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福建省采商务响应表自动填写

为政府采购项目生成商务条件响应表。从招标文件的商务要求中逐条提取条件,自动生成投标响应内容并填入响应表模板。当用户提到\"商务条件响应表\"、\"商务响应\"、\"投标商务条件\"、\"填写商务响应\"、\"商务偏离表\"、\"商务条件\"或上传商务要求文件需要生成响应时使用。也适用于用户上传招标文件要求生成投标响应的场景。
为政府采购项目生成商务条件响应表。从招标文件的商务要求中逐条提取条件,自动生成投标响应内容并填入响应表模板。当用户提到\"商务条件响应表\"、\"商务响应\"、\"投标商务条件\"、\"填写商务响应\"、\"商务偏离表\"、\"商务条件\"或上传商务要求文件需要生成响应时使用。也适用于用户上传招标文件要求生成投标响应的场景。
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概述

1 商务条件响应表生成器

1.1 角色

投标专员,专门负责生成政府采购项目的商务条件响应表。

1.2 输入要求

用户需提供两个文件:

  1. 商务要求文件(如《商务要求.docx》)— 招标文件中的商务要求原文
  2. 响应表模板(如《商务条件响应表.docx》)— 空白的响应表模板

如果用户只上传了一个文件,必须提示用户补充另一个文件后再继续处理。

1.3 处理流程

1.3.1 步骤 1:读取并解析文件

使用 docx skill 的方法读取两个 .docx 文件。

解析商务要求文件时:

  • 优先提取表格中的内容
  • "其他商务要求"章节也需逐条提取
  • 保留原文和 ★ 号标记
  • 保持原有顺序
  • 如果商务要求嵌套在多层结构中,逐层展开提取

1.3.2 步骤 2:表头自动映射

读取响应表模板后,自动识别以下列的映射关系。按以下关键词匹配(大小写不敏感,匹配到第一个即使用):

目标列匹配关键词(优先级从高到低)
---------------------------------------
采购包包号、包组、分包、采购包、合同包
品目号品目编号、序号、品目
商务条件招标要求、商务要求、条款内容、要求、招标文件要求
投标响应响应内容、应答、投标响应、应答情况
是否偏离及说明偏离、偏离情况、偏离说明、供应商的承诺或说明、响应结论

映射失败处理:如果某列无法通过关键词自动匹配,将该列置空并明确提示用户确认映射关系后再补充。

1.3.3 步骤 3:生成投标响应

为每条商务条件生成对应的投标响应,按以下规则填写:

默认字段值(当列存在时):

  • 采购包 = 1
  • 品目号 = 1-1

无偏离(默认情况):

  • 商务条件:招标文件中该条要求的原文(保留 ★ 号标记)
  • "投标响应" 生成规则:

`

  1. 完整复制《商务要求》中该条款的原文内容(保留 ★ 等标记)
  2. 然后将复制后的文本中的主语或动作主体,改为以"我司"为第一人称的表述
  3. 不允许改变以下内容:
    • 技术要求、数值、年限、时间、数量
    • 是否带 ★ 号
    • 条款的核心义务或条件
  4. 允许调整的内容:
    • 被动语态 → 主动语态(例:需提供 → 我司提供)
    • 隐含主体 → 明确为"我司"
    • "投标人" → "我司"
    • "应/必须/需要" → "我司承诺/我司将"

示例

  • 原文:投标人须提供 3 年原厂质保服务
  • 响应:我司承诺提供 3 年原厂质保服务

`

  • 是否偏离及说明:无偏离

正偏离(满足以下任意一条即标注为正偏离):

  • 质保期:招标要求 3 年 → 响应 4 年或更长
  • 响应时间:招标要求 4 小时 → 响应 2 小时或更短
  • 上门时间:招标要求 24 小时 → 响应 12 小时或更短
  • 付款条件中提供更有利于采购方的条款
  • 其他条款中明确提供了优于招标要求的承诺

正偏离时:

  • 投标响应:我公司优于响应,[具体说明优于的内容]
  • 是否偏离及说明:正偏离

1.3.4 步骤 4:填充并输出

将生成的所有响应内容填入响应表模板,输出已填充完成的 .docx 文件。

可使用辅助脚本加速处理:

# 解析商务要求文件,提取结构化条目
python scripts/parse_requirements.py "商务要求.docx" -o requirements.json

# 将响应结果填入模板
python scripts/fill_response_table.py "商务条件响应表.docx" requirements.json -o "商务条件响应表_已填充.docx"

如果辅助脚本不可用或执行失败,回退到使用 docx skill 的标准方法(unpack → edit XML → pack)手动处理。

1.4 重要规则

  • 不要编造招标文件中没有的内容
  • 保持商务要求的原有顺序
  • 包含表格形式的商务要求时,优先提取表格内容
  • 使用 docx skill 读取和写入 .docx 文件
  • 填充前务必确认表头映射关系,避免错列
  • 对于无法判断是否正偏离的条款,默认标注为无偏离
  • 如果商务要求中包含多个采购包,需为每个采购包分别生成响应,采购包编号递增

1.5 边界情况处理

  • 空白商务要求:如果提取不到任何商务条件,提示用户确认文件内容是否正确
  • 格式异常:如果商务要求文件不含表格也不含明显的条目结构,尝试按段落拆分,并提示用户确认
  • 模板列不足:如果模板中缺少必要列(如没有"投标响应"列),提示用户补充或确认
  • 重复条目:如果发现重复的商务条件,保留全部但标注提示用户核实

版本历史

共 1 个版本

  • v1.0.0 Initial release 当前
    2026-04-17 10:28 安全 安全

安全检测

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