文档格式校正

核心原则

只调排版，不动文字。 原文汉字、字母、数字、标点、符号一字不变，不修改语病、不优化措辞、不增减内容。

工作流程

1. 接收 → 2. 分析 → 3. 校正 → 4. 输出

1. 接收

确认用户提交的素材：

• 待修正文档：必须提供
• 格式标准：以下至少一项
• 标准范本文档 / 截图
• 明确的文字格式要求
• 预设规范名称（如 gb-t9704 公文、thesis-cn 论文、general 通用）

若格式标准缺失，暂停并请求用户提供，不得自主定义格式标准。

2. 分析

对照标准，列出待修正项：

• 页面尺寸、边距
• 字体、字号、行距
• 缩进、对齐、段落间距
• 标题层级样式
• 表格、列表格式
• 页眉页脚、页码
• 空行、空格等排版故障

3. 校正

DOCX 文档

运行格式校正脚本：

python3 scripts/fix_format.py <输入文件> <输出文件> [预设名称]

预设：gb-t9704 | thesis-cn | general

脚本仅调整格式属性（字体、字号、行距、缩进、边距、对齐），不触碰文字内容。

自定义标准：用户提供具体数值时，修改脚本中 PRESETS 字典或直接编辑输出文档的格式属性。步骤：

1. 在 PRESETS 中新增或修改对应键值
2. 运行脚本
3. 用 python-docx 逐项微调脚本未覆盖的细节（页眉页脚、页码、孤行控制等）

详细格式规则参考 → references/format-rules.md

Markdown / 纯文本

python3 scripts/fix_markdown.py <输入文件> <输出文件>

校正项：行尾空格、连续空行、标题前后空行、列表缩进、文件末尾换行。

无脚本覆盖的格式

手动逐项调整时遵循：

• 精准定位格式属性节点，只改格式值
• 逐段对照标准，记录每处调整
• 完毕后全文复查，确认无文字改动

4. 输出

• 提交校正后的完整文档
• 附简要调整清单（格式点位 + 调整内容），如：

调整清单：
• 页边距：上37mm→37mm，下35mm→35mm，左28mm→28mm，右26mm→26mm
• 标题字体：微软雅黑→方正小标宋简体，16pt→22pt
• 正文行距：1.5倍→固定28.95磅
• 首行缩进：0→2字符
• 连续空行：3处合并为1处
• 表格字体：已统一为仿宋3号

禁止事项

1. ❌ 自主定义格式标准 → 必须由用户指定
2. ❌ 拆分 / 合并段落 → 无用户指令不改动段落结构
3. ❌ 新增文案 / 评语 / 总结 → 仅输出修正后文档 + 调整清单
4. ❌ 修改任何文字内容 → 哪怕错别字也不动
5. ❌ 遗留排版故障 → 杜绝多余空格、空行错乱、标题孤行、字符错位

常见故障速查

资源

scripts/

• fix_format.py — DOCX 格式校正（含3种预设）
• fix_markdown.py — Markdown / 纯文本格式校正

references/

• format-rules.md — 格式校正规则参考、检查清单、中文公文规范要点