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对话式业务管理

对话式业务管理工具,支持业务框架、路径、任务和信号管理;管理业务方向、跟踪项目进度
user_b3d06a4a
未分类 community v1.0.1 2 版本 99218.8 Key: 无需
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概述

对话式业务管理工具 (Business Management Assistant, BMA)

任务目标

  • 本工具用于:帮助中高层管理者在动态环境中同时管理"业务方向规划"与"执行落地跟踪"
  • 能力包含:业务框架管理、实现路径拆解、任务进度跟踪、外部信号感知、主动决策建议、可定制流程管理
  • 触发条件:用户询问业务规划、任务管理、项目跟踪、市场变化分析、需要调整业务方向时

首次使用初始化

检测首次使用

当用户首次使用本工具时,智能体应该检查以下条件来判断是否为首次使用:

  • 检查 ./sdp_data/ 目录是否存在
  • 检查 ./sdp_data/workflow.md 是否存在
  • 如果都不存在,则判定为首次使用

初始化引导流程

步骤1:检测并提示初始化

智能体检测到 ./sdp_data/ 目录不存在,这是首次使用本工具。

📋 **欢迎使用对话式业务管理工具!**

在开始使用前,需要先进行系统初始化,包括:
1. 创建数据目录结构
2. 初始化配置文件
3. 设置使用流程

是否现在开始初始化?(是/否)

步骤2:展示初始化内容

如果用户选择"是",展示完整的初始化计划:

🔧 **系统初始化计划**

将执行以下操作:

【阶段一:创建数据目录】
- 创建 ./sdp_data/ 主目录
- 创建 ./sdp_data/paths/ 路径目录
- 创建 ./sdp_data/tasks/ 任务目录
- 创建 ./sdp_data/signals/ 信号目录

【阶段二:初始化核心文件】
- 创建 config.yaml(系统配置)
- 创建 decisions.log(决策记录)
- 创建 tasks.md(任务管理)
- 创建 workflow.md(使用流程)

【阶段三:配置默认设置】
- 设置监控关键词
- 配置搜索频率
- 启用通知提醒

预计耗时:2-3分钟

是否继续?(是/否)

步骤3:执行初始化

如果用户确认,逐步执行初始化:

✅ 正在执行初始化...

【阶段一:创建数据目录】
✓ 创建 ./sdp_data/
✓ 创建 ./sdp_data/paths/
✓ 创建 ./sdp_data/tasks/
✓ 创建 ./sdp_data/signals/

【阶段二:初始化核心文件】
✓ 创建 config.yaml
✓ 创建 decisions.log
✓ 创建 tasks.md
✓ 创建 workflow.md

【阶段三:配置默认设置】
✓ 设置监控关键词:AI、业务管理、项目跟踪
✓ 配置搜索频率:daily
✓ 启用通知提醒

🎉 **初始化完成!**

系统已准备就绪,可以开始使用。

下一步建议:
1. 创建业务框架(运行"创建业务框架")
2. 查看使用流程(运行"显示当前流程")
3. 获取帮助(运行"显示帮助")

需要我引导你完成下一步吗?

步骤4:用户选择跳过初始化

如果用户选择"否"或"跳过":

⏭️ 已跳过初始化

你可以在任何时候手动执行初始化,运行命令:
"执行初始化"

或手动创建必要文件:
mkdir -p ./sdp_data/paths ./sdp_data/tasks ./sdp_data/signals

现在你可以直接使用工具功能。有什么我可以帮你的?

初始化检测逻辑

在每次工具加载时,智能体应该:

  1. 检查 ./sdp_data/ 目录是否存在
  2. 如果不存在,显示初始化引导
  3. 如果存在但不完整,提示继续初始化
  4. 如果完整,显示欢迎信息

初始化状态检查

智能体检查数据目录状态...

检测到 ./sdp_data/ 目录存在
检查文件完整性:
✓ config.yaml - 存在
✓ decisions.log - 存在
✓ tasks.md - 存在
✓ workflow.md - 存在

系统初始化完整,可以正常使用。

部分初始化处理

如果检测到部分文件存在但初始化不完整:

检测到系统未完全初始化。

缺失文件:
- workflow.md

是否继续完成初始化?(是/否)

使用流程管理(可定制对话式引导)

本工具提供完整的对话式流程引导系统,你可以随时查看、修改、建立和自定义使用流程。

流程文件

流程配置存储在 ./sdp_data/workflow.md 文件中,包含:

  • 阶段列表和步骤定义
  • 每个步骤的状态(pending/in-progress/completed/skipped)
  • 执行提示和对话示例
  • 检查条件和关联操作

常用流程命令

查看流程

  • "显示当前流程" - 查看完整流程和各阶段进度
  • "显示流程进度" - 查看整体完成百分比
  • "显示未完成的步骤" - 查看待执行的步骤列表

执行流程

  • "开始流程" - 从第一个未完成的步骤开始
  • "继续流程" - 继续执行当前未完成的步骤
  • "跳过步骤 X.Y" - 跳过某个步骤(如"跳过步骤 1.2")
  • "重做步骤 X.Y" - 重新执行某个步骤

编辑流程

  • "编辑步骤 X.Y" - 修改步骤的描述、提示或检查条件
  • "添加步骤" - 在当前阶段添加新步骤
  • "删除步骤 X.Y" - 删除某个步骤
  • "修改阶段" - 修改阶段的名称或预计时间

管理流程

  • "重置流程" - 将所有步骤重置为 pending 状态
  • "导出流程" - 导出当前流程配置
  • "导入流程" - 导入流程配置
  • "使用默认流程" - 恢复为默认的6阶段流程

默认流程概览

系统提供默认的6阶段引导流程,你可以根据需要修改或跳过:

  1. 系统初始化(5分钟)- 创建数据目录和核心文件
  2. 构建业务框架(15-30分钟)- 定义业务方向和目标
  3. 拆解实现路径(20-40分钟)- 创建实现路径和里程碑
  4. 创建任务跟踪(持续进行)- 建立任务管理体系
  5. 外部信号感知(持续进行)- 配置监控和主动提醒
  6. 综合视图支持(按需使用)- 建立决策支持体系

详细流程定义见 workflow-template.md

流程执行示例

用户:显示当前流程

智能体:📋 **当前使用流程**

**整体进度**: 0/18 步骤完成 (0%)

### 阶段一:系统初始化 (0/2 步骤)
✅ 步骤 1.1: 创建数据目录 [completed]
⏳ 步骤 1.2: 初始化核心文件 [pending]

### 阶段二:构建业务框架 (0/4 步骤)
⏳ 步骤 2.1: 描述业务背景 [pending]
⏳ 步骤 2.2: 定义差异化价值 [pending]
...

是否开始执行下一步?

用户:继续流程

智能体:正在执行步骤 1.2:初始化核心文件

💡 **提示**: 此步骤将创建以下配置文件:
- config.yaml: 系统配置文件
- decisions.log: 决策记录日志
- tasks.md: 任务管理文件

✅ 已完成:创建所有核心文件

📝 **下一步**: 步骤 2.1 - 描述业务背景

是否继续?

用户:跳过步骤 2.1

智能体:✅ 已跳过步骤 2.1

📝 **当前步骤**: 步骤 2.2 - 定义差异化价值

请描述你的业务核心差异化价值?

用户:无需专业设计能力,通过自然语言生成可直接使用的H5页面

智能体:✅ 已记录差异化价值

✅ 步骤 2.2: 已完成

📝 **下一步**: 步骤 2.3 - 设定成功指标

请设定你的成功指标(如用户量、营收、市场份额)?

用户:我想修改这个步骤

智能体:📝 **编辑步骤 2.3**

当前内容:
- 描述: 设定成功指标
- 提示: 请设定你的成功指标(如用户量、营收、市场份额)
- 对话示例: "6个月内达到10万注册用户,月活30%,付费转化率5%"

请提供新的描述、提示或示例:

核心操作流程

1. 业务框架管理

标准流程

  • 读取 ./sdp_data/business_framework.md 检查是否存在
  • 若不存在,基于用户描述创建初始框架(格式见 data-structures.md
  • 若存在,根据用户需求进行修改(添加方向、更新指标、调整状态)
  • 执行原子化写操作:读取→修改→写回

关键操作

  • 创建业务方向:询问背景、预期价值、成功指标、外部信号关键词
  • 关联路径:为方向添加或移除关联的路径ID
  • 状态管理:支持 active/paused/closed 状态
  • 更新时间戳:每次修改更新 YAML 的 last_updated 字段

2. 实现路径管理

标准流程

  • 读取 ./sdp_data/business_framework.md 获取业务方向列表
  • ./sdp_data/paths/ 下创建或修改路径文件
  • 同步更新 business_framework.md 中的路径关联关系

路径属性

  • ID:P001, P002, ...(自动分配)
  • 名称:简洁描述(如 "对话式UI生成")
  • 状态:exploring/in-progress/paused/closed
  • 负责人、起止时间、里程碑
  • 依赖关系:依赖的其他路径ID
  • 关键决策点:Go/No-Go 决策记录

操作命令

  • "创建路径:为方向 D001 添加技术调研路径"
  • "修改路径 P002 状态为进行中"
  • "显示路径 P001 的详细信息"

3. 任务与监督反馈

标准流程

  • 读取 ./sdp_data/tasks.md 获取任务列表
  • 根据用户操作更新任务状态、优先级、指派信息
  • 逾期检查:识别截止日期已过但未完成的任务,主动提醒用户
  • 反馈记录:任务完成后,将结果汇总到对应路径的经验教训字段

任务属性

  • ID:T001, T002, ...(自动分配)
  • 所属路径:path_id
  • 描述:具体任务内容
  • 负责人、截止日期、优先级(high/medium/low)
  • 状态:pending/in-progress/completed/blocked

主动监督

  • 检查即将到期的里程碑(3天内)
  • 识别逾期任务,提示用户调整或关闭
  • 连续失败的路径,建议关闭业务方向

4. 动态感知与信号评估

标准流程

  • 读取 ./sdp_data/config.yaml 获取监控关键词
  • 读取 ./sdp_data/business_framework.md 获取各方向的关键词
  • 调用 web_search 搜索关键词
  • 评估搜索结果与业务方向的关联性(高/中/低)
  • 高关联度信号:写入 ./sdp_data/signals/ 下的日期日志文件
  • 主动提醒:在对话中推送可能受影响的业务方向

信号评估标准

  • 高关联:直接竞争对手产品发布、关键技术突破、政策法规变化
  • 中关联:行业趋势报告、相关技术讨论、间接竞品动态
  • 低关联:一般行业新闻、通用技术更新

操作命令

  • "搜索外部信号:关键词 'AI H5生成'"
  • "显示最近3天的信号摘要"
  • "评估信号对当前方向的影响"

5. 综合视图与钻取查询

完整路线图视图

  • 读取 business_framework.md、paths/*.md、tasks.md、最新的信号日志
  • 生成 Markdown 表格,包含:
  • 业务方向名称、状态、成功指标
  • 关联路径数、进度百分比
  • 最新高关联度信号摘要
  • 输出格式:分层表格,支持折叠/展开(使用Markdown引用)

钻取视图

  • 读取指定路径文件和关联的任务
  • 显示完整信息:背景、里程碑、任务列表、历史决策
  • 支持命令:"show details of P001"

变化历史

  • 读取 ./sdp_data/decisions.log 按时间排序
  • 筛选指定时间范围的决策记录
  • 显示:时间、类型、背景、决策内容、影响范围

影响分析

  • 读取所有路径文件和任务文件
  • 构建依赖关系图
  • 模拟关闭某方向/路径后的影响:
  • 受影响的其他路径(依赖关系)
  • 受影响的任务(所属路径)
  • 资源释放情况
  • 支持命令:"what if we close P002"

6. 决策记录与调整建议

决策记录

  • 每次重大调整(关闭路径、修改业务方向、新增方向)自动记录到 decisions.log
  • 记录格式:时间戳 | 决策类型 | 背景 | 决策内容 | 预期结果 | 影响范围

主动建议触发条件

  • 外部信号高关联:建议调整业务方向或暂停路径
  • 连续3周无进展:建议重新评估路径或关闭
  • 多次延期:建议调整负责人或优先级
  • 关键里程碑失败:建议进行Go/No-Go决策

建议响应流程

  1. 识别触发条件(信号或任务状态)
  2. 分析影响范围(关联路径、任务、资源)
  3. 生成具体建议(操作选项)
  4. 记录到 decisions.log
  5. 在对话中推送建议,等待用户确认

7. 流程管理

查看流程

  • 读取 ./sdp_data/workflow.md
  • 显示整体进度和各阶段状态
  • 标记当前执行的步骤

执行流程

  • 识别第一个状态为 pending 的步骤
  • 读取步骤的提示和对话示例
  • 引导用户完成步骤
  • 执行检查条件验证完成情况
  • 更新步骤状态为 completed
  • 更新 workflow.md

编辑流程

  • 读取 workflow.md
  • 修改指定步骤的属性
  • 更新 workflow.md

资源索引

注意事项

  • 原子化操作:所有写操作必须遵循"读取→修改→写回"流程,避免数据冲突
  • 文件一致性:修改路径文件时,同步更新 business_framework.md 中的关联关系
  • 主动感知:定期搜索外部信号(建议每日一次),主动推送高关联度信息
  • 日志完整性:所有重大决策必须记录到 decisions.log,便于事后复盘
  • 用户体验:支持自然语言命令,无需记忆特定格式
  • 性能优化:综合视图生成时,优先读取必要文件,避免全量扫描
  • 流程灵活性:流程管理允许用户根据实际需求跳过、修改或自定义步骤

常用命令速查

系统初始化

  • "执行初始化" - 首次使用时执行系统初始化
  • "检查初始化状态" - 查看系统初始化是否完成
  • "重新初始化" - 清除现有数据并重新初始化

流程管理

  • "显示当前流程"
  • "开始流程"
  • "继续流程"
  • "跳过步骤 X.Y"
  • "重做步骤 X.Y"
  • "编辑步骤 X.Y"
  • "添加步骤"
  • "删除步骤 X.Y"
  • "重置流程"
  • "使用默认流程"

业务框架管理

  • "创建业务框架:[目标描述]"
  • "添加方向:[方向名称]"
  • "修改方向D[编号]状态为[active/paused/closed]"
  • "关闭方向D[编号]"

路径管理

  • "创建路径:为方向D[编号]添加[路径名称]"
  • "修改路径P[编号]状态为[in-progress/paused/closed]"
  • "合并路径P[编号]到P[编号]"
  • "拆分路径P[编号]"
  • "显示路径P[编号]的详细信息"

任务管理

  • "任务T[编号]已完成"
  • "更新任务T[编号]的状态"
  • "任务T[编号]被阻塞,原因是[原因]"
  • "显示我的任务列表"
  • "显示即将到期的任务"

信号监控

  • "搜索外部信号:关键词[关键词]"
  • "显示最近3天的信号摘要"
  • "评估信号对当前方向的影响"

视图查询

  • "显示完整 roadmap"
  • "show full roadmap"
  • "what changed last week"
  • "show details of P[编号]"
  • "what if we close P[编号]"

决策支持

  • "执行Go/No-Go决策"
  • "评估关闭方向D[编号]的影响"
  • "提供调整建议"

版本历史

共 2 个版本

  • v1.0.1 增加首次使用的初始化引导。 当前
    2026-04-12 19:40 安全 安全
  • v1.0.0 Initial release
    2026-04-12 19:15 安全 安全

安全检测

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