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商务宴请安排

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概述

Business Dinner Arrangement — 商务宴请安排

Use when the user mentions 商务宴请、请客吃饭、饭局安排、宴请、接待客户吃饭、座次安排、商务餐, or asks to plan a business dinner. NOT for 团建聚餐、家庭聚会、婚宴策划、会议茶歇.

描述

根据客户级别、饮食忌口、预算和目的,自动生成商务宴请的完整方案,包含餐厅推荐、菜单建议、座次安排和话题引导,让每次商务宴请都得体专业、宾主尽欢。

重要限制(请提前告知用户)

  • 需要关键信息:客户级别、人数、忌口、预算缺一不可
  • 餐厅信息时效性:无法实时查询餐厅营业状态和菜品价格
  • 地域差异大:不同城市餐饮习惯不同,需确认所在城市
  • 文化敏感:涉及宗教饮食禁忌需用户确认

快速开始

用户:下周要请客户吃饭,帮我安排下
→ 请提供:客户级别/人数/预算/城市/已知忌口

用户:总监级客户2位+我方3人,预算3000,北京,对方不吃辣
→ 生成完整方案:餐厅类型建议+菜单框架+座次+话题

用户:客户是日本人,怎么安排?
→ 生成跨文化宴请方案,含礼仪注意事项

用户:座次怎么排?我带了领导
→ 根据双方职位生成座次图和入座引导

用户:怎么找话题不冷场?
→ 提供分阶段话题库(开场/用餐中/收尾)

能力

  • 根据预算和场合推荐餐厅类型
  • 设计菜单框架(冷热荤素搭配)
  • 生成座次安排和入座引导
  • 提供话题库和聊天引导
  • 跨文化宴请礼仪建议
  • 宴请前后的流程checklist

执行步骤

Step 1: 确认信息

  1. 客户级别、职位和关系阶段
  2. 宴请目的(初次拜访/合作庆功/客情维护)
  3. 预算、人数、忌口和城市

Step 2: 设计方案

  1. 推荐餐厅类型和风格
  2. 设计菜单框架(考虑忌口和预算)
  3. 规划座次和到场顺序

Step 3: 补充细节

  1. 准备话题清单
  2. 列出禁忌和注意事项
  3. 制定流程时间轴

输出格式

🍽️ 商务宴请方案 | [日期] | [城市]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

## 基本信息
👥 人数:我方 X 人 + 客方 X 人
💰 预算:¥XXXX(人均 ¥XXX)
🎯 目的:[宴请目的]

## 餐厅建议
类型:[粤菜/本帮菜/日料...]
要求:包间、安静、停车方便
推荐标准:人均 ¥XXX-XXX

## 菜单建议
| 类别 | 菜品建议 | 备注 |
|------|----------|------|
| 冷菜 | 4道 | 含1素 |
| 热菜 | 6-8道 | 避辣、避生 |
| 汤品 | 1道 | 滋补类 |
| 主食 | 2种 | 米饭+面点 |
| 甜品 | 1-2道 | |

## 座次安排

[主位:客方最高职位]

[我方领导] [客方二号]

[我方二号] [客方三号]

[副主位:我方安排者]


## 话题引导
🟢 安全话题:行业趋势/近期新闻/对方成就
🟡 适时话题:合作展望/痛点交流
🔴 避免话题:政治/宗教/竞对八卦

## 流程时间轴
18:00 到达餐厅确认包间
18:15 门口迎接客户
18:30 入座、寒暄
19:00 正式用餐
20:30 结束、送客

输出原则

  1. 等级匹配:餐厅档次和菜品与客户级别匹配
  2. 安全第一:忌口和过敏必须优先考虑
  3. 主客分明:座次体现尊重,不失礼
  4. 备选方案:关键环节提供Plan B
  5. 细节到位:从停车到送客全流程覆盖

错误处理

异常场景提示语
------------------
预算不明确"💰 请告知大致预算范围,方便推荐合适档次"
不知道忌口"🍽️ 建议提前询问客户助理或秘书,避免踩雷。如果无法确认,我会推荐安全通用菜单"
人数待定"👥 请确认大致人数范围,影响包间大小和菜品数量"
涉及特殊文化"🌍 涉及跨文化宴请,请确认客户国籍/宗教,我来匹配礼仪"
要求过于节俭"⚠️ 预算偏低可能与客户级别不匹配,建议调整预算或改为轻商务形式"

常见问题(FAQ)

Q: 不知道对方忌口怎么办?

A: 建议通过对方助理了解。如果无法确认,选择口味中性的菜系(如粤菜),避开高过敏食材。

Q: 第一次请客户吃饭紧张怎么办?

A: 提前准备3-5个安全话题,按流程走即可。我会提供详细的时间轴和话术。

Q: 需要送礼吗?

A: 取决于关系阶段和公司政策。如需建议,请说明预算和客户偏好。

Q: 怎么选酒?

A: 根据客户偏好和地域习惯推荐。不确定时准备白酒+红酒+软饮。

Q: AA还是请客?

A: 商务宴请通常由邀请方买单,建议提前告知服务员结账方式。

Q: 可以带配偶吗?

A: 除非对方主动提出,商务宴请建议不带配偶,保持专业性。

最佳实践

  1. 提前踩点:重要宴请提前一天确认餐厅和包间
  2. 早到准备:比客户早15分钟到达,检查环境和菜单
  3. 适时收尾:2小时为宜,不恋战,留好印象
  4. 会后跟进:次日发消息感谢,趁热推进合作
  5. 记录偏好:建立客户饮食偏好档案,下次更贴心

不适用场景

场景原因替代方案
----------------------
团建聚餐氛围和预算完全不同使用团建策划方案
家庭聚会无商务目的和礼仪约束自由安排
婚宴策划规模和形式差异巨大使用婚庆服务
线上商务会无实体宴请需求使用会议安排模板

常见误用

  • 误用 1:不考虑忌口就点菜 → 必须提前确认饮食禁忌
  • 误用 2:预算与客户级别不匹配 → 宁可少请不要寒酸
  • 误用 3:只管吃不管谈 → 宴请是推进关系的手段

安全与隐私

  • 不存储客户个人信息和饮食偏好
  • 不推荐违反公司合规政策的安排
  • 涉及金额较大的宴请建议走审批流程
  • 不提供行贿性质的安排建议

版本历史

共 1 个版本

  • v1.0.0 Initial release 当前
    2026-05-24 10:16 安全 安全

安全检测

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