📄 公文格式化输出 Skill

公文格式化输出是一个自动化公文生成工具，内置全套国标与政企通用公文格式规范。用户仅需输入核心内容要点，即可自动生成格式统一、话术规范、结构完整的标准制式公文，无需人工调整排版、打磨措辞，大幅提升办公公文输出效率。

快速开始

用户输入 /doc-formatter
  │
  ├─ new <模板类型>          → 交互式填写核心信息，生成完整公文
  ├─ list-templates          → 列出所有支持的公文模板
  ├─ preview <模板类型>       → 预览某类模板的结构大纲与填写项
  ├─ export <文件路径>        → 将Markdown公文输出/导出到指定格式
  └─ (无参数)                → 交互式引导选择模板

支持公文模板一览

一、通用行政公文

核心能力

1. 内置全套国家标准公文格式规范

2. 轻量化输入，智能生成

用户仅需填写核心信息要素，系统自动组织成完整公文：

输入示例：
  /doc-formatter new notice
  标题：关于2026年端午节放假安排的通知
  受众：公司全体员工
  核心内容：6月12日-14日放假，6月15日上班
  发布部门：综合管理部
  落款日期：2026年6月5日

输出示例：
  自动生成完整的通知公文，含规范标题、称谓、
  正文（目的依据+具体安排+工作要求+落款）

3. 内置行业通用标准话术库

• 公文专用词汇：兹有、鉴于、经研究、现就、特此、望请、妥否、请批示、特此函达、此复
• 常用句式库：开头引语、过渡衔接、结束语、请示语、批复语分类管理
• 自动规避：口语化表达、网络用语、不规范简称、情绪化措辞
• 风格适配：对内汇报/对外报送/上级申报自动匹配不同语气与正式程度

4. 灵活的自定义能力

• 模板微调：支持对任意模板的内容进行局部增删改
• 风格配置：预设"严谨型""精简型""详尽型"三种输出风格
• 段落重组：自由调整内容段落顺序
• 个性化落款：自定义署名、部门名称、日期格式

5. 一键导出多格式

• Markdown格式（默认，即时预览）
• 支持复制粘贴到Word/WPS直接使用
• 保留格式批注辅助排版说明

使用方式

交互式生成公文

# 1. 选择模板
/doc-formatter new notice

# 2. 系统会引导填写以下信息（逐个询问）
#    - 公文标题
#    - 主送机关/受众
#    - 目的依据（背景）
#    - 具体内容要点
#    - 工作要求/有关事宜
#    - 落款单位
#    - 落款日期

# 3. 系统输出完整公文 + 排版说明

一步生成（信息完整时）

/doc-formatter new request --title="关于审批2026年信息化建设项目的请示" --recipient="公司领导" --author="信息技术部"
/doc-formatter new summary --title="2026年上半年工作总结" --author="市场部"
/doc-formatter new minutes --title="关于AI大模型平台建设推进会的会议纪要"

查看模板

# 列出所有模板
/doc-formatter list-templates

# 预览某类模板结构
/doc-formatter preview notice
/doc-formatter preview report

导出

# 导出为Markdown文件（默认保存到桌面）
/doc-formatter export ./2026年工作汇报.md

执行流程

模式1: new — 生成公文

1. 用户指定模板类型（如 notice / report / request）
2. 加载对应模板配置文件（模板结构 + 规范格式 + 话术库）
3. 交互式引导用户填写核心信息要素
   - 自动补齐：格式要求提示、示例说明、可选字段
   - 校验必填项完整性
4. 调用内置格式引擎，按照国标规范排版
   - 设置标题层级与字体字号标记
   - 正文自动仿宋+首行缩进
   - 落款右对齐+日期规范
5. 应用标准话术填充衔接过渡段落
   - 开头引语：根据模板类型自动匹配（"根据……""为……""鉴于……"）
   - 结束语：根据文种自动匹配（"特此通知""妥否，请批示""此复"）
   - 过渡句：段落间自然衔接
6. 输出完整公文（Markdown格式，附带排版说明）
7. 可选：按用户要求修改、调整、润色

模式2: list-templates — 查看模板列表

1. 读取 references/templates/ 目录下所有模板
2. 按类别分组展示（通用行政 / 汇报总结 / 申报方案 / 函件纪要）
3. 简要说明每个模板的适用场景

模式3: preview — 预览模板结构

1. 定位指定模板配置文件
2. 展示该模板的：
   - 文种特征与使用规范
   - 标准结构框架（必填段+可选段）
   - 填写字段说明
   - 话术示例

输出示例

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                         📄 通知                                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│            关于2026年端午节放假安排的通知                        │
│                                                                 │
│公司各部门：                                                      │
│                                                                 │
│  根据《国务院办公厅关于2026年部分节假日安排的通知》，结合我       │
│公司实际情况，现将2026年端午节放假安排通知如下：                  │
│                                                                 │
│  一、放假时间                                                   │
│  2026年6月12日（星期五）至6月14日（星期日）放假，共3天。         │
│  6月15日（星期一）正常上班。                                    │
│                                                                 │
│  二、有关要求                                                   │
│  （一）各部门在放假前做好安全检查工作，关闭电源、门窗，            │
│确保办公场所安全。                                               │
│  （二）值班人员严格遵守值班制度，保持通讯畅通，如遇突发            │
│情况及时上报。                                                   │
│  （三）全体员工注意节日期间出行安全。                            │
│                                                                 │
│  特此通知。                                                     │
│                                                                 │
│                                        综合管理部               │
│                                        2026年6月5日              │
│                                                                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 📋 排版说明：标题二号黑体居中 | 正文三号仿宋缩进2字符 |         │
│    行距固定值28磅 | 落款右对齐                                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

注意事项

• 生成的公文为初稿，建议人工审核后再正式盖章发出
• 格式标记基于Markdown，复制到Word/WPS后需根据实际模板微调
• 涉密公文不适用本工具，请使用单位保密渠道处理
• 模板可定制修改，详见 references/templates/ 目录
• 如需新增公文模板类型，可在 references/template-library.md 中添加配置
• 输出风格支持 "--style=concise"（精简）、"--style=detail"（详尽）参数