Feishu Meeting Automation — 飞书会议自动化

Automate Feishu meeting workflows: create groups, add participants, send notifications, find users.

Quick Workflow

1. Identify meeting details — title, time, attendees, location
2. Find participants — search by name/email/phone
3. Create group chat — with meeting name
4. Add members — invite all participants
5. Send meeting notice — formatted message with all details
6. Optional — set reminders, pin messages

Core Workflows

1. 创建会议群聊 + 通知

输入: 会议标题、时间、地点、参会人
步骤:
  a. 用 feishu_chat(action=info) 确认当前上下文
  b. 用 message(action=send, channel=feishu) 创建群聊
  c. 逐个添加参会人 (message action 支持 targets 参数)
  d. 发送格式化会议通知

2. 查找参会人员

输入: 姓名/邮箱/手机号
步骤:
  a. 根据输入类型选择查找方式
  b. 返回用户 open_id 和显示名
  c. 用于后续加群操作

3. 发送会议通知

格式模板:
📅 会议通知
━━━━━━━━━━━━━━
📌 主题: {title}
🕐 时间: {start} ~ {end}
📍 地点: {location}
👥 参会人: {attendees}
━━━━━━━━━━━━━━
{agenda}
⏰ 请准时参加！

API Usage Reference

For detailed API specs, see reference files:

Available Actions via message tool

Parameters for feishu channel

• channel: "feishu"
• target: chat_id or user open_id
• targets: array of user open_ids (for adding members)
• message: plain text or formatted content
• threadId: for thread replies

Error Handling

• User not found: 提示用户提供邮箱或手机号
• Already in group: 跳过，不重复添加
• Permission denied: 提示需要飞书应用权限
• Rate limit: 等待后重试，不要频繁调用

Best Practices

• 群名格式: 📅 {会议标题} - {日期}
• 通知消息使用 emoji 分隔，清晰易读
• 会前 15 分钟可设置提醒（用 cron）
• 重要会议用富文本或卡片消息
• 会后发送纪要到同一群组

Limitations

• 当前应用无 calendar:event 权限，无法直接创建日历日程
• 可通过群聊 + 消息通知替代日程功能
• 用户查找依赖 contact:user.id:readonly 权限