← 返回
未分类

一键转换为机关公文标准格式

Generate official government documents formatted strictly by GB/T 9704-2012 standards, including titles, body, headings, footers, attachments, and contacts.
严格按照GB/T 9704-2012格式生成政府正式文件,包括标题、正文、章节标题、页眉页脚、附件和联系人。
zhangxue1985122219 zhangxue1985122219 来源
未分类 clawhub v1.0.5 3 版本 99735.2 Key: 无需
★ 3
Stars
📥 1,823
下载
💾 6
安装
3
版本
#latest

概述

official-document - 通用机关公文技能

基于 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式标准,适用于各级机关单位生成正式公文。

适用场景

  • 生成党政机关公文(通知、请示、报告、函等)
  • 按国家标准排版的正式文档
  • 需要规范格式的红头文件

技术方案

  • 语言: Python 3
  • : python-docx
  • 编码: UTF-8(文件头声明 # -- coding: utf-8 --

核心格式参数(GB/T 9704-2012)

| 项目 | 标准值 |

|------|--------|

| 纸张 | A4 |

| 上边距 | 3.7cm |

| 下边距 | 3.5cm |

| 左边距 | 2.8cm |

| 右边距 | 2.6cm |

| 页眉距纸边 | 1.5cm |

| 页脚距纸边 | 2.5cm |

| 公文标题 | 方正小标宋简体 22pt,不加粗,居中 |

| 正文 | 仿宋_GB2312 16pt,首行缩进0.85cm |

| 一级标题 | 黑体 16pt,不加粗 |

| 二级标题 | 楷体_GB2312 16pt,不加粗 |

| 行距 | 固定28.5磅 |

| 页码 | 半角宋体(宋体)14pt,格式"— N —",单页右空一字,双页左空一字 |

公文结构规范

发文字号格式

  • 年份必须使用六角括号 〔〕,格式:机关代字〔年份〕顺序号
  • 示例:陕XX〔2026〕28号中XX〔2026〕28号
  • 严禁使用方括号 【】 或其他括号代替
  • 对齐方式:支持 left(左对齐)、center(居中)、right(右对齐),默认 center

各部分间距

| 位置 | 间距要求 |

|------|----------|

| 发文字号 → 标题 | 空2行 |

| 标题 → 主送机关 | 空1行 |

| 主送机关 → 正文 | 直接连接,正常行距 |

| 正文段落之间 | 正常行距,无额外段前段后 |

| 附件前 | 空1行 |

| 落款前 | 空3行 |

| 落款 → 日期 | 同一行或相邻行,右对齐,右侧空4汉字 |

| 日期 → 联系方式 | 空1行 |

标题字体规范

| 要素 | 字体 | 字号 | 加粗 | 说明 |

|------|------|------|------|------|

| 发文字号 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 左对齐/居中/右对齐,年份用六角括号 〔〕,如 陕XX〔2026〕28号不得用方括号 【】 |

| 公文标题 | 方正小标宋简体 | 22pt | 否 | 居中 |

| 主送机关 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 顶格 |

| 正文 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 首行缩进0.85cm |

| 一级标题 | 黑体 | 16pt | 否 | 首行缩进0.85cm |

| 二级标题 | 楷体_GB2312 | 16pt | 否 | 首行缩进0.85cm |

| 落款 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 右对齐,右侧空4汉字 |

| 日期 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 右对齐,右侧空4汉字 |

| 联系方式 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 首行缩进0.85cm |

| 页码 | 宋体(半角) | 14pt | 否 | 见页码格式规范 |

落款格式规范(GB/T 9704-2012 §7.3.5)

| 项目 | 规定 |

|------|------|

| 发文机关全称 | 右对齐,右侧空4汉字 |

| 成文日期 | 右对齐,右侧空4汉字 |

| 日期写法 | 年月日写全,如 2026年3月31日 |

| 字体字号 | 仿宋_GB2312,3号(16pt) |

实现说明:脚本通过设置段落右对齐 + 右缩进 Twips(1280)(约4个汉字宽度)实现落款距右4汉字的效果。

联系方式格式规范

位置:落款日期下方空1行

字体字号:仿宋_GB2312,3号(16pt),首行缩进0.85cm

配置方式:支持三种输入模式

  1. 字符串模式(直接使用,自动用中文括号包裹)

```python

"contact": "联系人:张三 电话:029-XXXXXXXX,地址:陕西省西安市XXX"

```

  1. 结构化字典模式(自动格式化,字段间用指定分隔符连接)

```python

"contact": {

"联系人": "张三",

"电话": "029-XXXXXXXX",

"地址": "陕西省西安市XXX"

}

```

  1. None(不显示联系方式)

```python

"contact": None

```

格式选项(通过 contactFormat 配置)

| 选项 | 类型 | 默认值 | 说明 |

|------|------|--------|------|

| bracket | bool | True | 是否用中文括号 ( ) 包裹整段联系方式 |

| separator | str | " " | 结构化模式下的字段间分隔符 |

配置示例

CONFIG = {
    # 简单字符串模式
    "contact": "联系人:张三   电话:029-XXXXXX/181XXXXXXXX",

    # 或结构化字典模式
    "contact": {
        "联系人": "赵传洪",
        "电话": "029-XXXXXX/181XXXXXXXX"
    },

    # 格式选项
    "contactFormat": {
        "bracket": True,      # 用中文括号包裹
        "separator": "  "      # 字段间用两个空格分隔
    }
}

输出示例(字符串模式,bracket=True)

(联系人:张三   电话:029-XXXXXX/181XXXXXXXX)

输出示例(结构化模式,bracket=True)

(联系人:张三   电话:029-XXXXXX/181XXXXXXXX)

输出示例(bracket=False)

联系人:张三   电话:029-XXXXXX/181XXXXXXXX

页码格式规范

依据 GB/T 9704-2012 §6.7,页码规则如下:

| 项目 | 规定 |

|------|------|

| 格式 | — N —(半角破折号,中间为阿拉伯数字) |

| 字体 | 宋体(半角),4号(14pt) |

| 位置 | 版心下边缘之下(页脚区域) |

| 单页(奇数页) | 右对齐,右侧空一个全角字符 |

| 双页(偶数页) | 左对齐,左侧空一个全角字符 |

实现说明:脚本中通过 Word 的奇偶页不同页脚功能实现,奇数页页脚右对齐并在末尾添加全角空格,偶数页页脚左对齐并在开头添加全角空格。配置项 showPageNumber: True 即可启用。

二级标题与正文字体隔离规范

问题背景:python-docx 在同一段落中设置不同 run 的字体时,Word 渲染可能因样式继承导致二级标题(楷体_GB2312)的字体"溢出"到紧随的正文部分,使整段都变成楷体。

解决方案:脚本对 h2 类型自动执行字体拆分,将标题部分和正文部分创建为独立 run,各自强制声明 ascii + hAnsi + eastAsia 三个字体槽位,实现 100% 字体隔离。

支持三种 CONTENTS 写法:

| 模式 | 写法示例 | 识别规则 | 渲染效果 |

|------|---------|----------|---------|

| 纯标题 | ("h2", "(一)创新学习机制,激发内生动力") | 无句号,或句号在末尾且后面无内容 | 整段楷体(向后兼容) |

| 同段落 | ("h2", "(一)创新学习机制,激发内生动力。改变以往……") | 第一个句号后有文字 | 楷体 run + 仿宋 run,同一段落 |

| 换行 | ("h2", "(一)创新学习机制\n改变以往……") | 文本含 \n | 标题段落(楷体)+ 正文段落(仿宋) |

识别优先级\n 换行符 → 第一个句号分界 → 纯标题兜底

AI 生成脚本时的注意事项

  • 当用户给的二级标题文本中包含正文内容时,应原样写入 CONTENTS,脚本会自动拆分
  • 不要手动拆分成多条 ("h2", ...) + ("normal", ...) —— 脚本内部处理即可
  • 如果正文内容本身较短、适合紧跟标题,优先使用同段落模式(用句号分隔)
  • 如果正文内容较长或多段落,优先使用换行模式(用 \n 分隔第一条,后续正文用 ("normal", ...) 单独写)

附件格式

  • 单个附件:附件:文件名
  • 多个附件:

```

附件:1.文件名1

2.文件名2

```

(编号左对齐)

使用方法

  1. 加载技能:use_skill("official-document")
  2. 复制 scripts/generate_docx.py 到工作目录
  3. 修改 CONFIG 配置和 CONTENTS 正文内容
  4. 运行 python generate_docx.py

Python 编码注意事项

重要:所有字符串使用三引号 """...""" 包裹,避免文本内容中的引号与字符串分隔符冲突。

# 正确示例:正文内容含中文弯引号时,必须用三引号包裹
text = """切实发挥中文弯引号的作用"""

# 错误示例
contact = "联系人:XX.."  # 文本中有逗号可能没问题,但引号会有问题

中文引号必须原样保留

中文排版引号为弯引号字符,区分左右(左引号和右引号不同)。生成脚本时必须原样保留用户输入的引号,不得替换为英文直引号。

> 注意:Markdown 无法正确显示中文弯引号,因此严禁在 SKILL.md 或代码示例中展示引号字符来"示范正确用法"。

文件结构

official-document/
├── SKILL.md                      # 本文档
├── scripts/
│   └── generate_docx.py          # Python生成脚本(含页码实现)
├── references/
│   └── gbt9704-2012.md           # GB/T 9704-2012 标准全文
└── assets/
    └── template_docx.js          # JavaScript模板示例

版本历史

共 3 个版本

  • v1.0.5 当前
    2026-05-07 03:16 安全 安全
  • v1.0.3
    2026-04-30 15:01 安全
  • v1.0.0
    2026-03-30 17:36 安全

安全检测

腾讯云安全 (Keen)

安全,无风险
查看报告

腾讯云安全 (Sanbu)

安全,无风险
查看报告

🔗 相关推荐

office-efficiency

Word / DOCX

ivangdavila
创建、检查和编辑 Microsoft Word 文档及 DOCX 文件,支持样式、编号、修订记录、表格、分节符及兼容性检查等功能。
★ 451 📥 150,539
office-efficiency

Gog

steipete
Google Workspace 命令行工具,支持 Gmail、日历、云端硬盘、通讯录、表格和文档。
★ 924 📥 186,364
ai-agent

Multi-Agent Intercom

zhangxue1985122219
实现隔离 OpenClaw 代理间的点对点跨域通信,解决了 `sessions_send` 无法跨越代理边界的限制。
★ 2 📥 917