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📋 List · 智能表单(智能记账·智能记事本·智能账单)- Smart Form & Notes

智能表单 - 通用记账本与信息汇总工具。支持支出账单、出货台账、运行日志等结构化数据记录,可附加图片/文档做存档,支持自动归类、周期报表、定时提醒。用户说「记一下 xxx」即可自动触发,支持记账、备忘、出货、日志等多种记录类型。Smart form, notes, bookkeeping, records, do...
智能表单——通用记账本与信息汇总工具。支持支出账单、出货台账、运行日志等结构化数据记录,可附加图片/文档存档,支持自动归类、周期报表、定时提醒。用户说“记一下xxx”即自动触发,支持记账、备忘、出货、日志等多种记录类型。
kobenfang
未分类 clawhub v1.0.10 4 版本 100000 Key: 无需
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版本
#archive#automation#bookkeeping#china#document#finance#latest#log#record#report#tracking

概述

📋 智能表单 · list

核心理念

说"记一下"就完事了。用户不需要选类型、填字段——说了就自动归类存好。

  • 零门槛:记一下 xxx 即可
  • 自动分类:根据内容判断是支出/出货/日志/其他
  • 图片也可:发张收据说"记一下",自动识别并保存

行为规则

命令式触发(直接执行):用户说「记一下 + 内容」这种明确命令句式时,直接识别并保存,无需确认。

模糊触发(先确认):用户只说了单个词(如 "记账"、"记录一下"、"日志"、"list")时,先问「要记一笔吗?」得到肯定答复后再执行。

数据存储

workspace/memory/list-data/ 目录,每种记录类型独立 JSON:

memory/list-data/
├── expenses.json      # 支出
├── shipments.json     # 出货  
├── logs.json          # 运行日志
├── photos.json        # 图片归档(自动识别类型时用)
└── ...                # 自动创建的新类型

记录格式

{
  "config": {"fields": {"category":"text","amount":"number","note":"text"}},
  "records": [
    {
      "id": "uuid",
      "timestamp": "2026-05-19T19:00:00+08:00",
      "data": {"category":"餐饮","amount":200,"note":"晚饭"},
      "tags": [],
      "attachments": []
    }
  ]
}

脚本工具

所有数据操作通过 scripts/list.py,模型不直接改 JSON:

操作命令
------------
新增记录python3 scripts/list.py add --data '{"k":"v"}' [--image ]
查询记录python3 scripts/list.py query [--from DATE] [--to DATE] [--filter JSON]
周期汇总python3 scripts/list.py summary [--from DATE] [--to DATE] [--by category]
列出类型python3 scripts/list.py types
新增类型python3 scripts/list.py new-type --fields '{"字段":"类型"}'
删除记录python3 scripts/list.py delete

核心工作流程

1. 自动分类录入(最常用)

用户说「记一下 XXX」,自动判断类型并保存:

判断逻辑(由上到下匹配):

  1. 含金额数字 → expenses(支出),如"记一下今天吃饭200"
  2. 含出货/发货/件数 → shipments(出货),如"记一下发了50件到广州"
  3. 含日志/运行/状态 → logs(运行日志),如"记一下服务器正常"
  4. 含图片附件 → photos(图片归档),无文本时用"图片归档"类型
  5. 其他 → 问用户确认类型,或创建新类型

操作步骤

  1. 判断属于哪个类型
  2. 提取关键字段(金额/分类/数量/目的地等)
  3. 如该类型 JSON 不存在 → new-type 自动创建,按内容推断字段
  4. python3 scripts/list.py add --data 'JSON' [--image ]
  5. 回复确认"已记录"

判断示例

用户说自动识别存入
-----------------------
"记一下今天吃饭200"expenses{category:"餐饮",amount:200,note:"今天吃饭"}
"记一下发了50件到广州"shipments{product:"未指定",quantity:50,destination:"广州"}
"记一下服务器宕机了"logs{system:"服务器",status:"异常",detail:"宕机"}
拍收据说"记一下"expenses存图片,自动尝试读取金额

2. 查询/筛选

用户问"查一下 x月花了多少" → query + 模型加工输出趋势。

3. 周期汇总

用户说"月底总结/本月花了多少" → summary,按分类聚合。

4. 图片/文档归档

用户发图片说"记一下":

  1. 保存图片到 memory/list-data/attachments/
  2. 如果模型支持图片识别 → 分析图片内容,提取关键信息
  3. 用提取的信息填充字段(收据金额/合同日期等)
  4. 保存记录 + 关联图片

> ⚠️ 注意:图片自动识别需要大模型支持图片识别能力(如 GPT-4o、Claude 3.5 Sonnet 等)。如当前模型不支持,仅做图片存档,需用户手动补充描述。

5. 定时提醒

Cron 定时问用户要不要记一笔:

openclaw cron add \
  --name list-remind-expense \
  --cron "0 21 * * *" \
  --tz "Asia/Shanghai" \
  --message "list-remind: 睡前记账时间到~ 今天花了多少?" \
  --channel feishu --to <目标> \
  --session isolated --no-deliver

内置类型模板

模型在自动创建类型时参考以下模板结构:

expenses(支出) — 字段:category(text), amount(number), note(text)

  • 分类:餐饮/交通/购物/娱乐/医疗/学习/生活/其他

shipments(出货) — 字段:product(text), quantity(number), destination(text), note(text)

logs(运行日志) — 字段:system(text), status(text), detail(text)

  • 状态:正常/异常/维护

photos(图片归档) — 字段:description(text), tags(text), date(text)

不在模板中的类型由模型推断字段并 new-type 创建。

用户引导

首次使用

用户第一次触发 skill(或说「怎么用」)时,在回复末尾附上简短功能指引:

> 📋 智能表单已激活!试试:

> • 记一下 — "记一下今天吃饭200"(自动分类支出)

> • 查一下 — "查一下五月花了多少"

> • 月底总结 — "本月花了多少"

> • 拍照 — 发收据说"记一下",自动识别

> • 还能记录出货、运行日志等

每次回复后末尾提示

成功记录、查询、汇总后,末尾加一句简短引导:

场景末尾提示
---------------
记录成功✅ 已记录 💬 回复「查一下」查看记录
查询完成💬 回复「记一下」继续记录,或「月底总结」看汇总
汇总报表📊 本月已汇总 💬 回复「流水」查看完整清单

不确定时主动问

用户说得太模糊时,先问清楚再操作:

> 你是想记一笔支出、出货,还是其他?或者直接说「记一下 xxx」我自己判断

版本历史

共 4 个版本

  • v1.0.10 当前
    2026-06-04 13:17
  • v1.0.9
    2026-05-29 21:00 安全 安全
  • v1.0.8
    2026-05-29 13:38 安全 安全
  • v1.0.7
    2026-05-20 05:23 安全 安全

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