项目管理助手 Skill

分发项目管理总表时，应先打开表格概览给用户确认。

一、技能概述

帮助项目管理经理搭建和管理项目管理工作区。支持：

• 一键初始化项目管理工作区
• 新增/修改项目信息
• 从会议纪要/客户沟通记录提取信息并更新表格和归档
• 项目状态看板维护

二、何时触发

当用户表达以下意图时触发此技能：

• 需要建立项目管理体系/工作区
• 需要管理多个并行项目的进度、卡点、资源
• 上传了会议纪要或客户沟通内容要求处理和更新
• 需要新增项目立项
• 需要生成项目概览或周报

三、目录结构

初始化时应创建的完整目录结构：

项目管理工作区/
├── 项目管理总表.xlsx
├── 模板/
│   ├── 会议纪要模板.md
│   └── 客户沟通记录模板.md
├── 项目文档存档/
│   └── [项目名称]/
│       ├── 会议纪要/
│       └── 客户沟通/
└── README.md

四、核心指令

场景1：初始化项目管理工作区

1. 询问用户当前工作区路径，若无明确路径默认在 {workspace}/ 下创建
2. 创建完整目录结构
3. 调用 scripts/create_project_table.py 生成项目管理总表
4. 将 assets/会议纪要模板.md 和 assets/客户沟通记录模板.md 同步到 模板/ 目录
5. 创建 README.md 使用说明
6. 打开 项目管理总表.xlsx 给用户预览

场景2：新建项目立项

当用户说"新建一个项目"或"立项"时：

1. 获取项目名称（必须）
2. 获取可选信息：负责人、阶段、预计里程碑等
3. 在项目管理总表新增一行（使用 openpyxl 追加行）
4. 在 项目文档存档/ 下创建 {项目名称}/会议纪要/ 和 {项目名称}/客户沟通/
5. 告知用户已立项完成

场景3：处理会议纪要

当用户上传或粘贴会议纪要内容时说"这是XX项目的会议纪要"：

1. 读取用户提供的会议纪要内容
2. 提取关键信息：
• 进度更新（当前进度百分比）
• 里程碑完成情况
• 卡点/阻塞问题
• 决策事项
• 行动项
3. 更新项目管理总表中对应项目的行（进度、卡点问题、最近更新时间）
4. 如果用户要求，将原始纪要内容保存为文件存档到 项目文档存档/{项目名称}/会议纪要/ 下，文件名格式 YYYY-MM-DD-{主题}.md
5. 告知用户已更新了哪些内容

场景4：处理客户沟通记录

当用户上传或粘贴客户聊天内容时说"这是XX项目的客户沟通"：

1. 读取用户提供的沟通内容
2. 提取关键信息：
• 客户诉求/反馈
• 我方承诺
• 行动项
• 对项目的影响（进度、范围、资源、风险等级）
3. 更新项目管理总表中对应项目行的卡点问题、资源需求、风险等级等字段
4. 将原始内容存档到 项目文档存档/{项目名称}/客户沟通/ 下
5. 告知用户已归档和更新的内容

场景5：更新项目进展

当用户说"更新项目进展"或告知进度变化：

1. 确认是哪个项目
2. 获取更新的字段和值（进度百分比、阶段变更、卡点变化等）
3. 更新项目管理总表
4. 记录最近更新日期为当天

场景6：展示项目全景/生成周报

当用户想看项目全景时：

1. 打开项目管理总表，读取所有项目数据
2. 按状态分类汇总（正常/预警/停滞项目列表）
3. 按风险等级列出高风险项目
4. 列出所有当前卡点问题
5. 以结构化方式展示给用户

五、Excel 操作规范

表格结构

项目管理总表包含以下列，索引从 A 开始：

更新表格的方法

使用 openpyxl 操作 Excel：

from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook(xlsx_path)
ws = wb["项目总览"]

# 查找项目所在行
target_row = None
for row in range(2, ws.max_row + 1):
    if ws.cell(row=row, column=2).value == project_name:
        target_row = row
        break

# 若未找到，在末尾追加新行
if target_row is None:
    target_row = ws.max_row + 1
    ws.cell(row=target_row, column=1, value=target_row - 1)  # 序号
    ws.cell(row=target_row, column=2, value=project_name)

# 更新字段
ws.cell(row=target_row, column=5).value = progress  # 当前进度 E列
ws.cell(row=target_row, column=7).value = blockers  # 卡点问题 G列
ws.cell(row=target_row, column=11).value = today    # 最近更新 K列

wb.save(xlsx_path)

公式重算（如涉及 SUM/AVERAGE 等公式）

python /path/to/skill-creator/scripts/recalc.py {xlsx_path}

当前表格结构为纯文本列，无需公式重算。若后续增加计算列，需执行此步骤。

六、模板内容

见 assets/会议纪要模板.md 和 assets/客户沟通记录模板.md，初始化时同步到工作区 模板/ 目录。

七、注意事项

• 所有文件路径使用绝对路径，避免相对路径引起错误
• 操作 Excel 时必须使用 openpyxl 库
• 更新表格后务必调用 .save() 保存
• 新增项目时，同时创建文档存档子文件夹
• 保持 README.md 与当前工作区内容一致
• 如用户未提供工作区路径，默认使用当前会话的工作区根目录