Use when the user mentions 会议行动项、待办追踪、会议决议跟进、催办提醒、action item tracking、meeting follow-up、task tracking, or asks to track meeting tasks or follow up on decisions. NOT for 会议纪要撰写、日程安排、项目管理、OKR制定.
从会议纪要或录音转写中自动提取待办事项，识别责任人和截止日期，生成结构化行动项清单，并提供催办话术模板，解决"会议开了很多，决议无人跟进"的职场痛点。
用户：帮我提取会议行动项
→ 请粘贴会议纪要内容或录音文字稿，我来提取待办事项
用户：[粘贴会议纪要]
→ 提取行动项，识别责任人、截止日期、优先级
用户：生成催办消息
→ 根据行动项状态，生成钉钉/企微/邮件催办话术
用户：哪些行动项快到期了？
→ 按截止日期排序，高亮即将到期和已逾期项
用户：帮我生成本周跟进邮件
→ 汇总本周所有待办进展，生成跟进邮件模板
📋 会议行动项追踪
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会议：[会议名称]
日期：[会议日期]
提取行动项：[X]项
## 行动项清单
| # | 行动项 | 责任人 | 截止日期 | 优先级 | 状态 |
|---|--------|--------|----------|--------|------|
| 1 | [任务描述] | @张三 | 5/30 | P0 | ⏳ 待完成 |
| 2 | [任务描述] | @李四 | 6/5 | P1 | ⏳ 待完成 |
| 3 | [任务描述] | @王五 | 6/10 | P2 | ⏳ 待完成 |
## ⚠️ 需确认项
- 第2项责任人不确定，请核实是否为李四
- 第3项未明确截止日期，已按常规设为下周五
## 催办话术
### 钉钉/企微版（首次提醒）
@张三 提醒：[会议名称]会议决议事项「[任务描述]」截止日期为5/30，请及时完成并反馈进度，谢谢🙏
### 邮件版（二次催办）
主题：【跟进】[会议名称] 行动项进度确认
正文：[结构化催办邮件]
| 异常场景 | 提示语 |
|---|---|
| ---------- | -------- |
| 用户未提供会议内容 | "📝 请粘贴会议纪要、录音文字稿或会议笔记，我来帮你提取行动项" |
| 内容中无明确行动项 | "🤔 这段内容主要是讨论，没有发现明确的待办分配。是否需要我帮你从讨论中梳理出建议行动项？" |
| 责任人不明确 | "👤 以下行动项未明确责任人，请补充：1) [任务描述] → 谁负责？" |
| 截止日期不明确 | "📅 以下行动项未设截止日期，建议补充以便后续催办" |
| 内容过于简略 | "💬 内容较少，我先尽量提取。建议补充：谁负责什么、什么时候完成" |
Q: 可以追踪多次会议的行动项吗？
A: 可以。把多次会议纪要依次发给我，我会合并生成总的追踪表，并标注来源会议。
Q: 能不能自动发催办消息？
A: 目前只能生成催办话术文本，需要你手动复制发送。建议配合钉钉/飞书的定时消息功能。
Q: 行动项完成了怎么更新？
A: 告诉我"第X项已完成"，我会更新状态。也可以一次性反馈多项进展。
Q: 支持英文会议纪要吗？
A: 支持。英文纪要也能识别action items，催办话术可生成中英文两版。
Q: 会议纪要很长怎么办？
A: 没关系，直接粘贴全文即可，我会自动筛选出行动性内容。
Q: 催办语气能调整吗？
A: 可以。告诉我你想要的风格（如"委婉一些""更正式""强硬一点"），我来调整。
| 场景 | 原因 | 替代方案 |
|---|---|---|
| ------ | ------ | ---------- |
| 大型项目任务管理 | 需要甘特图、依赖关系等复杂功能 | 使用Jira/飞书项目/Notion |
| 会议纪要撰写 | 本Skill只提取行动项，不写纪要 | 使用"会议纪要助手"Skill |
| 日常待办管理 | 本Skill聚焦会议产生的行动项 | 使用"待办优先级"Skill |
| 自动化工作流 | 无法对接外部系统自动执行 | 使用RPA/Zapier等自动化工具 |
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