Use when the user mentions 会议时间、约会议、时间冲突、meeting scheduling、find meeting time、calendar conflict, or asks to find optimal meeting time. NOT for 会议纪要、会议室预订、视频会议设置.
帮助用户协调多人日程，找出最优会议时段，解决会议时间冲突多、协调困难的问题，提升会议安排效率。
用户：帮我找一个5个人都能参加的会议时间
→ 请提供每个人的空闲时间段，我来找出最优时间
用户：张三周一下午有空，李四周一全天有空...
→ 分析各人时间，推荐最优会议时段
用户：会议需要2小时，尽量安排在上午
→ 根据约束条件筛选合适时段
用户：有两个人时间冲突怎么办？
→ 提供替代方案或建议调整
用户：帮我生成一个时间投票
→ 列出候选时间，便于发起投票
📅 会议时间推荐
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参会人数：[X]人
会议时长：[X]小时
时间范围：[日期范围]
## 参会人空闲时间
| 姓名 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 |
|------|------|------|------|------|------|
| 张三 | 14:00-18:00 | - | 全天 | 上午 | - |
| 李四 | 全天 | 上午 | - | 14:00-17:00 | 全天 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
## 推荐时间
### 🥇 最优选择
**周四 14:00-16:00**
- 所有人都可参加 ✅
- 符合"下午"偏好 ✅
- 理由：[为什么推荐]
### 🥈 备选方案1
**周一 15:00-17:00**
- [X]人可参加
- 冲突：[谁有冲突]
### 🥉 备选方案2
**周三 10:00-12:00**
- [X]人可参加
- 冲突：[谁有冲突]
## 时间投票选项
如需发起投票，可使用以下选项：
□ 周四 14:00-16:00
□ 周一 15:00-17:00
□ 周三 10:00-12:00
□ 其他时间（请注明）
---
💡 建议：[额外建议]
| 异常场景 | 提示语 |
|---|---|
| ---------- | -------- |
| 未提供时间信息 | "📅 请提供各参会人的空闲时间，比如'张三周一下午有空'" |
| 信息不完整 | "💬 [某人]的空闲时间还没提供，能补充一下吗？" |
| 完全没有交集 | "⚠️ 在提供的时间范围内没有找到所有人都空闲的时段，建议：1) 扩大时间范围 2) 部分人调整 3) 分批开会" |
| 时间太紧 | "⏰ 可选时间很少，只有[X]个时段。建议尽快确定，避免被占用" |
| 跨时区 | "🌍 检测到跨时区情况，我会标注各地的本地时间" |
Q: 可以直接读取我的日历吗？
A: 不能直接访问日历，请告诉我你和其他人的空闲时间。
Q: 怎么处理时区问题？
A: 告诉我各人所在时区，我会换算并标注各地本地时间。
Q: 找不到共同时间怎么办？
A: 可以考虑：扩大时间范围、部分人调整、分批开会、录制会议。
Q: 可以帮我发会议邀请吗？
A: 不能直接发送，但可以生成会议信息，你复制到日历工具中发送。
Q: 定期会议怎么安排？
A: 找到一个固定时段后，建议设置周期性会议，避免每次重新协调。
Q: 临时有人时间变了怎么办？
A: 告诉我变化，我重新分析推荐。
| 场景 | 原因 | 替代方案 |
|---|---|---|
| ------ | ------ | ---------- |
| 读取日历 | 无法访问外部系统 | 手动提供空闲时间 |
| 发送邀请 | 无法操作日历工具 | 复制信息到日历发送 |
| 会议室预订 | 不了解会议室情况 | 使用会议室预订系统 |
| 视频会议设置 | 不是时间协调范畴 | 使用视频会议工具 |
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