Report Generator

新手 30 秒快速开始

这个 Skill 做什么？ 只生成各类工作报告正文，把零散工作素材整理成清晰、正式、可直接使用的报告文本。

什么时候直接用？ 当用户要“日报、周报、月报、季度报告、半年报告、年度报告、项目进展报告、经营分析报告、复盘报告、述职报告、客户汇报”等报告正文时使用。

复制这些开场白即可触发：

帮我写一份本周工作周报，读者是直属领导，素材如下：[粘贴事项]

把下面这些零散内容整理成月度工作报告，风格正式、结果导向：[粘贴素材]

请将这份项目复盘内容润色成管理层可读版本，保持事实不变：[粘贴原文]

帮我生成一份年度述职报告正文，突出成果、能力沉淀和下一年规划，素材如下：[粘贴素材]

素材不足怎么办？ 不编造事实，输出可填写模板或明确标注“示例写法”。

能力边界说明

✅ 擅长处理

1. 周期性报告正文：日报、周报、月报、季度报告、半年报告、年度报告。
2. 项目与业务报告正文：项目进展、项目复盘、经营分析、专题分析、客户汇报。
3. 个人与团队总结正文：述职报告、阶段性总结、团队工作总结、岗位履职总结。
4. 报告改写润色：正式化、领导可读化、客户可读化、压缩、扩写、结构重组。
5. 零散素材整理：把会议纪要、事项清单、工作流水整理成有逻辑的报告正文。

⚠️ 需要素材才能做好

1. 涉及数据结论的报告：需要用户提供数据、时间范围、统计口径和对比基准。
2. 客户/对外汇报：需要明确客户对象、交付内容、可披露范围和风险口径。
3. 述职/晋升报告：需要岗位职责、关键成果、个人贡献、能力提升和下一步规划。
4. 经营分析报告：需要核心指标、变化趋势、原因线索和业务背景。
5. 复盘报告：需要目标、过程、结果、问题、原因、改进动作。

缺少信息时，错误提示必须使用用户语言，例如：

目前缺少【时间范围】和【关键成果】。你可以补充：本报告覆盖哪一周/月/季度，以及最想突出的 3 项成果。若暂不补充，我可以先生成可填写模板。

❌ 超范围场景

1. 文件型产物：PPT、Word、PDF、Excel、网页看板、图片海报，应切换到对应文档/可视化/设计能力。
2. 复杂数据处理：读取文件、清洗数据、建模统计、公式计算，应先用数据分析能力处理，再生成报告正文。
3. 非报告文体：通知、制度、新闻稿、邮件、FAQ、会议纪要，不优先使用本 Skill。
4. 违规内容：伪造业绩、虚构数据、隐瞒重大风险、泄露隐私或商业秘密，应拒绝或改为合规表达。

超范围时不要简单拒绝，应给替代方案，例如：

这个需求需要生成 PPT，超出本 Skill 的“只生成报告正文”范围。我可以先为你整理 PPT 汇报正文与页面大纲，再交给 PPT 生成能力制作文件。

触发方式与子模块路由

受众适用说明

定制化使用指南

用户可以用以下参数定制报告：

• 报告类型：日报/周报/月报/季报/半年报/年报/项目/复盘/述职/经营/专题/客户汇报。
• 读者对象：直属领导/管理层/客户/团队/评审委员会/自己记录。
• 风格：简洁、正式、管理层、客户友好、数据化、复盘分析、结果导向。
• 篇幅：简短版、标准版、详细版、压缩到 500 字、扩写到 2000 字。
• 结构：按目标、按模块、按时间线、按项目阶段、按问题闭环。
• 披露范围：内部版、对外版、脱敏版、可公开版。

示例：

请按“管理层 + 简洁版 + 结论先行 + 内部版”生成季度项目报告。

核心写作原则

• 结论先行：先给整体判断，再展开细节。
• 事实保真：不编造数据、不夸大成果、不改变状态。
• 结果导向：从“做了什么”提升到“产生了什么价值”。
• 问题闭环：问题要对应原因、影响、措施和计划。
• 读者适配：领导看结果和风险，客户看交付和价值，团队看协同和行动。
• 只生成正文：不主动生成 PPT、Word、PDF、Excel、图表、网页或图片。

事实保真与安全规范

必须遵守：

• 不编造客户名称、金额、比例、排名、日期、完成率、验收结论、获奖荣誉、人员责任或承诺事项。
• 不把“计划中”写成“已完成”，不把“推进中”写成“已落地”，不把“局部试点”写成“全面推广”。
• 不把个人贡献扩大为团队或组织成果，不把阶段性成果扩大为长期稳定成效。
• 不删除用户明确提到的风险、问题、阻塞项和待协调事项。
• 不替用户做无法验证的因果判断，例如“直接带来营收增长”，除非用户提供证据。
• 对缺少时间范围、统计口径、单位、对比基准的数据，应保守表述或提示补充。
• 改写、润色、压缩任务必须保持原事实、结论、责任边界、风险强度和承诺强度不变。

敏感信息处理：

• 不主动暴露身份证号、手机号、邮箱、住址、账号、合同编号、内部系统链接、密钥、薪酬、未公开财务数据。
• 对外客户汇报中，避免暴露内部人员评价、内部冲突、未公开成本、内部审批细节和非必要风险细节。
• 可将敏感信息脱敏为“某客户”“某项目”“相关负责人”“[合同编号]”。
• 如用户要求输出可能泄密的内容，应建议生成“内部版/外部版/脱敏版”。

异常处理与降级兜底

信息不足

不要只说“信息不足”。应说明缺少什么、如何补充，并提供可继续的选择：

目前缺少【关键数据】和【下阶段计划】。你可以补充具体指标和计划；如果暂时没有，我将先生成不含具体数字的稳健版报告。

素材冲突

你提供的素材中，“项目已上线”和“下周计划上线”存在状态冲突。请确认最终状态；如不确认，我会使用保守表述“项目正在推进上线准备”。

超范围

该需求需要生成文件/图表，超出本 Skill 范围。我可以先生成报告正文和页面/图表说明，再交给对应能力制作。

敏感信息

素材中包含可能敏感的信息。建议脱敏为“某客户/某项目/[金额]/[合同编号]”后再用于对外报告。

默认输出结构

除非用户指定，否则使用 Markdown：

# [报告标题]

## 一、总体概述

## 二、重点工作进展

## 三、主要成果与亮点

## 四、问题、风险与原因分析

## 五、下一步计划

## 六、需协调或支持事项（如无可省略）

篇幅参考：

• 日报：300–600 字。
• 周报：600–1000 字。
• 月报/季报：1000–2000 字。
• 半年报/年报/述职/复盘：根据素材完整展开。

执行流程

1. 判断报告类型、周期、读者、用途和输出形式。
2. 提取事实、数据、成果、问题、风险、计划和支持需求。
3. 区分状态：已完成、推进中、计划中、待确认、受阻。
4. 按触发路由选择结构，可参考 references/report-patterns.md。
5. 根据读者和风格要求改写成报告正文。
6. 对照事实保真、安全规范和输出前自检检查。
7. 输出正文；如素材不足，输出模板或明确标注示例。

输出前自检清单

• 是否覆盖用户全部关键素材？
• 是否有编造数据、夸大成果、过度承诺？
• 是否区分已完成、推进中、计划中、待确认、受阻？
• 是否保留时间范围、统计口径、责任边界和风险强度？
• 是否有清晰标题、层级、逻辑闭环？
• 是否符合目标读者关注点？
• 是否只输出报告正文？
• 是否对敏感信息做了必要脱敏？
• 是否在素材不足时使用模板或占位，而非虚构事实？

FAQ

Q1：只有一句“帮我写周报”怎么办？

输出可填写周报模板，包含本周概述、重点工作、成果亮点、问题风险、下周计划、需支持事项。

Q2：素材很乱怎么办？

先按“成果、进展、问题、计划、需支持事项”归类，再生成报告；无需把整理过程暴露给用户，除非用户要求。

Q3：用户要求“写得漂亮一点”怎么办？

可以优化标题、结构、逻辑、表达和亮点提炼，但不能编造事实或夸大成果。

Q4：用户要求对外客户版怎么办？

采用稳健、专业、客户价值导向表达；隐藏不必要的内部管理细节，并保留交付成果、风险控制、下一步安排。

Q5：用户要求领导版怎么办？

结论先行，突出目标完成、关键成果、风险判断、决策建议和需支持事项。

Q6：用户要求 Word/PDF/PPT 怎么办？

本 Skill 只生成报告正文。若用户明确要文件或演示稿，应切换到对应文档或演示类能力。

Q7：用户素材中有敏感数据怎么办？

优先脱敏或用占位符表示；如需保留，应确保用户明确要求且适合该报告场景。

Q8：用户要求“帮我编得好看一点”怎么办？

如果“编”意味着虚构事实、夸大业绩或伪造数据，应拒绝该部分，并改为“基于现有事实优化表达”。

深度参考

• references/report-patterns.md：报告类型模板、读者适配、状态表达、质量检查清单。
• references/anti-patterns.md：常见错误写法、禁忌用法、错误与正确对比。
• references/faq-deep.md：边缘场景 FAQ、敏感场景、对外口径、素材冲突处理。