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Meeting to Action Items

将非结构化的会议记录、聊天记录、语音转写文本转化为结构化的可执行项目状态 — 包含分类后的待办事项、负责人、截止时间、决策记录、风险标记和里程碑排期。用户说出"整理会议记录"、"生成会议待办"、"从聊天记录提取任务"等请求时激活。
将非结构化的会议记录、聊天记录、语音转写文本转化为结构化的可执行项目状态 — 包含分类后的待办事项、负责人、截止时间、决策记录、风险标记和里程碑排期。用户说出"整理会议记录"、"生成会议待办"、"从聊天记录提取任务"等请求时激活。
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概述

Meeting to Action Items

将非结构化对话转化为项目状态(Project State)——即 Linear、Notion、飞书等项目管理工具使用的结构化输出格式。采用四段式布局,便于快速扫读:会议摘要 → 待办事项 → 决策与风险 → 下期里程碑。

工作流程

1. 接收输入

支持来源:会议纪要、聊天记录(微信/Slack/飞书/Discord)、语音转写文本、要点笔记。

触发短语:

  • "帮我整理会议记录" / "生成会议待办"
  • "从聊天记录提取任务" / "总结这个会议"
  • "meeting action items" / "extract tasks" / "convert to action items"

2. 解析与分析

可使用 scripts/parse_meeting.py 进行自动提取,或按以下规则手动分类每条句子:

类型标记词
--------------
任务负责/完成/做/搞定/跟进 + 人名;"will handle / needs to"
决策决定/确定/确认/同意;"agreed / confirmed / approved"
风险但/不过/担心/风险/还没;"blocker / stuck / pending"
讨论考虑/建议/觉得/想;中性表述

以会议日期为基准解析相对日期:

  • 明天 → 基准日 + 1天,下周一 → 下个周一,本周五 → 本周五
  • 下周三前 → 解析为下周三的截止时间

3. 输出结构

Meeting Summary
{1-3 行,概括核心议题与关键约束。不使用 emoji。}

Action Items
Owner       Task                                          Deadline     Pri
───         ────                                          ───────      ───
{负责人}    {具体可交付物}                                 {日期}       {P0/P1/P2}
{负责人}    {具体可交付物}                                 {日期}       {P0/P1/P2}

Decisions
- {决策事项 1}
- {决策事项 2}

Risks
- {风险/阻塞 1}
- {风险/阻塞 2}

Next Milestones
- {日期}: {里程碑}
- {日期}: {里程碑}

4. 格式规则

维度规则
------------
优先级P0 = 阻塞/关键,P1 = 高优(本迭代),P2 = 正常,P3 = 低优
段落顺序摘要 → 待办事项 → 决策 → 风险 → 下期里程碑
负责人列使用真实姓名(非"张三"→"张",而是"张三");去掉称谓(张姐→张)
截止时间列可解析时使用 YYYY-MM-DD;无法确定时标记为"待确认"
任务描述以动词开头(封装、完成、确认、提交……)
决策表述以主题开头,后接结论:"门磁数据 → 变化触发上报"
风险表述每行一条风险,包含影响说明(如"→ 全量延迟 3 天")
摘要语气客观、第三人称,不使用感叹号或 emoji
对齐方式使用空格对齐列,不使用 markdown 表格(纯文本)
语言适配输入为中文则输出全中文,但段落标题保持英文

5. 优先级推断规则

  • P0 — 依赖阻塞、链路断裂、关键数据缺失
  • P1 — 马上/赶紧/立刻/urgent/重要/本迭代硬性截止
  • P2 — 大部分迭代任务的默认优先级
  • P3 — 有空/不着急/sometime/no rush

6. 相对日期解析

以会议日期为基准。示例(基准日 = 2026-05-21 周四):

表达式解析结果
-----------------
明天2026-05-22
下周一2026-05-25
下周三2026-05-27
本周五2026-05-22
周五前2026-05-22
下周五2026-05-29
周五本周五(若会议日在周五前),否则下周五
下下周二2026-06-02
端午节后标记为"端午假期后"(准确日期依年份而定)
today / tomorrow当天 / 基准日 + 1天
by Friday按最近一个周五解析

规则:当星期几的引用不带"上/本/这/下"前缀,且会议日在当周该日之前时,优先按本周处理;若当周该日已过,则默认为下周。

参考文档

详细实体识别模式、边界情况和优先级分类见 references/patterns.md

脚本工具

scripts/parse_meeting.py 支持批量提取,包含相对日期解析和优先级推断。使用 --json 参数输出结构化 JSON 供程序消费;直接运行则输出格式化文本。支持中英文混合输入和多人对话场景。

版本历史

共 1 个版本

  • v1.1.0 当前
    2026-05-23 16:42 安全 安全

安全检测

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安全,无风险
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