Use when the user mentions 会议纪要、会议记录、会议总结、整理会议、meeting minutes、meeting notes、meeting summary, or asks to transcribe/summarize a meeting. NOT for 日程安排、会议预约、视频会议技术问题.
帮助用户快速整理会议内容，自动提取待办事项、决策点和责任人，将冗长的会议记录转化为结构化、可执行的会议纪要，节省整理时间，避免重点遗漏。
用户：帮我整理今天的产品评审会议纪要
→ 请提供会议内容（可以是录音转文字、聊天记录或要点笔记）
用户：[粘贴会议内容]
→ 生成结构化会议纪要，包含议题、决策、待办、责任人
用户：把待办事项单独列出来
→ 输出待办清单，含责任人和截止日期
用户：这个会议纪要太长了，给我一个简版
→ 生成精简版，只保留核心决策和待办
用户：帮我把纪要翻译成英文
→ 输出中英双语版本
📋 会议纪要
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
会议主题：[主题]
会议时间：[日期 时间]
参会人员：[姓名列表]
记录人：[姓名]
📌 议题一：[议题名称]
讨论要点：
- [要点1]
- [要点2]
决策：[明确的决策内容]
📌 议题二：[议题名称]
...
✅ 待办事项
| 序号 | 事项 | 责任人 | 截止日期 | 优先级 |
|------|------|--------|----------|--------|
| 1 | [具体任务] | [姓名] | [日期] | 高/中/低 |
| 2 | ... | ... | ... | ... |
⚠️ 风险/待跟进
- [需要关注的风险或待确认事项]
下次会议：[日期/待定]
| 异常场景 | 提示语 |
|---|---|
| ---------- | -------- |
| 用户未提供会议内容 | "📝 请提供会议内容，可以是：1) 录音转文字 2) 聊天记录 3) 手写要点笔记" |
| 内容过于简略 | "💬 内容信息较少，我会尽量整理。如果有遗漏的议题或决策，请补充" |
| 无法识别责任人 | "⚠️ 部分待办事项未明确责任人，已标记为[待分配]，请确认后补充" |
| 无法识别截止日期 | "⚠️ 部分待办事项未明确截止日期，已标记为[待定]，建议补充具体时间" |
| 会议内容混乱 | "🔄 会议内容涉及多个话题且交叉较多，我按主题重新组织了结构，请确认是否准确" |
Q: 可以直接处理会议录音吗？
A: 不能直接处理音频文件。请先用讯飞听见、飞书妙记等工具转成文字，再粘贴给我。
Q: 会议内容很长怎么办？
A: 可以分段粘贴，我会整合处理。也可以只提供关键讨论部分。
Q: 能识别出谁说了什么吗？
A: 如果原文有发言人标记（如"张三：..."），可以识别。否则需要你补充说明。
Q: 待办事项可以导出吗？
A: 可以单独输出待办清单，格式支持表格或列表，方便复制到任务管理工具。
Q: 支持英文会议吗？
A: 支持。可以处理英文会议内容，也可以输出中英双语纪要。
Q: 不同类型会议的纪要格式一样吗？
A: 会根据会议类型调整。比如头脑风暴会突出创意点，评审会突出评审结论和修改意见。
| 场景 | 原因 | 替代方案 |
|---|---|---|
| ------ | ------ | ---------- |
| 实时会议转录 | 无法接入会议软件 | 使用飞书妙记、讯飞听见等工具 |
| 处理音视频文件 | 无法解析多媒体 | 先用转录工具转成文字 |
| 会议日程安排 | 不是纪要整理范畴 | 使用日历或会议安排工具 |
| 法律/合规会议记录 | 需要专业资质和格式 | 咨询法务或使用专业工具 |
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