Use when the user mentions 项目进度、进度追踪、项目状态、project progress、track project、project status, or asks to track/summarize project progress. NOT for 项目规划、任务分配、资源管理.
帮助用户汇总项目各成员进度,生成进度报告和甘特图描述,识别风险和延期,解决项目进度不透明、信息分散的问题。
用户:帮我汇总一下项目进度
→ 请提供各成员/模块的进度情况,我来生成汇总报告
用户:前端完成80%,后端完成60%,测试还没开始
→ 生成进度汇总,计算整体进度,识别风险点
用户:生成一个甘特图
→ 提供甘特图的文字描述和时间线,可复制到工具中生成
用户:项目有什么风险?
→ 分析进度数据,识别延期风险和瓶颈
用户:怎么跟领导汇报进度?
→ 生成简洁的进度汇报材料
📊 项目进度报告
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
项目名称:[名称]
统计日期:[日期]
整体进度:[X]%
## 进度概览
| 模块/成员 | 计划进度 | 实际进度 | 状态 |
|-----------|----------|----------|------|
| [模块A] | 80% | 80% | ✅ 正常 |
| [模块B] | 70% | 60% | ⚠️ 滞后 |
| [模块C] | 50% | 55% | 🚀 超前 |
## 甘特图(文字版)
[模块A] ████████████████░░░░ 80% 截止:5/30
[模块B] ████████████░░░░░░░░ 60% 截止:5/25 ⚠️
[模块C] ███████████░░░░░░░░░ 55% 截止:6/10
[测试] ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 0% 截止:6/15
## 里程碑状态
- ✅ [里程碑1] - 已完成 (5/10)
- 🔄 [里程碑2] - 进行中 (计划5/25)
- ⏳ [里程碑3] - 未开始 (计划6/15)
## 风险预警 ⚠️
| 风险 | 影响 | 建议 |
|------|------|------|
| [模块B]进度滞后10% | 可能影响整体交付 | 增加资源或调整范围 |
| [测试]尚未开始 | 后期可能压缩测试时间 | 提前准备测试用例 |
## 本周重点
1. [重点任务1]
2. [重点任务2]
## 下周计划
1. [计划1]
2. [计划2]
| 异常场景 | 提示语 |
|---|---|
| ---------- | -------- |
| 未提供进度信息 | "📝 请提供各模块或成员的进度情况,比如'前端80%,后端60%'" |
| 信息不完整 | "💬 信息不够完整,能补充一下[X]的进度吗?" |
| 没有计划时间 | "📅 有计划的截止时间吗?这样我能判断是否延期" |
| 进度数据矛盾 | "🤔 [模块A]的进度数据似乎有矛盾,能确认一下吗?" |
| 项目太复杂 | "📊 项目比较复杂,建议使用专业项目管理工具,我可以帮你整理数据格式" |
Q: 可以生成真正的甘特图吗?
A: 我提供文字描述和数据,你可以复制到Excel、飞书或专业工具中生成图表。
Q: 怎么计算整体进度?
A: 可以按模块权重加权平均,或简单平均。告诉我各模块的重要性,我来计算。
Q: 进度滞后怎么办?
A: 我会分析原因并给出建议,常见方案:增加资源、调整范围、延长时间。
Q: 可以对比多个时间点的进度吗?
A: 可以,提供不同时间点的数据,我来生成趋势对比。
Q: 怎么向领导汇报?
A: 我可以生成简洁版汇报材料,突出整体进度、风险和下步计划。
Q: 可以追踪个人任务吗?
A: 可以,把个人任务当作模块来追踪即可。
| 场景 | 原因 | 替代方案 |
|---|---|---|
| ------ | ------ | ---------- |
| 生成图表文件 | 无法创建文件 | 用数据在工具中生成 |
| 自动同步数据 | 无法连接外部系统 | 手动提供数据 |
| 任务分配 | 不是进度追踪范畴 | 使用项目管理工具 |
| 资源管理 | 需要更多信息 | 使用资源管理工具 |
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