博维（MOWAYS）Excel 制表规范

本技能用于按照博维管理咨询公司的Excel行文格式标准来创建、修改和审阅Excel表格。

博维的Excel规范追求的核心目标是：打印出来清晰美观、任何人拿到都能看懂、数据可回溯可验证。

> 前置依赖: 使用本技能前，需确保已安装 openpyxl：

> ```bash

> C:\Users\Lenovo\.workbuddy\binaries\python\envs\default\Scripts\pip install openpyxl

> ```

> 运行 Python 脚本时使用：

> ```bash

> C:\Users\Lenovo\.workbuddy\binaries\python\envs\default\python.exe script.py

> ```

> 在使用本技能之前，先阅读通用 xlsx skill（xlsx/SKILL.md）获取openpyxl的基础用法和通用最佳实践。

> 本技能中的规则在与通用xlsx skill冲突时，以本技能为准。

一、格式标准

1. 标题

字体：黑体，16-24号（视具体情况，常用20号），加粗
对齐：跨列合并居中（合并范围覆盖数据区所有列），垂直居中
背景色：可用浅蓝色背景（theme 4, tint 0.8）来区分标题区域
行高：适当加大（如 17.5-25.5 pt）

openpyxl 实现要点：

from openpyxl.styles import Font, Alignment, PatternFill

title_font = Font(name='黑体', size=20, bold=True)
title_align = Alignment(horizontal='center', vertical='center', wrap_text=True)
# 合并标题行覆盖所有数据列
ws.merge_cells(start_row=1, start_column=1, end_row=1, end_column=last_col)
ws['A1'].font = title_font
ws['A1'].alignment = title_align

2. 正文（数据区）

中文使用仿宋字体（打印出来清晰美观）
英文和数字使用 Times New Roman 字体
字号：9-12号（常用12号，10.5为五号字），视具体情况而定
行距、列宽视具体情况和打印页面布局而定

由于openpyxl单个单元格只能设置一种字体，按以下规则处理：

纯中文内容的单元格：设置 Font(name='仿宋', size=12)
含英文/数字的单元格（如日期、金额、序号、百分比）：设置 Font(name='Times New Roman', size=12)
中文职位名称等：设置 Font(name='仿宋', size=12)
如果一个单元格混合中英文，优先使用 Font(name='Times New Roman', size=12) 并通过 ws.sheet_properties 设置默认字体

3. 表头行

字体：黑体，12号，不加粗（除非特别需要）
对齐：水平居中，垂直居中
边框：四边细线（thin）
表头内容应清晰标注单位，如"月薪（元）""工龄（年）""拟分配股份数（万股）"

header_font = Font(name='黑体', size=12)
header_align = Alignment(horizontal='center', vertical='center')
header_border = Border(
    left=Side(style='thin'), right=Side(style='thin'),
    top=Side(style='thin'), bottom=Side(style='thin')
)

4. 数据行

中文内容（姓名、部门、职位）：Font(name='仿宋', size=12)
数字/英文/日期内容：Font(name='Times New Roman', size=12) 或 Font(name='仿宋', size=12)
对齐：
姓名列 → 左对齐（horizontal='left'）
序号、数值、日期、百分比等 → 居中（horizontal='center'）
垂直对齐：统一垂直居中（vertical='center'）
边框：四边细线（thin），与表头一致

5. 字体颜色和背景色

用于两个场景：

突出重要内容和单元格（如合计行、关键数据）
行数较多时避免阅读串行

规则：

突出色方案：浅黄色背景（theme 7, tint 0.8） + 暗红色字体（RGB: C00000）
合计行：浅黄背景 + 暗红字体 + 加粗

from openpyxl.styles import PatternFill

# 突出色
highlight_font = Font(name='仿宋', size=12, bold=True, color='C00000')
highlight_fill = PatternFill(start_color='FFF2CC', end_color='FFF2CC', fill_type='solid')
# 注意：theme色在openpyxl中不易直接使用，用近似RGB替代
# theme 7 tint 0.8 ≈ FFF2CC（浅黄）
# 暗红 = C00000

6. 内容布局

(1) 公司/单位名称与日期

公司名称放在表格左上方或居中位置
设计日期/填表日期放在表格右上方
这两个信息在标题行下方、表头行上方
公司名称用浅黄背景+暗红字体突出

(2) 表头布局

表头需要布局好各类小标题及其子项
可以根据打印要求分多行多列表示（合并单元格）
每列表头要标注清楚含义和单位

(3) 数字格式

金额、大额数字使用千分符（number_format = '#,##0'）
数量保留到整数位（视行业而定）
销售金额、兑现金额等保留2位小数（number_format = '#,##0.00'）
百分比使用百分比格式（number_format = '0.00%' 或 '0.0%'）
日期使用标准格式（number_format = 'YYYY-MM-DD'）

(4) 消除错误值

表格中不能出现错误字符（#DIV/0!, #N/A, #REF! 等）
数字为"0"时显示为 "-"
编制公式时使用 IF/IFNA/IFERROR 消除错误值
示例：=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1) 或 =IFERROR(A1/B1,0)

在openpyxl中生成公式时，始终包裹IFERROR：

# 不要写：ws['F2'] = '=A2/B2'
# 要写：
ws['F2'] = '=IFERROR(A2/B2,"-")'

(5) 公式标注列

列与列之间如有逻辑关系，需加一行标注计算公式
可用 "A, B, C…" 或 "1, 2, 3…" 标识列，然后在合适位置写出公式关系
例如在合计行下方加一行：购股金额=A*3（万元）
金额大写行：用合并单元格显示大写金额

7. 边框

数据区域统一使用四边细线（thin border）
标题区域可以不加边框或仅加下边框
合并的标题单元格通常只有外边框

from openpyxl.styles import Border, Side

thin_border = Border(
    left=Side(style='thin'),
    right=Side(style='thin'),
    top=Side(style='thin'),
    bottom=Side(style='thin')
)

二、工作底稿原则

博维制表不仅关注最终呈现，更强调Excel文件作为"工作底稿"的可追溯性和可读性。

在为咨询项目制作测算表、分析模型时，遵循以下原则：

1. 数据分区：取数区、运算区、输出区

将数据处理过程分为三个区域，尽量用三张独立的工作表（Sheet）来组织：

取数区（Input）：原始数据经过基本加工后的数据，基本保留数据原貌。原始数据需另外保存一份。
运算区（Working）：公式运算区，复杂计算拆分成多步，让每个参与计算的要素一目了然。
输出区（Output）：输出区的公式最好全部引用运算区的计算结果（=Sheet_Working!B1），不再包含独立公式。

实际操作：

创建多Sheet的工作簿时，命名为 Input/取数区、Working/运算区、Output/输出区
如果在单Sheet中完成，用表头标注区分区域
输出区更注意标注和解释

2. 永远使用链接取数

尽量让数据来源存在于同一个工作簿中
永远用 =单元格引用 进行取数，而不是复制粘贴和手打数值
从"最终加工形态的数据"处取数，而非从中间状态取数
同一计算口径的数字，从同一个加工场所取走

在openpyxl中：当需要在不同Sheet间引用数据时，在输出Sheet写公式引用运算Sheet的结果：

ws_output['B2'] = "=Working!B10"

3. 不厌其烦地标注

辅助列的表头一定要有标注（说明该列用途）
标注方式用文字说明而非纯数字编码（y/n 优于 1/0）
在当前区块最右侧加入「备注」列，放入相关文字说明
不推荐在密集表格中使用Excel自带的「批注/附注」功能（容易挡住临近单元格）

4. 文件版本管理

每次修改先另存为新文件（在打开之前就复制）
文件命名格式：日期+文件标题+版本号
可在文件名中体现重大变化（如 src-updated、commented、cleared）
甚至把计算口径也写在标题里

三、打印设置

生成的Excel文件应该考虑打印友好性：

# 设置打印区域
ws.print_area = f'A1:{get_column_letter(last_col)}{last_row}'

# 页面设置
ws.page_setup.orientation = 'landscape'  # 或 'portrait'，视表格宽度
ws.page_setup.paperSize = ws.PAPERSIZE_A4
ws.page_setup.fitToWidth = 1
ws.page_setup.fitToHeight = 0  # 不限制高度
ws.sheet_properties.pageSetUpPr.fitToPage = True

# 页边距（厘米转英寸）
ws.page_margins.left = 0.75
ws.page_margins.right = 0.75
ws.page_margins.top = 1.0
ws.page_margins.bottom = 1.0

# 冻结首行（表头）
ws.freeze_panes = 'A2'  # 或表头下一行

四、完整示例：创建一张博维标准表格的流程

import openpyxl
from openpyxl.styles import Font, Alignment, PatternFill, Border, Side
from openpyxl.utils import get_column_letter

wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "股权分配表"

# === 样式定义 ===
title_font = Font(name='黑体', size=20, bold=True)
title_align = Alignment(horizontal='center', vertical='center', wrap_text=True)

header_font = Font(name='黑体', size=12)
header_align = Alignment(horizontal='center', vertical='center')

body_font_cn = Font(name='仿宋', size=12)           # 中文内容
body_font_en = Font(name='Times New Roman', size=12)  # 英文/数字内容

highlight_font = Font(name='仿宋', size=12, bold=True, color='C00000')
highlight_fill = PatternFill(start_color='FFF2CC', end_color='FFF2CC', fill_type='solid')

thin_border = Border(
    left=Side(style='thin'), right=Side(style='thin'),
    top=Side(style='thin'), bottom=Side(style='thin')
)

center_align = Alignment(horizontal='center', vertical='center')
left_align = Alignment(horizontal='left', vertical='center')

# === 1. 标题 ===
last_col = 10  # J列
ws.merge_cells(start_row=1, start_column=1, end_row=1, end_column=last_col)
ws['A1'] = 'XX企业股权分配表'
ws['A1'].font = title_font
ws['A1'].alignment = title_align
ws.row_dimensions[1].height = 25

# === 2. 副标题行（公司名 + 日期） ===
ws['A2'] = '公司：XX有限公司'
ws['A2'].font = Font(name='Times New Roman', size=12, color='C00000')
ws['A2'].fill = highlight_fill
ws['A2'].alignment = left_align

ws[f'{get_column_letter(last_col-1)}2'] = '设计日期：2025年3月30日'
ws[f'{get_column_letter(last_col-1)}2'].font = Font(name='宋体', size=12)
ws[f'{get_column_letter(last_col-1)}2'].alignment = left_align

# === 3. 表头 ===
headers = ['序号', '姓名', '部门', '职位', '入职日期', '工龄（年）',
           '月薪（元）', '拟分配股份数（万股）', '股份占比', '备注']
for col_idx, h in enumerate(headers, 1):
    cell = ws.cell(row=3, column=col_idx, value=h)
    cell.font = header_font
    cell.alignment = header_align
    cell.border = thin_border

# === 4. 数据行（示例） ===
# ... 填入数据，根据内容类型选择 body_font_cn 或 body_font_en
# ... 所有数据单元格设置 thin_border 和 center_align

# === 5. 合计行 ===
# sum_row 的关键列使用 highlight_font + highlight_fill + thin_border

# === 6. 公式标注行 ===
# 在合计行下方加标注：如 "购股金额=A*3（万元）"

# === 7. 数字格式 ===
# 金额列: cell.number_format = '#,##0'
# 百分比列: cell.number_format = '0.00%'
# 日期列: cell.number_format = 'YYYY-MM-DD'

# === 8. 列宽调整 ===
# 根据内容自适应或手动设置合理列宽

# === 9. 打印设置 ===
ws.page_setup.orientation = 'landscape'
ws.page_setup.paperSize = ws.PAPERSIZE_A4

五、审阅检查清单

当审阅已有Excel文件是否符合博维标准时，按以下清单逐项检查：

字体：中文是否为仿宋？英文/数字是否为Times New Roman？表头是否为黑体？标题是否为黑体加粗？
字号：标题16-24号？正文9-12号？
对齐：标题是否跨列居中？表头是否居中？姓名是否左对齐？数值是否居中？是否统一垂直居中？
颜色：重要数据/合计行是否使用浅黄背景+暗红字体？是否加粗？
边框：数据区是否统一四边细线？
数字格式：金额是否有千分符？百分比格式是否正确？日期格式是否统一？
错误值：是否存在 #DIV/0!、#N/A、#REF! 等错误？0值是否显示为"-"？
公式标注：列间有逻辑关系的是否标注了公式？
表头标注：是否清楚标注了单位（元、万元、年、%等）？
布局：公司名称、日期位置是否正确？表头层级是否清晰？
打印：页面方向是否合理？是否能在A4纸上清晰打印？
工作底稿：数据是否分区？是否使用链接取数？辅助列是否有标注？

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概述

博维（MOWAYS）Excel 制表规范

一、格式标准

1. 标题

2. 正文（数据区）

3. 表头行

4. 数据行

5. 字体颜色和背景色

6. 内容布局

7. 边框

二、工作底稿原则

1. 数据分区：取数区、运算区、输出区

2. 永远使用链接取数

3. 不厌其烦地标注

4. 文件版本管理

三、打印设置

四、完整示例：创建一张博维标准表格的流程

五、审阅检查清单

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