智能会议纪要

这个 skill 解决什么

国内职场会议的常见悲剧：

• 开了 2 小时，没人写纪要 → 下次开会重新讨论
• 写了纪要，全是流水账 → 没人愿意看
• 写了 action items，没指定 owner → 没人做
• 指定了 owner，没指定 deadline → 永远在做

这个 skill 把会议讨论压成 5 要素结构化纪要：

【决议】这次会拍板了什么？（1-3 条核心决议）
【行动项】谁、做什么、什么时候做完？（owner + action + DDL）
【风险点】可能搞砸的事？谁负责盯？
【未决】没拍板的事，下次什么时候继续？
【知识沉淀】此次讨论中可复用的方法论 / 数据 / 教训

不做的事：不做录音转写（用腾讯会议 / 飞书的自带功能）；不做实时记录（这是会议中的事，本 skill 是会后整理）。

5 要素纪要模板（核心）

# 【会议主题】2024-XX-XX
- 时间：XX:XX - XX:XX
- 主持：XXX
- 参与：A/B/C/D（共 N 人）
- 缺席：E（已知会，结论需同步）

## 一、决议（1-3 条）
1. ✅ [决议 1]：什么事情拍板了什么结论
2. ✅ [决议 2]：...

## 二、行动项（必须 5 列俱全）
| # | Action | Owner | DDL | 验收方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | XXX | 张三 | 9/15 | 同步到群 |
| 2 | XXX | 李四 | 9/30 | 周会汇报 |

## 三、风险点
| # | 风险 | 触发条件 | 应对 | 盯人 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | XXX | XX 数据低于 X | XXX | 王五 |

## 四、未决（下次议程）
- 议题 1：XXX → 待 XX 数据 → 9/20 同会
- 议题 2：XXX → 待 XX 决策 → 下下周一同会

## 五、知识沉淀
- 数据：XX 业务的 XX 指标基准是 XX
- 教训：XX 决策的反向案例（避免下次再讨论）
- 资源：XXX（链接 / 文档）

三大平台格式差异

飞书会议 → 飞书多维表格

• 行动项落到 飞书任务（自动发提醒）
• 表格关联日历、自动到期提醒
• 纪要主体放飞书文档，行动项以多维表嵌入
• 适合：互联网公司、产研团队

腾讯会议 → 腾讯文档

• 用腾讯文档"会议纪要"模板（自带 5 要素表头）
• 行动项落到智能表格
• 适合：腾讯系生态、对外合作多

钉钉会议 → 钉钉云文档 + DING

• 行动项用 DING 待办 直接推送给 owner
• 纪要主体放钉钉文档，正文末尾艾特相关人
• 适合：传统企业、制造业、政企

> AI 在生成时必须问用户用什么会议软件，不同平台的链接 / 引用格式不同。

4 类典型会议的纪要侧重

输入处理（用户给我的会议素材形式）

用户可能给的输入形式：

1. 腾讯会议 / 飞书会议自动转写文本（最常见）—— 长篇口语化、含大量"嗯啊那个"
2. 手记的草稿要点 —— 短、跳跃、不连贯
3. 录音文件转写 —— 同 1
4. 直接讲述 —— 边想边讲

不管哪种，AI 处理流程一样：

第一步：清洗输入

• 删除口水词（嗯、啊、那个、就是、其实）
• 合并重复发言
• 把"反问 / 半反问"还原成肯定 / 否定

第二步：识别 5 要素

扫描文本，标出：

• 决议信号词："那就这样定"、"通过"、"敲定"、"OK 这样办"
• 行动项信号词："你来 XX"、"XX 由 XX 负责"、"XX 之前完成"
• 风险信号词："担心"、"如果 XX 怎么办"、"风险是"
• 未决信号词："这个待定"、"下次再说"、"等数据"

第三步：填表

按 5 要素模板填。owner 和 DDL 缺失的，必须问用户——不要编。

第四步：自检

• [ ] 每个行动项都有 owner？没有就标 [ 待定 ] 不能空
• [ ] 每个 DDL 都是具体日期？模糊的（"下周"、"尽快"）必须改具体日期
• [ ] 决议有没有写成"我们讨论了 XX"这种废话？决议必须是判断语
• [ ] 风险点和应对配套了吗？光有风险没应对就是焦虑制造机
• [ ] 跨部门 action 有没有双方都同意？（这步常被忽略，后期扯皮重灾区）

反例 → 正例对照

流水账纪要 ❌

张三说我们这季度要做 XX 项目。
李四问预算多少。
张三说大概 50 万。
王五说时间紧。
大家讨论了一下，觉得可以推进。

5 要素纪要 ✓

【决议】启动 XX 项目，预算 50 万，Q3 内上线

【行动项】
| # | Action | Owner | DDL | 验收 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 出 PRD | 张三 | 7/15 | 评审会通过 |
| 2 | 申请预算 | 李四 | 7/10 | 财务审批 |
| 3 | 招 1 名前端 | 王五 | 7/20 | 入职 |

【风险】时间紧（Q3 内 2.5 个月开发 + 1 个月测试），如果 7/20 前端
没到岗，启动备选方案：让 XXX 兼职两周

【未决】对外宣传节奏 → 等 PRD 出来后再定 → 7/15 同会

【沉淀】公司内类似规模项目历史平均周期 4 个月，本次压缩到 3.5 个月
是激进档；预算口径已确认含人力外包

输出格式

按 5 要素 markdown 输出，可以直接贴到飞书 / 腾讯文档 / 钉钉。

追加输出：

1. 给每个 owner 的「待发」消息草稿（艾特 + action + DDL，可直接复制到群）
2. 下次会议议程草稿（基于"未决"事项）

终止条件

• 5 要素全部成型
• 自检 checklist 通过
• 用户确认可以发出去

不要主动追加 PPT、视频脚本、邮件等其他形态——除非用户要求。