出差报销整理向导（Expense Report Wizard）

30 秒上手

直接说下面任何一句，向导自动走完全流程：

> 「帮我整理这次出差报销」

> 「我刚出差回来，一堆发票要整理」

> 「帮我做个报销单，发票照片我发你」

> 「我有个文件夹里全是发票，帮我整理——路径是 ~/Downloads/出差发票」

然后把发票照片拖进对话窗口、告诉文件夹路径、或者逐条口述，剩下的交给向导。

📖 快速导航： 遇到问题怎么办 · 反模式/避坑指南 · 常见问题

设计理念

1. 没有依据，不判定 — 合规检查的每一条结论都必须可追溯到用户提供的财务制度。没有制度则仅做结构化检查，绝不杜撰标准
2. 给 AI 装上眼睛 — 发票智能识别三层调度 + 类型识别 + 有效性检测 + 抬头核对
3. 把经验固化为技能 — 合规规则引擎化，阈值全部来自用户制度，规则库独立可更新
4. 让使用者零门槛 — 无配置即用，腾讯文档/会议/企微开箱即用，三层降级兜底
5. 整理即是归档 — 不仅整理数据，还帮用户把文件本身整理好——规范命名、分类归档

能力边界

✅ 擅长

• 从发票图片/文字描述/本地文件夹中提取结构化数据
• 识别发票类型：增值税专用/普通/电子发票、手撕票、火车票、机票行程单等
• 开票抬头核对：检测发票抬头与公司名称是否一致
• 发票有效性检测：手撕票是否盖有发票章、是否为非发票凭证
• 按类别+时间整理费用清单
• 自动推断出差行程，生成行程日志（可直接当出差报告初稿）
• 发票文件规范化重命名：把 IMG_001.jpg 变成 2026-05-10_交通_北京→上海高铁_553.50.jpg
• 生成多种格式的报销单（标准版/简版/项目分摊版/CSV/自定义）
• 自动计算差旅补贴/补助：根据行程天数和公司标准，自动核算并计入报销总额
• 税额分离与专票抵扣支持：智能提取专票/电票的税额，分列含税与不含税金额，便于财务抵扣
• 退改签与红字发票处理：自动识别退款、改签扣费及红字冲销发票，精准冲抵报销金额
• 结构化合规审查：连号发票、住宿缺失、交通断链、日期异常、发票有效性、抬头核对、行程冲突预警
• 阈值合规审查：餐饮人均、住宿单价、大额单笔（需用户提供财务制度）
• 对接腾讯文档、腾讯会议、企业微信：OCR 识别、在线文档导出、企微通知、会议日程核对

⚠️ 需素材

• 完整报销需要：发票照片或文字清单、出差大致日期、常驻城市
• 精准合规审查需要：贵公司财务制度（没有制度仅做结构化检查，不做阈值判定）
• 开票抬头核对需要：公司全称（没有则跳过抬头检查）
• 自定义报销单需要：公司模板格式（字段列表）
• 腾讯文档 OCR / 腾讯会议日程：需要在对应平台登录授权

❌ 超出范围

• 不替代财务审批流程（只辅助整理和检查）
• 不对接 ERP/财务系统（可导出 Excel 但不直连 SAP/用友等）
• 不判断发票真伪（只检查格式和逻辑一致性，验真需税务系统）
• 不判断税款能否实质抵扣（仅做汇总整理，最终抵扣以税务局规则为准）
• 不处理境外发票（当前仅支持中国大陆发票格式）
• 不自动提交报销（只生成材料，提交由用户操作）

遇到问题怎么办

遇到任何问题，按这个顺序排查：

统一规则：任何异常都不会导致流程中断——搞不定就降级，降级不了就交给你确认。

支持的文件格式

向导可读取以下格式的发票文件：

> 💡 推荐使用 PDF（电子发票）或清晰拍照（纸质发票）。OFD 格式如无法直接读取，建议导出为 PDF 后提供。

完整示例：从头到尾做一次报销整理

以下用一个具体出差案例，演示向导全部 6 步的执行过程。

背景： 张三（常驻上海）于 5 月 12-14 日出差北京，拜访客户并交付项目。返程后整理报销。

Step 1：场景感知（对话）

> 用户： 「帮我整理这次出差报销」

>

> 向导： 「来整理出差报销！先确认几个信息：你常驻哪个城市？这次出差什么时候到什么时候？去哪里？公司全称是什么？」

>

> 用户： 「常驻上海，5月12日到14日去北京，客户拜访+项目交付，公司全称上海云智科技有限公司」

>

> 向导： 「收到！我记录一下：

> - 常驻：上海　出差：5月12-14日 北京　公司：上海云智科技有限公司

> 有差旅报销制度吗？有的话发我，合规检查会更精准——没有的话我先做结构化检查。」

Step 2：发票收集 + 识别

> 用户： 「发票在 ~/Downloads/北京出差发票/ 这个文件夹里，一共 8 张」

向导读取文件夹，自动 OCR 识别，结果如下：

✅ 识别到 8 张发票：
  1. 5月12日 机票（上海→北京）¥553.50  同行人：李明、王芳
  2. 5月12日 住宿（北京如家）¥388         同住人：张三
  3. 5月12日 晚餐工作餐（3人）¥240        同行人：李明、王芳
  4. 5月13日 出租车费 ¥86
  5. 5月13日 客户接待餐（5人）¥850        同行人：李明、王芳、赵海、刘芳
  6. 5月13日 住宿补差价 ¥120
  7. 5月14日 高铁（北京→上海）¥553.50   同行人：李明、王芳
  8. 5月14日 午餐工作餐（2人）¥120        同行人：李明

Step 3：分类清单 + 行程日志

分类清单：

🚂 交通（3笔）小计 ¥1,193.00
  5月12日  上海→北京 机票 ¥553.50  同行人：李明、王芳
  5月14日  北京→上海 高铁 ¥553.50  同行人：李明、王芳
  5月13日  出租车 ¥86.00

🏨 住宿（2笔）小计 ¥508.00
  5月12日  如家酒店 1晚 ¥388.00  同住人：张三
  5月13日  住宿补差价 ¥120.00

🍽️ 餐饮（3笔）小计 ¥1,210.00
  5月12日  工作餐（3人）¥240.00  同行人：李明、王芳
  5月13日  客户接待餐（5人）¥850.00  同行人：李明、王芳、赵海、刘芳
  5月14日  工作餐（2人）¥120.00  同行人：李明

📦 其他（0笔）

行程日志（节选）：

## 📅 出差行程日志
5月12日（周一）北京
  - 🚂 09:30 上海 → 北京（机票，**同行人：李明、王芳**）
  - 🏨 如家酒店，北京（**同住人：张三**）
  - 🍽️ 工作餐 ¥240（3人，**同行人：李明、王芳**，人均¥80）

5月13日（周二）北京
  - 🚕 市内交通 ¥86
  - 🍽️ 客户接待餐 ¥850（5人，**同行人：李明、王芳、赵海、刘芳**，人均¥170）
  当日小计：¥936.00

Step 4：报销单生成

## 出差费用报销单

| 报销人 | 张三 | 部门 |  | 报销日期 | 2026-05-15 |
|--------|------|------|------|----------|--|
| 出差事由 | 客户拜访+项目交付 | 出差时间 | 2026-05-12 至 2026-05-14 | 共计天数 | 3天 |

## 费用明细
| 序号 | 日期 | 费用类别 | 用途说明 | 金额（元）| 同行人/同住人 | 备注 |
|------|------|----------|----------|-----------|------------|------|
| 1 | 2026-05-12 | 交通费 | 上海→北京机票 | 553.50 | 李明、王芳 | |
| 2 | 2026-05-12 | 住宿费 | 如家酒店1晚 | 388.00 | 张三 | |
| 3 | 2026-05-12 | 餐饮费 | 工作餐（3人） | 240.00 | 李明、王芳 | |
| 4 | 2026-05-13 | 交通费 | 出租车 | 86.00 | — | |
| 5 | 2026-05-13 | 餐饮费 | 客户接待餐（5人）| 850.00 | 李明、王芳、赵海、刘芳 | |
| 6 | 2026-05-13 | 住宿费 | 补差价 | 120.00 | — | |
| 7 | 2026-05-14 | 交通费 | 北京→上海高铁 | 553.50 | 李明、王芳 | |
| 8 | 2026-05-14 | 餐饮费 | 工作餐（2人） | 120.00 | 李明 | |

## 费用汇总
| 类别 | 金额（元） |
|------|-----------|
| 交通费 | 1,193.00 |
| 住宿费 | 508.00 |
| 餐饮费 | 1,210.00 |
| 合计 | ¥2,911.00 |

Step 5：合规审查

## 🔍 合规审查摘要
| 检查项 | 类型 | 状态 | 发现 |
|--------|------|------|------|
| 连号发票 | 结构化 | ✅ | 无 |
| 发票有效性 | 有效性 | ✅ | 全部有效 |
| 抬头核对 | 有效性 | ✅ | 全部正确 |
| 住宿覆盖 | 结构化 | ✅ | 完整 |
| 交通断链 | 结构化 | ✅ | 无断链 |
| 餐饮人均 | 阈值 | ⏭️ | 未提供制度，跳过 |
| 同行人缺失 | 数据关联 | ⚠️ | 1条缺失（序号4出租车）|

⚠️ [同行人缺失] 5月13日出租车（¥86）人数未知且无同行人记录 → 如为拼车出行，建议补充同行人信息

📋 [住宿覆盖] 5月12日、13日均有住宿发票，完整
📋 [行程连续] 5月12日北京→5月14日上海，无断链

Step 6：拓展菜单

> 向导： 「报销单已生成！还需要以下增强功能吗？告诉我编号即可：

>

> A. 📤 一键导出到腾讯文档（直接生成在线文档提交审批）

> B. 📊 费用统计图表

> D. 🏷️ 项目/成本中心分摊」

现在继续阅读完整的文档结构：

核心流程（6 步自动推进）

Step 1: 场景感知 + 财务制度采集 + 抬头信息
  ↓
Step 2: 发票收集（📷 OCR / 📁 文件夹 / 💬 对话 / 📋 批量粘贴）
  ↓ [三层 OCR 智能调度] → [发票类型识别 + 有效性检测]
  ↓
Step 3: 分类整理 + 行程重建 + 📁 文件整理（可选重命名/归档）
  ↓ [可融合腾讯会议日程]
Step 4: 报销单生成
  ↓ [可一键导出腾讯文档]
Step 5: 合规审查（结构化检查始终执行，阈值检查需有制度依据）
  ↓ [可推送企微通知]
Step 6: 拓展菜单（用户自选）

每一步自动推进，无需手动触发。

Step 1：场景感知 + 财务制度采集

流程启动时，主动采集以下信息（缺项不阻塞，后续可补）：

开场语：

> "来整理出差报销！先确认几个信息：你常驻哪个城市？这次出差什么时候到什么时候？去哪里？公司全称是什么？公司有每天的差补标准吗（例如每天100元）？——不确定的先跳过，后面再补。"

财务制度采集

紧接着询问：

> "有你们公司的差旅/报销制度吗？有的话发我，合规检查会更精准——没有也没关系，我会做结构化检查（连号发票、住宿缺失、交通断链、发票有效性、抬头核对），只是餐饮人均这类需要标准的检查就跳过。"

三种采集方式：

制度解析后必须确认：

> "我从制度中提取到以下标准，确认一下：

> - 工作餐：150元/人

> - 接待餐：300元/人

> - 住宿上限：一线城市500/晚，其他350/晚

> 以上对吗？有需要调整的直接说。"

没有制度时：

• 明确告知用户：仅执行结构化检查，阈值检查跳过
• 行程日志中不出现任何杜撰的标准判断
• 用户后续随时可以补充制度，触发阈值检查

Step 2：发票收集 + 类型识别 + 有效性检测

请用户以任意方式提供发票信息：

• 📷 拍照上传（OCR 模式）
• 📁 指定本地文件夹路径（批量读取模式——一次搞定所有发票）
• 💬 手动逐条描述（对话录入模式）
• 📋 粘贴已有清单（批量录入模式）

引导语：

> "把你的发票信息告诉我，格式不限——可以拍照、一条条说、粘贴清单，或者告诉我发票图片在电脑上的文件夹路径，我直接读取。"

2.1 文件夹批量读取（推荐大批量场景）

当用户有大量发票文件（十几张甚至几十张）时，最方便的方式是指定本地文件夹：

> "我有个文件夹里全是发票——路径是 ~/Downloads/出差发票"

处理流程：

1. 用户提供文件夹路径
2. 向导扫描该路径下所有支持格式的文件：
   - 图片：JPG/JPEG、PNG、HEIC/HEIF、BMP、TIFF/TIF、WEBP
   - 文档：PDF
   - 发票专用：OFD
   - 压缩包：ZIP（自动解压后识别内部文件）
3. 列出找到的文件数量和格式分布：
   "找到 23 个文件：18张图片、3个PDF、2个OFD"
4. 逐个/逐批识别：
   - ≤9 个文件 → 三层 OCR 一次性处理
   - >9 个文件 → 按 9 个一组分批处理
5. 全部识别完毕后，汇总展示让用户确认

扫描规则：

• 递归扫描子文件夹
• 忽略隐藏文件（以 . 开头）
• 忽略 macOS 系统文件（._ 前缀、.DS_Store）
• ZIP 文件自动解压到临时目录后识别
• 非支持格式的文件跳过并提示

降级：文件夹路径无效或无权限时，提示用户检查路径，或改用逐张上传。

2.2 三层 OCR 智能调度

识别发票图片时，采用三层调度——先用最轻量的方式，搞不定再升级：

Layer 1：AI 视觉识别（默认，零配置）

直接使用对话内置多模态能力，提取：发票号码、开票日期、金额（含税金额、不含税金额、税额）、项目名称、销售方、发票类型、开票抬头、是否为红字/退款发票。

Layer 2：腾讯文档 OCR（零配置，开箱即用）

调用 mcp__tencent-docs__ocr.extract 单张识别，或 mcp__tencent-docs__ocr.toexcel 批量识别（1-9张/次）。超过 9 张时分批调用。

Layer 3：VatInvoiceOCR（可选，最精准）

引用已上架的 tencentcloud-ocr-vatinvoice 官方 Skill，适用于增值税专用发票的结构化识别。需配置环境变量：

export TENCENTCLOUD_SECRET_ID="你的SecretId"
export TENCENTCLOUD_SECRET_KEY="你的SecretKey"

2.3 发票类型识别

OCR 识别完成后，对每张凭证进行类型分类（参照 references/invoice-types.md）：

2.4 发票有效性检测 + 抬头核对

类型识别后，自动执行有效性检测：

抬头核对（如已提供公司全称）：

• 发票购买方名称 = 公司全称 → ✅ 通过
• 简称/缩写（如"XX科技" vs "XX科技有限公司"）→ 🟡 [抬头简称] 购买方"XX科技"与公司全称"XX科技有限公司"不完全一致 → 建议确认是否有效
• 抬头为个人姓名 → 🔴 [抬头错误] 发票开成个人姓名，与公司名称不符 → 需重新开票
• 完全不符 → 🔴 [抬头错误] 购买方"YY公司"与贵司"XX科技有限公司"完全不符 → 需重新开票

手撕票发票章检测：

• 有章 → ✅ 有效
• 无章 → 🔴 [发票无效] 定额发票未加盖发票专用章 → 不可报销，需换开发票
• 无法判断 → ⚠️ [待确认] 无法判断是否盖有发票专用章 → 请人工检查

非发票凭证标注：

• 费用清单/消费明细 → 📄 [非发票] 仅为消费明细，非正式发票 → 需补开发票
• 收据 → 📄 [非发票] 收据不可作为报销凭证 → 需补开发票
• 支付截图 → 📄 [非发票] 支付记录仅作佐证 → 需补开发票
• 预订单 → 📄 [非发票] 预订单非发票 → 需补开发票

有效性检测完成后，输出汇总：

## 发票有效性检查

| # | 日期 | 类型 | 金额 | 有效性 | 说明 |
|---|------|------|------|--------|------|
| 1 | 05-10 | 增值税电子发票 | ¥553.50 | ✅ 有效 | |
| 2 | 05-11 | 定额发票 | ¥100.00 | 🔴 无效 | 手撕票未盖发票专用章 |
| 3 | 05-12 | 费用清单 | ¥286.00 | 📄 非发票 | 仅为消费明细，需补开发票 |
| 4 | 05-12 | 增值税普通发票 | ¥388.00 | 🔴 抬头不符 | 开成了个人姓名 |

> 🔴 无效和非发票凭证不计入报销金额，单独列出供用户跟进。

2.5 对话/文本录入

用户口述或粘贴文本时，直接解析为标准字段，无需 OCR。

标准数据结构

所有发票统一录入为：

ID | 日期 | 类别 | 总金额 | 不含税金额 | 税额 | 用途说明 | 商家/供应商 | 发票号码 | 发票类型 | 人数 | 同行人/同住人 | 抬头 | 有效 | 备注

类别枚举：🚂 交通 / 🏨 住宿 / 🍽️ 餐饮 / 📦 其他

发票类型枚举：增值税专用发票 / 增值税普通发票 / 增值税电子发票 / 定额发票 / 火车票 / 机票行程单 / 出租车票 / 费用清单 / 收据 / 其他

Step 3：分类整理 + 行程重建 + 文件整理

3.1 分类清单

分类顺序：交通 → 住宿 → 餐饮 → 其他，每类按日期升序，自动小计。

• 🔴 无效发票和 📄 非发票凭证单独列出，不混入正常分类
• 同行人/同住人信息附在对应条目后（交通显示同行人，住宿显示同住人，餐饮显示用餐人数）

3.2 行程重建

从发票时间线自动推断出差行程，输出逐日日志：

## 📅 出差行程日志

**出差目的地：** [从交通/住宿推断]
**出差时间：** YYYY-MM-DD 至 YYYY-MM-DD（共 X 天）

### 5月10日（周一）
- 🚂 08:30 北京南 → 上海虹桥（高铁G2，¥553.50，**同行人：李明、王芳**）
- 🏨 住宿：XX酒店，上海（¥388/晚，**同住人：张三**）
- 🍽️ 晚餐工作餐（¥126，3人，人均¥42）
- 💰 **当日差旅补贴**：¥100（按公司标准100/天计）

如果某天信息不完整，加注 ⚠️ 信息待补充。

3.3 腾讯会议日程核对（可选）

调用 tmeet-skill 获取出差期间的会议日程，自动填入行程日志空白天，标注来源 📎 腾讯会议日程。

降级：腾讯会议功能不可用时跳过，空白天保留"建议补充当日活动记录"。

3.4 发票文件整理（可选）

发票数据整理完成后，主动询问用户是否需要整理发票文件本身：

> "发票数据整理好了！你的发票文件要不要也整理一下？比如把 IMG_001.jpg 改成 2026-05-10_交通_北京→上海高铁_553.50.jpg 这样一眼就认得出来的名字。"

用户可选的命名规则：

执行流程：

1. 向导展示预览表：原文件名 → 新文件名
2. 用户确认命名规则和预览结果
3. 选择操作方式：
   a. 在原文件夹内重命名（原文件名消失）
   b. 复制到新文件夹（推荐，原文件保留）
4. 执行并报告结果

安全设计：

• 默认只预览不执行，用户确认后才操作
• 推荐复制到新文件夹，原文件不受影响
• 文件名中的特殊字符自动替换为下划线
• 重名文件自动添加序号避免覆盖

脚本：scripts/rename_files.py，支持 --preview / --execute / --output-dir 参数。

用户也可跳过：说"不用了"即跳过文件整理。

Step 4：报销单生成

默认输出 Markdown 格式。如用户有自定义格式，直接按格式排版。

读取 references/reimbursement-templates.md 获取预置模板（标准版/简版/项目分摊版/CSV/精细格式）。

差补与税额处理：

• 差补计算：如果用户提供了差旅补贴标准，在报销单底部新增「差旅补贴」项，计算公式为：实际出差天数 × 每日补贴标准。（支持根据公司制度自动适配：自然日 / 工作日 / 出发返程按半天 / 含餐扣减等差异化规则）
• 税额分离：如果发票包含增值税专用发票或支持抵扣的电子发票，在费用明细表中分离出「可抵扣税额」列，并在底部汇总「可抵扣税额合计」，便于财务操作。（注：此处可抵扣税额仅作整理汇总，最终是否可实际抵扣以公司财务制度、发票类型和税务规则为准）
• 红字冲销：如遇到退改签发票或红字冲销发票，将该笔金额作为负数项列入明细表，并在总计中扣除。

一键导出到腾讯文档

生成报销单后主动询问：

> "报销单已生成！需要导出到腾讯文档吗？可以直接生成在线文档提交审批。"

支持三种格式：

• 智能文档（推荐）— mcp__tencent-docs__create_smartcanvas_by_mdx，排版丰富
• 在线表格 — mcp__kdocs__create_file_with_content，适合财务逐行审核
• 标准文档 — 简洁，适合打印签字

行程日志也可单独导出为智能文档（兼作出差报告）。

降级：腾讯文档功能不可用时，保存为本地 Markdown。

Step 5：合规审查

参照 references/compliance-rules.md 执行合规检查。

核心原则：没有依据，不判定

合规检查分三类，执行逻辑完全不同：

*发票有效性检查中的抬头核对需要用户提供公司全称，没有则跳过该子项。

结构化检查（始终执行）

发票有效性检查（始终执行）

阈值检查（有制度才执行）

有制度时，每条结论标注依据（三段式：问题类型 → 具体原因 → 建议操作）：

> 🔴 [餐饮超标] 5月12日工作餐人均 ¥180，贵司标准为 ¥150/人（依据：差旅管理办法第8条）→ 建议附说明或调整报销金额

无制度时，跳过并明确告知：

> ⏭️ [缺少依据] 餐饮人均检查：未提供财务制度 → 跳过。如需检查，请提供贵司餐饮标准

合规报告——分层输出

摘要表（始终展示）：

## 🔍 合规审查摘要

| 检查项 | 类型 | 状态 | 发现 |
|--------|------|------|------|
| 连号发票 | 结构化 | ✅ / 🔴 | 0 / X 项 |
| 发票有效性 | 有效性 | ✅ / 🔴 | X项无效 / 全部有效 |
| 抬头核对 | 有效性 | ✅ / 🔴 / ⏭️ | 全部正确 / X项不符 / 未提供公司名称 |
| 住宿覆盖 | 结构化 | ✅ / ⚠️ | 完整 / X 天缺失 |
| 交通断链 | 结构化 | ✅ / ⚠️ | 无断链 / X 处 |
| 行程合理性 | 结构化 | ✅ / 🔴 / ⚠️ | 合理 / X 处行程冲突 / 包含退改签 |
| 餐饮人均 | 阈值 | ✅ / 🟡 / 🔴 / ⏭️ | 有制度时判定 / 无制度跳过 |
| 住宿单价 | 阈值 | ✅ / 🔴 / ⏭️ | 有制度时判定 / 无制度跳过 |
| 同行人缺失 | 数据关联 | ✅ / ⚠️ | 全部已标注 / X 条缺失 |

详细问题（仅异常时展开）： 没问题的检查项不输出详情，减少噪音。

企微合规通知（企业微信集成）

仅当存在 🔴 严重问题时，通过 wecomcli-msg 推送企微提醒（🟡/⚠️ 不推送，避免消息疲劳）。

降级：企业微信功能不可用时仅在对话中展示。

Step 6：拓展菜单

核心流程完成后，可询问用户是否需要增强功能：

> "基础整理已完成！以下是一些可选功能，有需要告诉我："

用户回复「不用了」或「完成」即退出。标注"内置"的无需额外配置。

常见指令速查

反模式（常见误用）

常见问题

Q：需要什么配置才能用？

A：零配置。直接说「帮我整理报销」就行。发票照片拖进对话，AI 视觉直接识别。有大量发票的话，告诉向导文件夹路径即可批量处理。

Q：没有公司的财务制度能用吗？

A：能。向导会执行结构化检查（连号发票、住宿缺失、交通断链、日期异常、发票有效性），这些不依赖公司制度。但餐饮人均超标、住宿单价上限这类检查需要制度标准，没有制度会跳过并告知原因。

Q：怎么提供财务制度？

A：三种方式——① 上传制度文件（PDF/Word/图片），向导自动解析；② 口头告诉关键标准（「工作餐上限150，接待餐300」）；③ 用模板（会发你一个模板填写后上传）。

Q：开票抬头核对怎么用？

A：在 Step 1 告诉向导你的公司全称（和税号，可选），向导会自动核对每张发票的抬头是否正确。没提供公司名称则跳过抬头核对。

Q：一次只能上传9张发票吗？

A：不是。三种方式绕开9张限制：① 告诉向导本地文件夹路径，向导直接批量读取所有文件；② 分批上传，每批9张；③ 粘贴文字清单。推荐文件夹方式，几十张发票一次搞定。

Q：发票文件可以重命名吗？

A：可以。Step 3 整理完成后，向导会询问是否需要把发票文件也整理一下——把 IMG_001.jpg 改成 2026-05-10_交通_北京→上海高铁_553.50.jpg 这样一眼就认出来的名字。支持4种命名规则可选，默认只预览，确认后才执行。建议复制到新文件夹，原文件保留。

Q：支持哪些文件格式？

A：图片（JPG/PNG/HEIC/BMP/TIFF/WEBP）、PDF、OFD（增值税发票专用格式）、ZIP压缩包（自动解压）。最常见的是手机拍照（JPG/PNG）和电子发票（PDF）。

Q：OFD格式是什么？

A：OFD是增值税电子发票的官方版式格式（类似PDF但国内专用）。如果向导无法直接读取OFD，建议用发票开具平台的"导出PDF"功能转为PDF后提供。

Q：手撕票（定额发票）没有盖章能用吗？

A：不能。定额发票必须加盖发票专用章才有效。向导会自动检测并标记无章定额发票为无效。

Q：费用清单/收据能当发票报销吗？

A：不能。费用清单、收据、支付截图等只是佐证材料，不是发票。向导会自动识别并标注，提醒你需要补开发票。

Q：连接了腾讯文档/企业微信/腾讯会议有什么额外好处？

A：连接后自动获得：批量 OCR 识别、一键导出在线文档、合规超标企微提醒、会议日程自动补全行程。

Q：发票照片拍得不清楚怎么办？

A：手动修正即可，直接说「第3张金额是128元」。或说「用专业OCR重新识别」，向导会升级到更精准的识别方式。

Q：有些发票忘记拍了怎么办？

A：用文字补录：「还有一张5月12日的出租车票，100元，从酒店到机场」。

Q：合规审查的结论可信吗？

A：结构化检查（连号/缺失/断链/有效性）基于逻辑一致性和发票规则，无需制度。阈值检查的每条结论都会标注依据来源（制度名称+条款号或「用户口述」），绝不使用杜撰的标准做判定。发票真伪验证需通过税务系统，本向导不提供验真服务。

Q：生成的行程日志能当出差报告吗？

A：能。行程日志已包含逐日活动、费用汇总，补充"工作成果与收获"部分即可提交。连接腾讯会议后，会议日程会自动填入。

Q：VatInvoiceOCR 收费吗？

A：腾讯文档 OCR 完全免费；VatInvoiceOCR 每月 1000 次免费额度（个人出差 20-50 张发票完全够用）。

注意事项

• Step 1 必做：始终先采集上下文（常驻城市、出差日期），后续步骤依赖此信息
• 财务制度优先：有制度才能做阈值检查，没有则仅做结构化检查并明确告知
• 抬头核对需公司名称：有公司全称才能核对抬头，没有则跳过并告知
• 发票有效性始终检测：类型识别、发票章、非发票标注不需要额外配置
• 若用户未提供人数，餐饮合规检查注明缺失而非跳过
• 发票号码如用户未提供，该检查项标注「数据不足，跳过」而非误报
• 行程日志可直接当出差报告正文，提醒用户补充业务成果
• 自定义报销单：若用户提供公司模板，直接适配，无需二次确认
• 每个集成点都有降级策略，功能不可用时不阻塞主流程
• OCR 批量上限：ocr.toexcel 单次最多 9 张，超过 9 张时分批调用
• 三层 OCR 调度原则：能用 Layer 1 就不用 Layer 2，能用 Layer 2 就不用 Layer 3
• 合规报告分层原则：摘要表始终输出，详细问题仅异常时展开
• 环境变量统一：TENCENTCLOUD_SECRET_ID / TENCENTCLOUD_SECRET_KEY
• 无效发票和佐证材料不计入报销金额，单独列出供用户跟进
• 文件重命名默认只预览，用户确认后才执行，推荐复制到新文件夹保留原文件