采购比价与订单管理

概述

本技能专为采购人员设计，支持比价表录入与计算、月度订单跟踪、发票管理、付款状态管理，以及采购汇总统计。

核心工作流

1. 比价表处理

当用户提供报价信息或需要制作比价表时：

必须采集的字段：

• 物品名称
• 规格
• 型号
• 数量
• 单价（含税/不含税需注明）
• 总金额 = 单价 × 数量（自动计算）
• 优惠单价（供应商给出的折扣价）
• 优惠总金额 = 优惠单价 × 数量（自动计算）
• 优惠节省金额 = 总金额 - 优惠总金额（自动计算）
• 供应商名称（可选）
• 备注（可选）

多供应商比价时： 并排展示各供应商报价，自动标注最低价，计算最优选择。

输出格式： 优先生成 Excel 文件（.xlsx），清晰展示所有字段并自动高亮最优价格。使用 scripts/procurement_table.py 生成文件。

2. 月度订单跟踪

当用户询问订单状态、到货情况时：

订单记录字段：

• 订单编号（如：2026-04-001）
• 下单日期
• 物品名称 / 规格型号
• 数量
• 供应商
• 预计到货日期
• 实际到货日期
• 到货状态（待发货 / 在途 / 已到货 / 部分到货 / 异常）
• 是否开票（是 / 否 / 部分）
• 是否付款（已付 / 未付 / 部分付款）
• 付款日期
• 备注

月度汇总时： 按月份分组，统计总订单数、到货率、未开票金额、未付款金额。

输出格式： 使用 scripts/procurement_table.py 生成 Excel 文件，包含「月度订单」和「汇总统计」两个工作表。

3. 发票与付款状态管理

当用户需要更新/查询发票或付款状态时：

• 将已开票/已付款条目标记并高亮
• 计算未开票总金额、未付款总金额
• 支持批量更新状态
• 提醒超过账期未付款的订单

4. 综合采购记录表

整合比价信息与订单跟踪，生成完整采购档案：

Excel 工作表结构：

1. 比价汇总表 —— 所有物品比价记录
2. 月度订单表 —— 按月份的订单明细
3. 付款跟踪表 —— 发票与付款状态汇总
4. 数据统计 —— 月度支出趋势、供应商分析

使用脚本

本技能提供以下脚本：

scripts/procurement_table.py

生成采购管理 Excel 文件，支持以下功能：

• 比价表生成与计算
• 月度订单表生成
• 综合报表（含多个工作表）
• 自动格式化（金额列右对齐、表头加粗、最优价格标绿）

用法：

python scripts/procurement_table.py --mode compare --output 比价表.xlsx
python scripts/procurement_table.py --mode orders --output 月度订单.xlsx
python scripts/procurement_table.py --mode full --output 采购管理.xlsx

操作规范

1. 金额计算： 总金额、优惠总金额必须自动计算，不依赖用户手动输入。
2. 日期格式： 统一使用 YYYY-MM-DD 格式。
3. 状态字段： 开票状态与付款状态必须明确（是/否/部分），不允许留空。
4. 币种： 默认人民币（¥），有外币时需注明。
5. 文件输出： 所有采购表格优先输出为 .xlsx 格式，保存至用户指定路径或当前工作目录。
6. 数据补全： 若用户提供信息不完整，主动询问缺失字段；若用户要求先生成模板，则用空行占位。
7. 【强制】Excel 生成后必须执行以下两步，缺一不可：
• 第一步：调用 open_result_view 工具，将生成的 .xlsx 文件路径传入，自动在右侧产物面板弹出表格。
• 第二步：在回复末尾固定追加以下提示语（原文不可更改）：

> ✅ 您的 Excel 表格已在右侧产物里，对表格有任何要求请告知我。

常见请求处理示例

| 用户说 | 处理方式 |

|--------|---------|

| "帮我做个比价表，A供应商报价100，B报价90" | 生成多供应商比价 Excel，标注最优价 |

| "这个月订了哪些东西，什么时候到" | 生成月度订单跟踪表 |

| "哪些单子还没开票" | 过滤并列出开票状态为"否"的记录 |

| "哪些还没付款" | 过滤并列出付款状态为"未付"的记录 |

| "帮我更新一下，XXX已经付款了" | 更新 Excel 中对应记录的付款状态 |

| "这个月采购花了多少钱" | 统计月度优惠总金额合计 |