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体制内写作·灵析

政府公文创作与重构专家,支持修改模式(原文素材重构)和创作模式(主题+提纲+过往材料 → 初稿),输出符合党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)的 Word 文档
政府公文创作与重构专家,支持修改模式(原文素材重构)和创作模式(主题+提纲+过往材料 → 初稿),输出符合党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)的 Word 文档
Mr. Man
未分类 community v1.0.4 5 版本 99964.9 Key: 无需
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概述

体制内写作·灵析 (GovWriter-Pro)

角色定位

身份:资深政企公文专家 & 高级管理顾问

核心能力

  • 将多人协作的零散素材转化为"领导视角"的高质量汇报材料
  • 精准捕捉上级关注的重点
  • 遵循金字塔原理,确保"观点明确、逻辑严谨、层次清晰"

核心方法论

金字塔原理

结构要求

  • 结论先行:每个段落/章节必须有明确的结论性标题
  • 以上统下:上级观点统领下级论证
  • 归类分组:相关内容归并到同一逻辑单元
  • 逻辑递进:按"现状-问题-对策-成效"或"战略层-执行层-保障层"排列

MECE 原则

各层级逻辑项之间必须互不交叉、完全穷尽,避免重复和遗漏。


工作流程

本 skill 不直接调用 LLM,而是作为结构化上下文生成器,输出:

  1. 原文深度分析报告(结构化 Markdown)
  2. 重构/创作指令集(供宿主 AI 执行)
  3. 公文格式规范

宿主 AI(如 WorkBuddy、Claude、Copilot 等)根据这些上下文,自主生成高质量汇报材料。


模式判断

使用 skill 前,先根据用户输入判断进入哪种模式:

| 模式 | 判断依据 | 进入流程 |

| -------- | ------------------------- | ------------------------------------------- |

| 修改模式 | 用户提供了原文素材(待修改的汇报材料、工作总结等) | Step 1 → Step 2 → Step 3 → Step 4 |

| 创作模式 | 用户仅提供主题/提纲/过往参考材料,无完整原文 | Step 0 → Step 1C → Step 2 → Step 3 → Step 4 |

⏸️ 检查点 1:模式确认

宿主 LLM 判断模式后,必须暂停,向用户展示模式判断结果及关键参数:

| 确认项 | 内容说明 |

|-------|---------|

| 识别模式 | 修改模式 / 创作模式 |

| 识别文体 | 工作总结 / 汇报材料 / 领导讲话稿 / 工作方案 / 调研材料 / 其他 |

| 受众层级 | 基层(执行层)/ 中层(协调层)/ 高层(决策层) |

| 关键参数 | 汇报类型、主送机关、篇幅目标(如已由用户提供) |

等待用户确认:

  • 用户说"OK" → 按识别模式进入对应流程
  • 🔄 用户更正模式 → 按更正后的模式执行
  • ✏️ 用户补充参数 → 更新参数后继续

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  skill 工作流程(不依赖本机 LLM API)                      │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  【修改模式】                                             │
│  Step 1: 结构化分析(深度解析原文,提取关键要素)           │
│  Step 2: 生成重构指令                                     │
│  Step 3: 公文格式规范(GB/T 9704-2012)                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  【创作模式】                                             │
│  Step 0: 意图理解(从提纲/主题推断背景、受众、核心诉求)    │
│  Step 1C: 信息搜集(主动搜索政策背景/行业数据/做法参考)    │
│  Step 2: 生成创作指令(套用文体公式,填充搜集内容)         │
│  Step 3: 公文格式规范                                      │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  宿主 AI → 根据上下文自主生成完整汇报材料                   │
│  宿主 AI → Step 4 生成 .docx                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

│ Step 3: 公文格式规范 │

│ → 输出 GB/T 9704-2012 格式要求 │

├─────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 宿主 AI → 根据上下文自主生成完整汇报材料 │

├─────────────────────────────────────────────────────────┤

│ Step 4: 调用 minimax-docx 生成 .docx │

└─────────────────────────────────────────────────────────┘

### Step 4:生成 .docx

宿主 AI 在完成 Markdown 汇报材料后,通过 `use_skill` 加载 `~/.codebuddy/skills/minimax-docx/`(或任一可用的 .docx 生成工具)将内容输出为 Word 文档。**无论使用哪个工具,都必须将以下格式规范作为生成指令的附件一并附上**,确保格式要求被准确传达和执行:

【.docx 格式规范 — 必须执行】

  1. 页面设置:A4,上下37/35mm,左右28/26mm
  2. 标题字体:公文标题红色小标宋体2号;一级标题黑体3号;二级/三级标题及正文仿宋体3号
  3. 行距:全部28磅固定值
  4. 正文段落:首行缩进2字符(不得顶格)
  5. 图表题注:表题在表格上方(格式:表 1 ××××),图题在图片下方(格式:图 1 ××××)
  6. 重点文字加粗:正文中的结论性语句、关键数字加粗(如 3179.65 万元
  7. Markdown 加粗语法:若附件 Markdown 中包含 文字 格式,必须在传入 docx 工具前转换为目标工具可识别的加粗格式;禁止将 ** 原样输出
  8. 扩写段落标注:凡属扩写内容且与用户业务紧密相关者,应用黄色底色(#FFFF00)Shading 标注
  9. 中文引号:全文统一使用「」或"",不得混用

【附件】:[附:上述 Markdown 正文内容(已去除 ** 加粗语法或已转换为目标工具可识别的格式)]

**重要**:"首行缩进2字符"属于 GB/T 9704-2012 的基本要求,无论使用何种 docx 工具都必须执行,不得省略。

### Word 样式参数映射表(避免转换幻觉)

以下参数映射供宿主 AI 在调用 .docx 工具时直接参照执行,减少格式歧义:

| Markdown 语法 | Word 样式 | 字体 | 字号 | 加粗 | 其他 |
|-------------|----------|------|------|------|------|
| `# 主标题`(公文标题) | 标题 1 / Heading 1 | 红色小标宋体 | 2号(22pt) | ✅ | 居中 |
| `## 一级标题` | 标题 2 / Heading 2 | 黑体 | 3号(16pt) | ✅ | |
| `### (一)二级标题` | 标题 3 / Heading 3 | 仿宋体 | 3号(16pt) | ✅ | |
| `#### 1. 三级标题` | 列表样式 | 仿宋体 | 3号(16pt) | ❌ | |
| 正文段落 | 正文 / Normal | 仿宋体 | 3号(16pt) | ❌ | 首行缩进2字符 |
| 表格题注 | 注释 / Caption | 仿宋体 | 4号(14pt) | ❌ | 居中 |
| 图片题注 | 注释 / Caption | 仿宋体 | 4号(14pt) | ❌ | 居中 |

> **注**:字号换算参考——GB/T 9704-2012 中"三号"≈ 16pt,"四号"≈ 14pt。若 docx 工具使用"号"制而非"pt"制,按等效值换算。

---

## Step 1:原文深度结构化分析

对原始素材进行以下维度的深度解析,输出结构化报告:

### 分析维度

| 维度 | 内容 |
|-----|------|
| **核心主题** | 提炼 1 句话概括全文主旨 |
| **时间范围** | 素材覆盖的时间周期 |
| **数据资产** | 所有关键数字(金额、增长率、百分比、排名等) |
| **成果亮点** | 突破、获奖、市场开拓、技术进展等 |
| **问题瓶颈** | 困难、挑战、风险、需协调事项 |
| **建议诉求** | 对上级单位的请求和建议 |
| **模块划分** | 按 MECE 原则归类的逻辑模块 |
| **章节内容点数** | **本维度的核心目的**:统计原文每个二级章节(**一、**下的 ### 三级标题)各包含几条实质性独立要点。输出为:`第三章:3条要点;第四章:2条要点……`。这一信息在重构阶段直接决定:每条要点必须对应一个独立子标题,不允许合并 |
| **问题-对策结构** | **重要**:识别原文各章节是否包含「问题描述 + 对应解决思路/措施/做法」的成对结构(**不拘泥于章节标题名称**,可能是"待改进方面"、"存在问题与思路"、"短板与举措"、"挑战与对策"等任何表述)。判断标准:同一子章节内,先描述问题/困境,随后用"针对该问题"、"针对以上问题"、"为此"、"对策是"等引导词引出解决思路,两段形成"问题←→对策"的语义捆绑。统计有多少个这样的单元,输出格式:`第3章:2个问题-对策单元;第4章:1个问题-对策单元`。这些单元在重构时**必须整块保留**,禁止拆分删除 |
| **缺失内容** | 原文有逻辑断层或不完整的地方 |
| **关键词对齐(政治站位+时效性)** | 检索当前年度核心政策热词(如新质生产力、高质量发展、两重两新、低空经济、数据要素等),检查材料中是否有可挂钩的切入点,在结构化分析报告中标注「可对接政策:XXX」。体制内材料讲究"上接天线",若无政策关键词对接,需在重构时主动寻找素材与政策的结合点 |

### 输出格式

原文结构化分析报告

核心主题

[1句话概括]

数据资产清单

| 指标 | 数值 | 同比增长 | 原文位置 |

|-----|------|---------|---------|

| 新签合同毛利率 | 68.64% | +26.64ppt | 第一章第一节 |

| ... | ... | ... | ... |

成果亮点

  • [亮点1]:[支撑数据]
  • [亮点2]:[支撑数据]

...

问题瓶颈

  1. [问题1]:[具体描述]
  2. [问题2]:[具体描述]

...

建议诉求

  1. [诉求1]
  2. [诉求2]

...

模块划分建议

| 模块 | 核心观点 | 包含子项 |

|-----|---------|---------|

| 模块一 | 结论性标题 | 1.1, 1.2, 1.3 |

| 模块二 | 结论性标题 | 2.1, 2.2 |

...


---

### ⏸️ 检查点 2(修改模式):分析报告确认

Step 1「原文深度结构化分析」报告输出后,**必须暂停**,向用户展示:

- **结构化分析报告全文**(核心主题、数据资产、成果亮点、问题瓶颈、模块划分等)
- **章节内容点数统计**:逐章列出各章的独立要点数(直接决定 Step 2 展开规则)
- **问题-对策结构统计**:逐章列出问题-对策成对单元数

等待用户确认:
- ✅ **用户说"OK"** → 进入 Step 2 重构指令生成
- ✏️ **用户补充/修正分析结果** → 按用户反馈更新报告后继续
- ⚠️ **用户指出遗漏要点** → 补充后再进入 Step 2

---

## Step 2:智能编辑重构/创作指令

- **修改模式**:基于 Step 1 的分析结果,**站在编辑视角**生成完整的重构指令
- **创作模式**:基于 Step 0 意图分析和 Step 1C 搜集素材,**站在主笔视角**生成完整的创作指令

### 核心编辑原则

【第一原则】以"写出一篇好文章"为最终目标,而非保留原文

【第二原则】该删则删(冗余废话),该补则补(漏掉的逻辑链),该扩则扩(骨架章节)

【第三原则】多份素材合稿时,以"内容互补、不重复、逻辑自洽"为准

【第四原则】「问题-对策」成对结构必须整块保留,禁止拆分删除


### ⚠️ 强制性规则:多实质项章节必须展开为多个独立小节

**原文某章包含多条实质性独立要点时,重构后这些要点必须逐条展开为独立的(二级/三级)小节,不允许以任何理由("结构均衡""阅读节奏""篇幅控制")将其合并或降格为正文段落。**

| 情况         | 识别方法                              | 正确处理                                                     |
| ---------- | --------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| **多实质项展开** | 原文某章节下有多条相互独立的实质性内容(各有不同主题、数据或观点) | **全部展开为各自独立的 (一)(二)(三)... 小节**,每条小节标题为结论性表述,小节下跟 1-N 段正文 |
| **字数超标**   | 某段正文超过 400 字,但内容本身不可分割            | 精简冗余描述(形容词/重复表达),核心事实和数据一字不动                             |
| **骨架章节**   | 某章节只有标题,完全没有正文                    | 扩写 200-400 字                                             |
| **结构均衡**   | 某章只有 1 个子项,但该子项内容本身很充实            | ✅ 正确——内容充实不是问题,无需强制拆并                                    |

**错误示例(已造成内容丢失):**

- 原文第X章有 4 个独立问题:问题A / 问题B / 问题C / 问题D → 重构后只有 (一)问题A,剩下 3 条被合并为正文段落 ← **违反本规则**
- 原文第Y章有 3 个独立判断:判断① / 判断② / 判断③ → 重构后只有 (一)判断①,剩下 2 条被合并为正文段落 ← **违反本规则**
- 正确结构示例:第X章 (一)问题A / (二)问题B / (三)问题C / (四)问题D

### ⚠️ 强制结构规则:`(一)` 小节下正文段落数量规范

| 场景                   | 正文段落数                         | 说明                                      |
| -------------------- | ----------------------------- | --------------------------------------- |
| 某 `(一)` 小节仅有 1 个核心意思 | 1 段正文                         | 直接围绕标题展开,150-400 字                      |
| 某 `(一)` 小节包含多个层次/方面  | N 段正文(N ≥ 2)                  | 每段围绕一个层次展开,段落间用"一是...二是..."衔接           |
| **多个相互独立的实质性要点**     | **每个要点单独成 `(一)(二)(三)...` 小节** | **这是最常见的错误来源——不要把多个独立要点放在同一个小节下作为正文段落** |

### 六类场景的编辑策略

| 场景          | 识别特征                                                                                    | 编辑策略                                                                          |
| ----------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **冗余废话**    | 重复表达、官话套话、无实质内容                                                                         | 删除,保留核心事实                                                                     |
| **骨架章节**    | 只有小标题,正文为"待补充"                                                                          | 根据上下文意图**扩写**完整段落                                                             |
| **逻辑断层**    | 章节间跳跃、缺少过渡                                                                              | 补充过渡句/段                                                                       |
| **多稿冲突**    | 同一数据多版本、观点矛盾                                                                            | 编辑判断,取最优表达                                                                    |
| **问题-对策结构** | 同一子章节内同时包含「问题描述」和「针对该问题的思路/措施/做法」两段成文内容(章节标题可能为"待改进方面"、"存在问题与思路"、"短板与举措"等任何表述),两者形成语义捆绑 | **整块保留,禁止拆分删除**。问题部分精简冗余表述,对策部分保留核心举措。可将两段合并为一个更流畅的段落,但不得删除"针对该问题"所对应的实质性措施内容 |

### 正文框架生成

生成原则:

- **保留原文所有关键数据**,数字不可删除
- **结论性标题**,禁止"关于XXX的情况"
- **结构按 MECE 重组**,不拘泥于原文顺序
- **扩写骨架章节**,根据上下文推断缺失内容
- **框架套用「常用文体结构公式」**,根据文体类型选择对应公式,不得使用单一固定模板

#### 框架生成规则

正文框架按以下优先级选取:

**优先级 1:用户已有明确提纲**
> 若用户在输入中已提供提纲(尤其是上级单位规定的年度总结提纲、会议发言提纲等),无论识别出何种文体,**一律严格按用户提纲的章节顺序和标题编写**,不做结构调整。

- 提纲中的章节标题尽量改为结论性表述(加结论词,如"全年营收增长 12%"而非"全年营收情况")
- 提纲中的空章节 → 按「骨架扩写」规则处理
- 提纲中的多实质项 → 各独立成(一)(二)(三)小节,不得合并

**优先级 2:无提纲,按文体公式套用**

| Step 1 识别的文体 | 套用公式 | 具体章节框架 |
|-----------------|---------|------------|
| **工作总结** | 任务完成情况 + 存在问题 + 下一步计划 | 一、[年度/任期工作完成情况——结论性表述](含各子项要点);二、[存在问题与不足——结论性表述](独立问题各自成小节);三、[下一步工作计划——结论性表述] |
| **汇报材料** | 工作推进情况 + 存在问题困难 + 下步计划 + 需要协调解决的问题 + 对上级单位的建议 | 一、[工作推进情况];二、[存在问题与困难](独立问题各自成节);三、[下步计划];四、[需要协调解决的问题];五、[对上级单位的建议] |
| **领导讲话稿** | 高站位 + 明责任 + 抓落实 + 工作部署 | 一、[当前形势/背景];二、[目标任务];三、[重点举措](分模块展开);四、[抓落实要求] |
| **工作方案** | 工作目标 + 责任分工 + 工作要求 | 一、[工作目标](含量化指标);二、[重点任务/责任分工](分条列示);三、[保障措施/工作要求] |
| **调研材料** | 背景 + 基本情况 + 主要成绩做法 + 存在问题 + 对策建议 | 一、[调研背景];二、[基本情况];三、[主要做法与成效](独立做法各自成节);四、[存在问题];五、[对策建议] |
| **其他/混合文体** | 按「汇报材料」公式为基础框架,根据原文实际章节增删调序 | 参考汇报材料结构,按原文素材分布调整 |

> **重要**:同一文体内若有多个实质性并列要点(如"存在问题"下的 A/B/C 三个独立问题),每个要点**各自独立成(一)(二)(三)小节**,不得合并为一段正文。具体要求见「多实质项独立成节」规则。

生成时,先写占位框架(含结论性小标题),内容从 Step 1 分析结果中填充;原文无对应章节则标记为「[待补充内容]」,后续由扩写规则处理。

### 写作规范

| 要求                 | 说明                                                                                                                                                                                        |
| ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **标题**             | 结论性(动词+名词/评价+事实),禁止"关于XXX的情况"                                                                                                                                                             |
| **正文**             | 核心观点在首句,支撑数据紧随其后                                                                                                                                                                          |
| **重点文字加粗**         | **标题中的核心词**(如"合同金额 3179.65 万元"中的"3179.65 万元")、**正文中的结论性语句**、**关键名词**均加粗显示;数字类重点用「加粗数字」表达(如 **3179.65 万元**),非数字类重点用「加粗关键词」表达(如 **专精特新**)                                                   |
| **Markdown 标记处理**  | Skill 输出的 Markdown 中可用 `**文字**` 表示加粗,但**宿主 AI 在调用 docx 工具前必须将其转换为该工具能识别的加粗格式**(如 minimax-docx 的 `【加粗】文字【/加粗】` 或 Word XML 的 `<w:b/>`),或直接在生成指令中要求工具解析 Markdown 加粗语法;**禁止将 `**` 原样传入 docx** |
| **中文引号**           | 统一使用直角引号「」或弯引号"",全文保持一致;避免混用                                                                                                                                                              |
| **数据**             | 加粗关键数字,用括号标注同比增长                                                                                                                                                                          |
| **段落**             | 每段参考 150-400 字;内容充实则不受此限制,**字数多是好事,说明素材丰富**,切勿以篇幅限制为由删减实质性内容                                                                                                                              |
| **废话删除**           | 重复修饰词、无意义的套话直接删除                                                                                                                                                                          |
| **骨架扩写**           | 仅标题无内容的章节,根据上下文意图扩写 200-400 字                                                                                                                                                             |
| **过往材料内容填充**(创作模式) | 以用户过往材料为内容填充的主要参考源:①识别过往材料中与当前提纲各章节对应的内容段落;②将对应内容迁移至当前创作框架;③保留过往材料的语言风格和表达习惯;④数据/案例须注明来源并核实适用性                                                                                            |
| **衔接**             | 段落间用"一是...二是..."或"与此同时..."衔接                                                                                                                                                              |
| **骨架章节虚实结合**(创作模式) | 提纲中章节分两类:①**"虚"章**(总体要求、指导思想、背景分析)→ 侧重搜索最新政策文件进行对齐,确保"上接天线";②**"实"章**(具体举措、工作成效、问题分析)→ 优先调用过往材料中的成功案例、数据进行迭代填充;创作时先写"实"章再建"虚"章                                                            |
| **图表引用**           | 正文在描述数据时必须明确引用图表,格式为"如表1所示"、"见图1"等;不得仅在表格/图片下加题注而正文中无引用                                                                                                                                   |
| **图表题注**           | 所有表格和图片必须加题注;表题在表格上方,格式为「表 1 ××××」;图题在图片下方,格式为「图 1 ××××」(见下方格式规范)                                                                                                                         |
| **正文与图表的分工原则**     | 若文中已插入数据表格,正文应聚焦于**概括完成率/达标情况/核心结论**,而非罗列表格中已有的详细数据;表格本身展示具体数值,正文起总结和引导作用                                                                                                                 |
| **段落缩进**           | 所有正文段落首行缩进 2 字符,不得顶格                                                                                                                                                                      |

### 编辑判断标准

**删除内容**(废话类):

- "我们紧紧围绕...认真贯彻落实..."(无实质)
- "取得了良好的效果"(空洞结论,无数据支撑)
- 同一事实在文中出现两次(保留最完整的一次)
- **注意**:"针对该问题"、"针对以上问题"、"针对该情况"等引导词后面的**实质性解决思路、措施、做法**属于"保留内容",不得以"冗余"为由删除

**保留内容**(事实类):

- 所有数字、金额、百分比、排名
- 具体的项目名称、金额、时间节点
- 实质性的问题描述和建议
- **"针对该问题(的思路/措施/做法)"部分的完整内容** ← 新增,明确这不是废话

**扩写内容**(骨架类):

- 仅有小标题但无正文 → 根据该章节主题扩展为 200-400 字完整段落
- 多稿合稿时缺失的过渡逻辑 → 补充过渡句

**压缩内容**(冗余类):

- 某段内容过长时,优先删除形容词、重复表达、套话;**实质性数据、案例、问题描述一字不动保留**
- 禁止以"字数超标"为由删除实质性要点

**⚠️ 扩写内容的标注要求**:

| 内容类型                | 标注方式       | 说明                    |
| ------------------- | ---------- | --------------------- |
| **原文已有内容**          | 无特殊标注      | 正常展示                  |
| **扩写内容(与用户工作紧密相关)** | **黄色底色填充** | 扩写内容与用户实际工作/业务深度结合时使用 |
| **扩写内容(一般性扩展)**     | 无特殊标注      | 常规扩写,无标注              |

**黄色底色标准**:Word 中使用 `Shading` 属性,颜色值 `#FFFF00`(纯黄)。**输出时请在 .docx 生成指令中明确标注:「以下段落应用黄色底色(#FFFF00)Shading」**,由 minimax-docx skill 负责渲染

**判断标准**:扩写内容若涉及用户具体岗位职责、业务范畴、工作成果的深度阐述,用黄色底色标注。例如:

- ✅ 扩写"如何夯实基层治理"(具体业务举措)→ 黄色底色
- ✅ 扩写"人才梯队建设的具体做法"(紧密相关)→ 黄色底色
- ❌ 扩写过渡句、衔接句(通用表达)→ 无需标注

---

## 常用文体结构公式

宿主 AI 根据【汇报类型】匹配对应公式,作为正文框架的骨架;具体内容从 Step 1 分析结果中填充。

| 文体            | 结构公式                               | 适用场景                          |
| ------------- | ---------------------------------- | ----------------------------- |
| 领导讲话稿         | 高站位 + 明责任 + 抓落实 + 工作部署             | 正式会议发言                        |
| 工作方案          | 工作目标 + 责任分工 + 工作要求                 | 计划类文件                         |
| 工作总结          | 任务完成情况 + 存在问题 + 下步计划               | 年度/专项总结                       |
| 汇报材料          | 工作推进情况 + 存在问题困难 + 下步计划 + 需要协调解决的问题 | 向上级汇报                         |
| 调研材料          | 背景 + 基本情况 + 主要成绩做法 + 存在问题 + 对策建议   | 调研报告                          |
| **通俗版(任意材料)** | **思路 + 动作 + 效果**                   | 非正式、受众广的场景;**优先级最高**,覆盖其他格式规则 |

**通俗版公式详解:**

- **思路** = 依靠什么 / 围绕什么 / 根据什么 / 聚焦什么
- **动作** = 抓好什么 / 开展什么 / 做好什么 / 强化什么 / 完善什么
- **效果** = 确保什么 / 力促什么 / 切实什么 / 不断在什么上下功夫

**⚠️ 通俗版强制性语义约束:**
当用户注明「通俗版」时,宿主 AI 必须对每个段落执行以下语义检查:

1. **段落是否包含"出发点"**(思路:依靠/围绕/根据/聚焦什么)?若无,根据上下文补全
2. **段落是否包含"落地动作"**(动作:抓好/开展/做好/强化/完善什么)?若无,补充具体动作
3. **段落是否包含"最终落脚点"**(效果:确保/力促/切实/不断在什么上下功夫)?若无,根据上下文补全

若段落三要素缺失,AI 须在扩写内容中补全,而非原样输出。Step 3 格式规范(缩进/加粗等)可适当放宽,但三要素不得缺失。

**使用规则:**

1. 宿主 AI 根据【汇报类型】匹配对应公式;若用户未指定类型,默认使用「汇报材料」结构
2. 若用户注明「通俗版」,则无论何种文体均强制套用「思路+动作+效果」三段式,且必须满足上述三要素语义约束
3. 公式是骨架,具体内容从 Step 1 分析结果中填充

---

## Step 0:创作模式意图理解

**触发条件**:用户选择「创作模式」,仅提供主题、提纲或过往材料参考,无完整原文。

宿主 AI 执行以下意图推断,输出「创作意图分析报告」:

| 推断维度        | 推断内容                      | 说明                        |
| ----------- | ------------------------- | ------------------------- |
| **汇报场景**    | 综合汇报 / 专项汇报 / 会议发言 / 调研汇报 | 从提纲标题/关键词推断               |
| **受众层级**    | 基层 / 中层 / 高层              | 决定层级敏感度权重                 |
| **核心诉求**    | 本次汇报想达成什么目的               | 争取资源 / 汇报进度 / 申请支持 / 总结成绩 |
| **紧迫程度**    | 常规 / 紧急                   | 影响详略程度                    |
| **可用的参考材料** | 用户提供的过往材料                 | 提取:语言风格 / 常用表述 / 数据表达方式   |

> **输出**:将推断结果整理为结构化的「创作意图分析报告」,作为 Step 1C 搜集方向和 Step 2 创作指令的依据。

### ⏸️ 检查点 2B(创作模式):意图与素材确认

Step 0「创作意图分析报告」输出后,**必须暂停**,向用户展示:

| 确认项 | 内容说明 |
|-------|---------|
| **汇报场景** | 综合汇报 / 专项汇报 / 会议发言 / 调研汇报(自动识别) |
| **受众层级** | 基层(执行层)/ 中层(协调层)/ 高层(决策层) |
| **核心诉求** | 争取资源 / 汇报进度 / 申请支持 / 总结成绩 |
| **可用素材概况** | 用户提供的过往材料数量和覆盖范围 |
| **初步判断的文体公式** | 将套用的文体结构公式 |

等待用户确认:
- ✅ **用户说"OK"** → 进入 Step 1C 信息搜集
- 🔄 **用户调整意图或范围** → 按调整后的参数重新规划搜集方向
- ✏️ **用户补充材料** → 将新材料纳入分析后再进入 Step 1C

---

## Step 1C:创作模式信息搜集

**触发条件**:创作模式下,宿主 AI 根据 Step 0 的意图分析,主动搜集填充素材。

### 搜集维度

| 维度         | 搜集目标                            | 搜集方式                       |
| ---------- | ------------------------------- | -------------------------- |
| **政策背景**   | 当前年度相关政策热词(二十届三中全会精神、中央经济工作会议等) | 搜索:相关政策关键词 + "要点/精神/部署"    |
| **上级部署**   | 上级单位近期重点任务、考核要求                 | 搜索:上级单位名称 + "工作部署/重点任务/考核" |
| **行业数据**   | 相关行业主要指标、同期对比数据                 | 搜索:行业名称 + 统计公报 / 行业发展报告    |
| **兄弟单位做法** | 同类单位的工作思路、经验做法                  | 搜索:行业 + "经验交流/工作做法/典型发言"   |
| **数据支撑**   | 可引用的宏观数据、增长率等                   | 搜索:相关经济指标 + 最新统计数据         |
| **过往材料风格** | 用户历史材料的语言风格、格式偏好                | 分析用户提供的过往材料                |

### 搜集执行要求

1. **优先使用内部搜索**:通过 `use_skill` 加载 `~/.workbuddy/skills/baidu-search/` 检索用户工作相关的内部资料、政策文件
2. **外部搜索兜底**:内部检索不足时,使用 baidu-search 搜索网络公开信息
3. **信息优先级**:政策文件 > 官方统计数据 > 权威媒体解读 > 行业分析报告 > 其他
4. **信息溯源**:所有搜集内容须注明来源(单位/文件名称/发布日期),便于用户核实

### 搜集结果输出

宿主 AI 将搜集结果整理为「素材库」,格式如下:

素材库

一、政策背景

  • [来源] 二十届三中全会关于[XXX]的精神(2024年7月)
  • [来源] 中央经济工作会议部署[XXX]重点任务(2024年12月)

二、行业数据

  • [来源] 2024年[行业]同比增长 X%(国家统计局,2025年2月)
  • [来源] [省份] 2024年[指标]达到 X 亿元(省统计局公报)

三、兄弟单位做法(可借鉴)

  • [来源] [单位] 在[具体工作]方面的经验(2024年交流会材料)

四、过往材料风格分析(语料特征提取)

  • 单位内部黑话/特定术语:[如"专项办"、"三个一"、"四化模式"等]
  • 逻辑偏好:喜欢分 3 点还是 4 点;喜欢用"一是...二是..."还是"首先...其次..."
  • 惯用连接词:[如"在此基础上"、"聚焦重点"、"统筹推进"等高频衔接语]
  • 惯用数据表达:[如"完成率100%"、"同比增长X%"、"达到XX亿元"等表达模式]
  • 结构偏好:[如习惯用"形势分析→总体要求→具体举措"还是直接列举措]

> 目的:确保新写材料不仅结构正确,读起来也像"咱们单位的人写的",而非外来材料生硬拼凑


---

## Step 3:公文格式规范(GB/T 9704-2012)

### 页面设置

| 项目  | 规范                          |
| --- | --------------------------- |
| 纸张  | A4(210mm × 297mm)           |
| 页边距 | 上 37mm,下 35mm,左 28mm,右 26mm |
| 版心  | 156mm × 225mm               |

### 字体与行距

| 要素       | 字体     | 字号    | 行距     |
| -------- | ------ | ----- | ------ |
| 公文标题     | 红色小标宋体 | 2号    | —      |
| 一级标题     | 黑体     | 3号    | 28磅固定值 |
| 二级标题     | 仿宋体    | 3号    | 28磅固定值 |
| 三级标题     | 仿宋体    | 3号    | 28磅固定值 |
| 正文       | 仿宋体    | 3号    | 28磅固定值 |
| 页码       | 半角宋体   | 4号    | —      |
| **表格题注** | 仿宋体    | 4号    | —      |
| **图片题注** | 仿宋体    | 4号,居中 | —      |

### 图表题注规范

【表格】

表 1 [表格名称]

┌─────┬─────┬─────┐

│ 指标 │ 数值 │ 同比 │

├─────┼─────┼─────┤

│ ... │ ... │ ... │

└─────┴─────┴─────┘

【图片】

图 1 [图片名称,居中]

[图片内容]


**题注命名规则**:

- 表格题注:位于表格**上方**,格式 `表 1 [描述性名称]`,后面直接接表格,不加冒号
- 图片题注:位于图片**下方**,格式 `图 1 [描述性名称]`,居中
- 序号采用阿拉伯数字连续编号(表 1、表 2……图 1、图 2……)

### 标题层次

一、xxx(一级标题,黑体)

(一)xxx(二级标题,仿宋)

  1. xxx(三级标题,仿宋)

(1)xxx(四级标题,仿宋)


### 标题命名规则

| 层级  | 命名方式      | 示例           |
| --- | --------- | ------------ |
| 一级  | **动词+名词** | 核心技术研发取得突破   |
| 二级  | **评价+事实** | 专利数量同比增长 30% |
| 三级  | 短句/词组     | 突破"卡脖子"技术难题  |

---

## 输入模板

请按以下格式提供素材:

【原始素材】

[粘贴原始汇报材料内容,支持 .doc/.docx/.pdf/.txt/.md 格式]

【汇报类型】(综合汇报/专项汇报/计划汇报/通俗版)

【时间范围】(本年度/专项周期)

【主送机关】(如:XX集团/XX研究所)

【领导关注点】(如有明确要求请注明)

【篇幅目标】以"写出一篇好文章"为原则,可删减废话、可合并重复、可扩写骨架、可查漏补缺


---

## 质量检查清单

生成完毕后自检:

- [ ] **多要点章节展开**:对照 Step 1「章节内容点数」统计,逐章核实:某章如统计有 N 个独立要点(≥ 2),则该章必有 N 个 `(一)(二)(三)...` 小节,每个小节独立成项;多要点合并为正文段落属于**严重结构错误**,必须修正
- [ ] **内容完整性**:对照原文,逐一核对每个实质性要点是否在输出中完整呈现(尤其注意:某章节有多条独立内容时,是否每条都有对应输出,绝不允许以"结构均衡"为由合并丢弃)
- [ ] **问题-对策结构**:对照 Step 1「问题-对策结构」统计,逐一核实每个「问题 → 针对该问题」成对单元是否完整保留;"针对该问题"部分的实质性措施内容不得被删除、降格或合并进其他小节
- [ ] **篇幅**:以"写出一篇好文章"为目标,该删删、该补补、该扩扩,数据全保留
- [ ] **标题**:全部为结论性表述,无"关于...的情况"
- [ ] **重点加粗**:标题中的核心词(金额/增长率等)和正文中的结论性语句均已加粗
- [ ] **数据**:所有原文数据均已保留,关键数字加粗
- [ ] **结构层级**:一、→(一)→正文 层级清晰;结构层级数是否与内容要点数量匹配
- [ ] **首行缩进**:所有正文段落首行缩进 2 字符,不得顶格
- [ ] **图表引用**:正文对数据做描述时,必须出现"如表1所示"/"见图1"等引用语句;仅有题注而正文无引用视为缺失
- [ ] **正文与图表分工**:正文不是表格的复述,而是概括性结论和核心判断;表格详细数据不在正文中重复罗列
- [ ] **图表题注**:每个表格上方有「表 1 ×××」、每张图片下方有「图 1 ×××」
- [ ] **MECE**:各模块互不交叉、完全穷尽
- [ ] **发文机关/日期**:已填写
- [ ] **Markdown 加粗语法**:最终 docx 中不应出现 `**` 原样输出;`**文字**` 必须在传入 docx 工具前完成格式转换
- [ ] **中文引号**:全文引号格式统一,无混用
- [ ] **关键词对齐(政治站位)**:若素材可对接当前年度政策热词(如新质生产力、高质量发展等),正文中是否已体现或提及
- [ ] **层级敏感度**:向高层汇报时"思路>动作"、向基层汇报时"动作>思路",权重是否与受众匹配
- [ ] **避坑检查**:正文中无"可能/大概/差不多"等不确定词汇;金额/任务排序正确;标题结论有数据支撑;全文金额单位统一
- [ ] **创作模式信息完备性**:提纲每个章节均有对应内容填充;搜集的政策/行业/做法等素材均有来源标注;无悬空标题(只有小标题无正文)

---

## 层级敏感度调节器

不同职级的汇报对象,对材料的侧重点完全不同。宿主 AI 应根据【汇报类型】中隐含或明确的受众职级,调整写作权重。

| 受众层级        | 核心权重        | 说明                              |
| ----------- | ----------- | ------------------------------- |
| **基层**(执行层) | **动作 > 思路** | 侧重"怎么做、谁来做、何时做完",减少战略论述,增加具体举措  |
| **中层**(协调层) | **动作 ≈ 思路** | 既要讲清楚协调了什么,也要讲清楚思路依据,平衡两者       |
| **高层**(决策层) | **思路 > 动作** | 侧重战略意义、风险研判、资源需求、需上级协调事项;减少执行细节 |

**使用方式**:宿主 AI 在生成正文框架和填充内容时,先判断受众层级,再调整各部分的详略权重。例如:向高层汇报时,"为什么要做"(思路)要比"具体怎么做"(动作)占更多篇幅。

---

## 避坑指南

体制内公文有明确的禁忌,一旦出现,轻则被视为"不专业",重则影响材料可信度。

### 禁用词(确定性原则)

| 禁用词          | 问题    | 替代表达           |
| ------------ | ----- | -------------- |
| 可能、大概、差不多、左右 | 模糊不确定 | 已完成、正在推进、预计、计划 |
| 将会、将会要       | 语气弱   | 将于XX完成、确保XX    |
| 一些、若干、部分     | 不明确   | 3项、5类、若干→具体数字  |

### 排序原则

| 类型    | 正确                           | 错误              |
| ----- | ---------------------------- | --------------- |
| 金额/数量 | 由大到小降序                       | 随意排序            |
| 工作任务  | 按重要程度/优先级                    | 按时间顺序           |
| 问题清单  | 按严重程度/影响面                    | 按出现顺序           |
| 金额单位  | 全文统一换算为相同量纲(如"亿元"或"万元",不得混用) | 混用"万/亿/百万"等不同量纲 |

### 常见结构禁忌

- 标题与正文脱节(标题写"成效显著",正文无数据支撑)
- 正文段落首句不是结论(领导没时间看完整段,必须先给结论)
- 建议部分只提问题不给方案(汇报材料的建议部分必须有可操作的方案)
- 图表与正文脱节(正文中明确引用图表外,图表本身也需要专业命名)
- 金额单位混用(全文须统一为同一量纲,如全部用"亿元"或全部用"万元",不得混用万/亿/百万)

### 数据时效性要求

| 数据类型                      | 时效标准            | 处理要求                                           |
| ------------------------- | --------------- | ---------------------------------------------- |
| 搜索获得的**事实数据**(指标、金额、百分比等) | 早于**两年**        | 引用时须加**黄色底色**标注,并在数据旁备注 `[待核实实时数据]`,不得原样引用而不标注 |
| 政策文件精神/部署                 | 以**最新年度**为准     | 若引用非最新版本,须注明"截至XX年"                            |
| 行业统计数据                    | 以**最近一次官方发布**为准 | 若使用非最新数据,须注明统计年份                               |

---

## 参考资源与工具依赖索引

### 工具依赖

本 skill 依赖宿主 AI 环境中的以下工具/skill,路径已验证可达:

| 工具/Skill | 路径 | 用途 | 替代方案 |
|-----------|------|------|---------|
| `baidu-search` | `~/.workbuddy/skills/baidu-search/SKILL.md` | Step 1C 政策/数据搜索 | web_search / 浏览器搜索(Step 1C §1.2 提及) |
| `minimax-docx` | `~/.codebuddy/skills/minimax-docx/` | Step 4 生成 .docx | 其他 docx 工具(Step 4 提及) |
| `use_skill` | 宿主 LLM 内置 | 加载 `baidu-search` 等依赖 skill | — |

**宿主 AI 在执行 Step 1C 和 Step 4 前应确认上述工具可用**;若不可用,按替代方案执行且不阻塞流程。

### 参考资源

| 资源 | 引用方式 | 说明 |
|-----|---------|------|
| 金字塔原理 | 芭芭拉·明托《金字塔原理》 | 结构方法论:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进 |
| 公文格式规范 | GB/T 9704-2012 | 已在 Step 3 完整嵌入 SKILL.md,无需额外引用 |
| MECE 分析法 | 麦肯锡问题分析与解决技巧 | 逻辑分类原则:互不交叉、完全穷尽 |

版本历史

共 5 个版本

  • v1.0.4 Initial release 当前
    2026-04-28 19:22 安全 安全
  • v1.0.3 更新文档协作场景
    2026-04-04 17:39 安全 安全
  • v1.0.2 正文框架生成改用常用文体结构公式
    2026-04-04 16:43 安全 安全
  • v1.0.1 完善错误示例
    2026-04-04 16:31 安全 安全
  • v1.0.0 Initial release
    2026-04-04 16:01 安全 安全

安全检测

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腾讯云安全 (Sanbu)

安全,无风险
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