内外流程:了解自己公司和客户公司详细的回款流程和注意细节,按照财务与法务要求,防范其中的风险,并为客户带来好的体验
问题4:
> "催单和逼单有什么技巧?"
参考答案:
逼单技巧:假设成交法、协助客户成交法,欲擒故纵法,对比成交法
问题5:
> "公司层面如何支持回款工作?"
参考答案:
公司层面:政策引导,场景打造
问题6:
> "客户在回款阶段,通常是什么心态?会不会拖延?"
参考答案:
客户心态:促销力度及时间,同行刺激
问题7:
> "员工在催款时,通常是什么心理状态?会不会不敢提要求?"
参考答案:
员工心态:及时解决客户回款进度和难点,敢于给客户提要求
问题8:
> "作为管理者,您会如何帮助员工解决回款中的难点?"
参考答案:
管理心态:做好制度的理解、传递和贯彻
问题9:
> "公司层面在回款工作中应该做什么?"
参考答案:
公司心态:设计促销方案,设计PK氛围
问题1:
> "您如何定义售后服务的数量目标?"
参考答案:
数量要求:按照交付方案约定,保质保量完成后续服务
问题2:
> "您如何对客户进行分层服务?不同层级享受什么服务?"
参考答案:
服务标准:按购买金额、营收规模进行客户分层,并设计针对性的分层服务方案
问题3:
> "做好售后服务有什么具体的技巧和方法?"
参考答案:
服务技巧:①按客户地域进行服务,提高服务效率;②按到期时间分层服务,提高老客户续签率
问题4:
> "售后服务人员需要掌握哪些技能?"
参考答案:
个人层面:注意服务过程中的时间效率;掌握通用的沟通技能和服务技能,维护好客情关系;学会专业的产品技能,提高解决客户问题的能力
问题5:
> "公司层面如何支持售后服务?"
参考答案:
公司层面:做好专家支持工作,打通客户向上反馈的通道
问题6:
> "客户对售后服务的期望是什么?会有什么不满?"
参考答案:
客户心态:召之即来挥之即去,产品/服务的交付质量与满意度
问题7:
> "员工在做售后服务时,通常是什么心态?会不会觉得麻烦?"
参考答案:
员工心态:顾好口袋里的钱,通过服务老客户增加转介绍
问题8:
> "作为管理者,您会如何帮助员工做好售后服务?"
参考答案:
管理心态:定期检查员工服务流程与客户反馈,持续做赋能老客户的沙龙
问题9:
> "公司层面在售后服务中应该做什么?"
参考答案:
公司心态:建立制度和文化、不断迭代产品及开发新产品
结合以下三种信息源生成完整的战术沙盘.xlsx:
生成 /Users/wangzhongwei/Desktop/战术沙盘_已完成.xlsx
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