Bid Compliance Checker — 招投标合规检查

Use when the user needs to verify bid documents for completeness, check compliance against tender requirements, identify disqualification risks, or prepare bid submission checklists.

NOT for: writing bid content/proposals, pricing strategy, legal contract review, or government procurement policy interpretation.

描述

对照招标文件要求，系统检查投标文件的格式规范、资质文件、签字盖章、响应条款等完整性，提前发现废标风险点，帮助投标团队避免因低级错误导致的废标。

重要限制（请提前告知用户）

• 不替代法务/合规部门的正式审核，本工具提供初步检查清单
• 招标规则因项目和地区而异，需以具体招标文件为准
• 无法判断内容质量（如方案优劣），仅检查形式合规
• 电子标特殊要求需额外确认，如加密格式、签章格式等

快速开始

帮我生成一份投标文件完整性检查清单，招标文件要求如下：[粘贴要求]

我们准备投一个政府IT项目，帮我列出常见的废标风险点

对照这份招标文件的资质要求，帮我检查我们需要准备哪些证书

投标截止前48小时，帮我做最后一轮合规检查的流程

能力

• 要求提取：从招标文件中提取所有合规性要求
• 清单生成：生成结构化的完整性检查清单
• 风险识别：标注常见废标风险点和易遗漏项
• 资质核对：对照要求检查资质证书的完整性和有效期
• 格式检查：检查页码、目录、签字、盖章等格式要求
• 响应矩阵：生成逐条响应对照表

执行步骤（Step by Step）

Step 1：招标文件分析

1. 获取招标文件核心要求（或由用户提供摘要）
2. 提取资质要求、格式要求、实质性响应条款
3. 识别否决性条款（不满足即废标的项目）
4. 标注评分项的权重和要求

Step 2：检查清单生成

1. 按类别生成结构化检查清单
2. 区分"废标项"和"扣分项"的严重程度
3. 标注各项的准备负责人和完成状态
4. 设定检查时间节点

Step 3：风险评估与建议

1. 对照清单评估当前准备情况
2. 标注高风险项和紧急待办
3. 提供常见遗漏项提醒
4. 输出投标前最终检查流程

输出格式

## 投标合规检查清单

### 项目信息
- 项目名称：XX信息化建设项目
- 招标编号：ZBXX-2024-001
- 投标截止：2024年4月15日 09:30
- 开标地点：XX公共资源交易中心

### 🔴 废标风险项（必须100%合规）
| # | 检查项 | 要求 | 状态 | 负责人 |
|---|--------|------|------|--------|
| 1 | 投标保证金 | 5万元，截止前到账 | ⬜ | 财务 |
| 2 | 法人授权书 | 原件+公证 | ⬜ | 行政 |
| 3 | 营业执照 | 副本彩色扫描件 | ⬜ | 行政 |
| 4 | 投标函签字盖章 | 法人签字+公司公章 | ⬜ | 法务 |
| 5 | 投标文件份数 | 正本1份+副本4份 | ⬜ | 标书组 |
| 6 | 密封要求 | 分袋密封+骑缝章 | ⬜ | 标书组 |

### 🟡 资质文件检查
| # | 资质要求 | 有效期要求 | 状态 |
|---|----------|-----------|------|
| 1 | ISO9001质量管理体系 | 投标日有效 | ⬜ |
| 2 | 信息系统集成三级 | 投标日有效 | ⬜ |
| 3 | 近三年类似业绩 | ≥3个合同 | ⬜ |
| 4 | 财务审计报告 | 近三年 | ⬜ |

### 🟢 格式规范检查
| # | 检查项 | 要求 |
|---|--------|------|
| 1 | 页码连续 | 从技术方案第1页开始 |
| 2 | 目录与实际页码一致 | 手动核对 |
| 3 | 字体字号 | 正文宋体小四/标题黑体三号 |
| 4 | 装订要求 | 胶装+左侧装订 |
| 5 | 电子版格式 | PDF不可编辑+U盘 |

### ⏰ 投标前48小时检查流程
- T-48h：完成所有内容编写，进入排版
- T-24h：完整打印一份，逐页检查签字盖章
- T-12h：密封装袋，检查份数和标识
- T-6h：确认保证金到账，准备开标资料
- T-2h：出发前清点所有文件和证件原件

输出原则

1. 废标项必须放在最显眼的位置，用最强标记
2. 检查清单可直接打印使用，每项有打勾确认位
3. 区分"形式要求"和"实质要求"，分别标注严重等级
4. 附带时间节点，便于倒推准备计划
5. 保持通用性但提醒用户核对具体招标文件

错误处理

常见问题（FAQ）

Q：常见的废标原因有哪些？

A：Top 5：①未交保证金或金额不对 ②法人签字/盖章缺失 ③未按要求密封 ④迟到/份数不够 ⑤资质不满足。

Q：电子投标和纸质投标检查有何不同？

A：电子标需额外注意：CA证书有效性、文件格式要求（PDF/OFD）、电子签章有效性、文件大小限制、上传时间缓冲。

Q：澄清修改了招标文件怎么办？

A：必须跟踪所有澄清文件，按最新版本准备。建议设专人负责跟踪澄清公告。

Q：联合体投标有额外要求吗？

A：联合体需额外准备：联合体协议、各方资质分别满足要求、联合体牵头方确认函、各方分别盖章等。

Q：可以在同一项目的多个包件中投标吗？

A：需看招标文件规定。部分项目允许兼投不兼中，部分允许兼投兼中，部分禁止兼投。

Q：投标后发现有遗漏还能补吗？

A：开标前可以补充/撤回。开标后通常不能补充实质性材料，但澄清程序可能允许解释说明。

最佳实践

1. 拿到招标文件第一时间提取所有合规要求，制作检查清单
2. 建立"废标项"看板，每日更新完成状态，直到全部打勾
3. 投标前至少安排两人独立检查，交叉复核减少遗漏
4. 建立投标模板库，将通用资质文件提前准备好标准版本
5. 每次开标后复盘，将新发现的风险点加入检查清单

不适用场景

常见误用：

• 仅检查格式忽略实质性响应条款
• 最后一天才做检查（应该全程跟踪）
• 过度依赖检查清单而忽略招标文件原文细节

安全与隐私

• 投标文件属商业机密，分析过程中的信息不存储不传播
• 不要在不安全环境下讨论投标报价等核心商业信息
• 建议投标相关沟通使用加密渠道
• 竞品投标信息的获取必须通过合法渠道