Word 自动排版 Skill

概述

本 skill 提供一键 Word 文档自动排版能力，基于 python-docx 实现，支持三种内置排版方案（通用/学术/商务），核心脚本为 scripts/word_formatter.py。

排版能力清单

| 功能 | 说明 |

|------|------|

| 页面边距 | 统一设置上下左右边距 |

| 正文字体 | 中文字体（东亚字体）+ 英文字体分别设置 |

| 正文行距 | 固定行距（1.5倍行距） |

| 首行缩进 | 学术/通用方案自动缩进 2 字符 |

| 标题识别 | 自动识别"第一章""一、""1.1"等常见格式 |

| 标题样式 | 黑体/微软雅黑，多级颜色与间距 |

| 图表标题 | 自动居中"图1、表1、Figure 1"格式 |

| 表格样式 | 单元格垂直居中，字号略小 |

| 原文备份 | 操作前自动生成 _backup.docx |

工作流程

第一步：确认依赖

检查用户环境是否已安装 python-docx：

python -c "import docx; print('OK')"

若未安装，执行：

pip install python-docx

第二步：选择排版方案

根据用户需求选择方案：

• academic — 学术论文、毕业设计、学术报告（宋体/Times New Roman，黑体标题居中，严格行距）
• business — 商务报告、策划方案、PPT 稿（微软雅黑/Calibri，蓝色标题，无首行缩进）
• default — 通用文档（介于两者之间）

若用户未指定，询问文档用途后再选择，或直接使用 default。

第三步：执行排版脚本

脚本路径：scripts/word_formatter.py（位于本 skill 目录）

python "<skill_dir>/scripts/word_formatter.py" "<input.docx>" ["<output.docx>"] --profile <profile>

示例：

# 学术论文
python word_formatter.py 论文.docx 论文_排版.docx --profile academic

# 商务报告（输出文件自动命名为 报告_formatted.docx）
python word_formatter.py 报告.docx --profile business

# 通用（自动输出 文档_formatted.docx）
python word_formatter.py 文档.docx

第四步：向用户报告结果

脚本执行完毕后，输出包含以下统计信息：

排版统计：
  一级标题：X 处
  二级标题：X 处
  三级标题：X 处
  正文段落：X 段
  图表标题：X 处
  表格：    X 个

告知用户：

1. 输出文件路径
2. 原文备份位置
3. 如有需要可调整方案重跑

自定义排版需求处理

若用户有特殊要求（如特定字体、特定行距、特定颜色），直接修改 word_formatter.py 中的 PROFILES 字典对应方案，或新增自定义方案后使用 --profile 调用。

详细参数参考：references/formatting_guide.md

已知限制

• 仅支持 .docx，不支持旧版 .doc 格式（如遇到 .doc，提示用户先在 Word 中另存为 .docx）
• 标题自动识别基于正则，若文档使用非标准格式（如纯数字行、全大写英文行），可能无法准确识别
• 复杂排版（多栏、文本框内容）暂不处理
• 脚本基于 python-docx 0.8.x，建议使用该版本

参考资源

• scripts/word_formatter.py — 核心排版脚本，可直接执行
• references/formatting_guide.md — 完整参数说明与自定义方案指南