自动化办公大师

📌 技能概述

一站式办公自动化套件，集成文件处理、数据提取、智能数据集匹配等核心功能。一次安装，拥有全套办公效率工具。

版本：1.0.2

开发者：mk1350

分类：办公自动化 / 效率工具 / 财税工具 / 会计工具 / 人力资源工具

标签：财税同步、智能对账、智能子集匹配、发票数据（增值税、铁路电子、机票）提取、模板生成文件、数据合并、文件转换、批量重命名

🎯 核心功能

📂 文件处理类

| 功能 | 说明 | 调用方式 |

|------|------|---------|

| 文件转换 | PDF/Word/Excel/图片互转 | action=convert |

| 批量重命名 | 按规则批量重命名文件 | action=rename |

| 数据堆叠 | 多个Excel文件/工作表上下合并（效果：同样字段、表结构下的复制粘贴） | action=concat |

| 数据拼接 | 多个Excel文件按主键合并（效果：类似VLOOKUP，但比Excel快10倍） | action=merge |

| 模板生成 | 根据数据批量生成word文件或电子表格文件 | action=generate |

📄 模板生成示例

模板语法

• 单个字段：{{字段名}}
• 循环：{% for item in records %} ... {% endfor %}
• 支持计算：{{item.数量 * item.单价}}

Excel模板示例

{% for item in records %}

{{item.商品名称}} {{item.数量}} {{item.单价}} {{item.数量 * item.单价}}

{% endfor %}

📊 数据集匹配类

| 功能 | 说明 | 调用方式 |

|------|------|---------|

| 智能子集匹配 | 两个数据集（税局/财务/银行/采购）自动比对，找出1对1、1对N、N对1、N对M的匹配关系 | action=tax_reconcile |

| 发票信息提取 | 从PDF/DOCX提取结构化数据 | action=invoice_extract |

💰 定价与付费模式

1. 按次付费

| 功能 | 单价 | 说明 |

|------|------|------|

| 文件转换 | 0.5元/个 | PDF/Word/Excel互转 |

| 批量重命名 | 0.2元/个 | 按规则批量重命名 |

| 数据合并 | 3.0元/次 | 合并Excel|

| 模板生成 | 1.5元/个 | 根据Excel批量生成文档 |

| 发票信息提取 | 1.0元/张 | 从PDF/DOCX提取发票信息 |

| 智能子集匹配 | 49.0元/次 | 两个数据集的自动比对 |

2. 专业版订阅（高频用户）

| 版本 | 价格 | 权益 |

|------|------|------|

| 月付 | 298.0元/月 | 全部功能不限量 |

| 年付 | 2980.0元/年 | 送2个月（相当于248.0元/月） |

🏆 效果保证

发票提取

| 准确率 | 处理方式 |

|--------|---------|

| ≥98% | 正常计费 |

| <98% | 本次免费 |

智能子集匹配

| 匹配率 | 处理方式 |

|--------|---------|

| ≥80% | 正常计费 |

| <80% | 本次免费 |

技术说明：

本技能提供两种数据维度，由用户自行选择：

1. 合计数据模式（version=basic）

• 提取内容：发票级数据
• 核心字段：发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、合计金额、合计税额、税率
• 准确率计算：成功提取核心字段的发票张数 ÷ 总处理发票张数

2. 明细数据模式（version=complete）

• 提取内容：商品明细行数据
• 核心字段：商品名称、商品金额、商品税额、商品税率（每行）
• 准确率计算：成功提取的商品明细行数 ÷ 总商品明细行数
• 一行商品成功的标准：4个核心字段全部提取成功

低于98%自动退款，无需用户申请

🔐 权限控制规则

| 功能 | 按次付费 | 专业版 |

|------|----------|--------|

| 文件转换 | 0.5元/个 | 不限 |

| 批量重命名 | 0.2元/个 | 不限 |

| 数据合并 | 3.0元/次 | 不限 |

| 模板生成 | 1.5元/个 | 不限 |

| 发票提取 | 1.0元/张 | 不限 |

| 智能子集匹配 | 49.0元/次 | 不限 |

📖 使用指南

1. 智能子集匹配 (action=tax_reconcile)

功能定位

两个数据集的智能比对引擎。自动找出1对1、1对N、N对1、N对M的匹配关系。

适用场景

本功能适用于任何需要“在B数据集中寻找A数据集对应记录”的场景：

• 财税对账：税额对账、银行流水对账、发票核销、报销核对
• 采购/供应链：采购对账、供应商结算、库存核对
• 销售/客户：销售对账、佣金结算、客户对账
• 人力资源：工资核对、社保核对、报销审核
• 数据分析：数据去重、数据补充、差异分析

> 💡 无论您是财务、采购、销售、HR还是数据分析师，只要涉及“A数据在B数据中找对应”，本功能都能帮您自动完成。

📁 当前版本文件要求

| 文件角色 | 数量 | 格式 | 必填列 | 说明 |

|----------|------|------|--------|------|

| 数据集A | 1个 | .xlsx| 税额、税率 | 第一个数据集（如：税局数据） |

| 数据集B | 1个 | .xlsx| 税额、税率 | 第二个数据集（如：SAP数据） |

列名要求：

• 必须包含 税额 列：金额数值，支持正负数
• 必须包含 税率 列：税率值，如 13%、6%、0%

> ⚠️ 当前版本专注财税对账场景，要求列名为 税额 和 税率。算法已验证稳定性和准确性。

🚀 未来版本规划（通用化升级）

后续版本将升级为通用子集匹配引擎，支持：

| 即将支持 | 说明 |

|----------|------|

| 自定义匹配字段 | 通过 match_fields 参数指定任意列名，如 金额,客户名称,订单号 |

| 多字段组合匹配 | 支持2个、3个甚至更多字段的组合匹配 |

| 文本模糊匹配 | 支持客户名称、商品名称的近似匹配 |

| 日期范围匹配 | 支持日期字段的前后几天容差匹配 |

届时，您可以直接用于：

• 银行流水对账（匹配字段：金额、交易日期、对方账户）
• 采购订单匹配（匹配字段：订单号、金额、供应商）
• 销售对账（匹配字段：客户名称、金额、销售单号）
• 任何您需要的字段组合

升级后参数示例：

match_fields: 金额,交易日期,对方账户

match_mode: standard

⚙️ 当前版本参数说明

| 参数名 | 类型 | 必填 | 默认值 | 说明 | 示例 |

|--------|------|------|--------|------|------|

| match_mode | 下拉 | ❌ | standard | 匹配精度：standard=标准，precise=精确，fast=快速 | standard |

📝 匹配能力说明

| 匹配类型 | 说明 | 示例 |

|----------|------|------|

| 1对1 | 单条记录精确匹配 | 相同税额、税率的发票 |

| 1对N | 一条记录对应多条 | 一笔税额对应多张发票的税额组合 |

| N对1 | 多条对应一条 | 多张发票税额组合成一条SAP记录 |

| N对M | 多条对应多条组合 | 多笔税额组合互相匹配 |

💡 使用提示

• 两个文件必须包含 税额 和 税率 列
• 税额 列建议为数值格式（如：100.50）
• 税率 列建议为文本格式（如：13%）
• 匹配率≥80%保证，低于标准本次免费

📥 示例文件下载

• [税局数据示例.xlsx]()
• [SAP数据示例.xlsx]()

2. 发票提取 (action=invoice_extract)

📁 需要准备的文件

| 文件类型 | 数量 | 格式 | 说明 |

|----------|------|------|------|

| 发票文件 | 1-100个 | .pdf 或 .docx | 支持增值税发票、航空行程单、火车票 |

⚙️ 参数说明

| 参数名 | 类型 | 必填 | 默认值 | 说明 |

|--------|------|------|--------|------|

| version | 下拉 | ❌ | basic | basic=合计数据模式，complete=明细数据模式 |

📝 提取字段说明

合计数据模式 (version=basic)

• 发票号码、开票日期
• 购买方名称、购买方税号
• 合计金额、合计税额、税率

明细数据模式 (version=complete)

• 发票级信息（同上）
• 商品明细：每行商品的名称、金额、税额、税率

💡 使用提示

• PDF文件会自动转换为DOCX，无需手动处理
• 准确率≥98%保证，低于标准本次免费

📥 示例文件下载

• [增值税发票示例.pdf]()
• [航空行程单示例.pdf]()
• [火车票示例.pdf]()

3. 模板生成 (action=generate)

📁 需要准备的文件

| 文件角色 | 数量 | 格式 | 说明 |

|----------|------|------|------|

| 模板文件 | 1个 | .docx 或 .xlsx | 使用 {{字段名}} 标记占位符 |

| 数据文件 | 1个 | .xlsx | 第一行为字段名，与模板中的占位符对应 |

⚙️ 参数说明

| 参数名 | 类型 | 必填 | 默认值 | 说明 | 示例 |

|--------|------|------|--------|------|------|

| data_key | 文本 | ✅ | - | 数据文件中用于生成文件名的列名 | 员工编号 |

| mode | 下拉 | ❌ | mixed | 生成模式：mixed=混合模式，placeholder_only=仅占位符，table_only=仅表格 | mixed |

| insert_row | 数字 | ❌ | 1 | 表格数据插入的起始行号 | 2 |

| insert_col | 数字 | ❌ | 1 | 表格数据插入的起始列号 | 1 |

| reserved_rows | 数字 | ❌ | 1 | 保留的表头行数 | 1 |

| preview_mode | 布尔 | ❌ | false | 是否预览模式（仅生成前5个文件） | true |

📝 模板语法示例

占位符填充：

员工姓名：{{姓名}}

部门：{{部门}}

岗位：{{岗位}}

循环填充（多行数据）：

{% for item in records %}

{{item.商品名称}} | {{item.数量}} | {{item.单价}} | {{item.数量 * item.单价}}

{% endfor %}

📥 示例文件下载

• [Word模板示例.docx]()
• [Excel模板示例.xlsx]()
• [数据文件示例.xlsx]()

4. 文件转换 (action=convert)

📁 需要准备的文件

| 文件类型 | 数量 | 格式 | 说明 |

|----------|------|------|------|

| 待转换文件 | 1-50个 | .pdf、.docx、.xlsx、.jpg、.png、.jpeg | 支持任意组合 |

⚙️ 参数说明

| 参数名 | 类型 | 必填 | 默认值 | 说明 |

|--------|------|------|--------|------|

| target_format | 下拉 | ✅ | pdf | 目标格式：pdf、docx、xlsx、jpg、png |

| source_format | 下拉 | ❌ | - | 源格式，不填自动根据文件扩展名识别 |

📝 支持转换类型

• 图片 → PDF
• Word → PDF
• Excel → PDF
• PDF → Word
• PDF → Excel
• PDF → 图片

5. 批量重命名 (action=rename)

📁 需要准备的文件

| 文件类型 | 数量 | 格式 | 说明 |

|----------|------|------|------|

| 待重命名文件 | 1-100个 | 任意格式 | 支持所有文件类型 |

⚙️ 参数说明

| 参数名 | 类型 | 必填 | 说明 | 示例 |

|--------|------|------|------|------|

| data_key | 文本 | ❌ | 数据文件中用于命名的列名 | 员工编号 |

| pattern | 文本 | ❌ | 正则表达式匹配模式 | \d{4}-\d{2}-\d{2} |

| repl | 文本 | ❌ | 正则替换后的内容 | 2024 |

| additional_key | 文本 | ❌ | 额外添加的文本 | _已处理 |

| deviation | 数字 | ❌ | 编号起始值（默认1） | 1 |

| preview_mode | 布尔 | ❌ | 是否预览模式 | true |

📝 命名规则说明

方式一：编号命名

• 按文件修改时间排序，自动编号
• 示例：1.docx、2.docx、3.docx

方式二：正则替换

• 使用正则表达式匹配文件名中的内容并替换
• 示例：将 2023-01-15报告.docx 中的日期替换为 2024

方式三：数据映射

• 根据Excel数据文件中的列名进行重命名
• 需配合 data_key 参数和Excel数据文件使用

6. 数据拼接 (action=merge)

📁 需要准备的文件

| 文件角色 | 数量 | 格式 | 说明 |

|----------|------|------|------|

| 模板文件 | 1个 | .xlsx | 主表，作为合并的基础 |

| 数据文件 | 1个 | .xlsx | 副表，用于匹配补充数据 |

⚙️ 参数说明

| 参数名 | 类型 | 必填 | 默认值 | 说明 |

|--------|------|------|--------|------|

| data_key | 文本 | ✅ | - | 主键列名，两个文件中都存在的列 |

| how | 下拉 | ❌ | inner | 合并方式：inner=内连接，left=左连接，right=右连接，outer=外连接 |

| save_name | 文本 | ❌ | merged_result | 输出文件名（不含扩展名） |

📝 合并方式说明

| 方式 | 说明 |

|------|------|

| inner | 只保留两个文件中都匹配的行 |

| left | 保留模板文件的所有行，匹配数据文件的数据 |

| right | 保留数据文件的所有行，匹配模板文件的数据 |

| outer | 保留两个文件的所有行 |

7. 数据堆叠 (action=concat)

📁 需要准备的文件

| 文件类型 | 数量 | 格式 | 说明 |

|----------|------|------|------|

| 待合并文件 | 2-50个 | .xlsx | 所有文件应具有相同或相似的列结构 |

⚙️ 参数说明

| 参数名 | 类型 | 必填 | 默认值 | 说明 |

|--------|------|------|--------|------|

| data_key | 文本 | ❌ | - | 主键列名（用于去重，可选） |

| how | 下拉 | ❌ | outer | outer=保留所有列，inner=只保留共有列 |

| data_axis | 下拉 | ❌ | 0 | 0=垂直合并（增加行），1=水平合并（增加列） |

| save_name | 文本 | ❌ | concatenated_result | 输出文件名 |

📝 使用场景

• 垂直合并：将多个月份的数据表合并成一张年度表
• 水平合并：将多个不同维度的数据表合并成宽表

❓ 常见问题

Q1: 智能对账可以匹配其他字段吗？

A: 当前版本专注于财税对账场景，要求列名为 税额 和 税率。未来版本将支持自定义匹配字段，届时可以匹配任意字段组合。

Q2: 模板生成时，占位符怎么写？

A: 使用双花括号包裹字段名，如：{{姓名}}、{{部门}}。如需循环，使用 {% for item in records %}...{% endfor %} 语法。

Q3: 发票提取支持哪些类型？

A: 支持增值税专用发票、增值税普通发票、航空运输电子客票行程单、铁路电子客票。

Q4: 匹配率是如何计算的？

A: 匹配率 = 已匹配金额 ÷ 总金额 × 100%。算法支持1对1、1对N、N对1、N对M的复杂匹配。

Q5: 文件转换需要安装什么软件？

A: 基础转换不需要额外软件。如需更稳定的转换效果，建议安装LibreOffice（免费开源）。

Q6: 如何获取示例文件？

A: 各功能下方提供了示例文件下载链接，点击即可下载参考。

Q7: 可以预览效果再执行吗？

A: 可以。模板生成和批量重命名支持 preview_mode=true 参数，会先展示前5个文件的预览效果。

Q8: 上传的文件会保留多久？

A: 文件仅在本次执行过程中使用，执行完成后会自动清理，不会保留用户数据。