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通用邮件管理技能。当用户提到「邮件」「email」「发邮件」「收件箱」「写邮件」「回复邮件」「邮件附件」「收发邮件」等关键词时触发。支持邮件撰写、发送、收件箱管理、附件处理、邮件搜索与分类等全流程操作。适用于个人邮箱和企业邮箱场景。
通用邮件管理技能。当用户提到「邮件」「email」「发邮件」「收件箱」「写邮件」「回复邮件」「邮件附件」「收发邮件」等关键词时触发。支持邮件撰写、发送、收件箱管理、附件处理、邮件搜索与分类等全流程操作。适用于个人邮箱和企业邮箱场景。
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概述

Email Manager - 邮件管理

通用邮件管理技能,提供完整的邮件收发与管理能力。

核心能力

1. 撰写与发送邮件

触发场景: 用户说「发邮件」「写邮件」「send email」「给XX发邮件」

执行流程:

  1. 确认收件人地址(如未提供则询问)
  2. 确认邮件主题和正文内容
  3. 确认是否需要抄送/密送
  4. 确认是否需要附件
  5. 发送前必须向用户展示完整邮件摘要(收件人、主题、正文预览、附件列表),获得用户确认后再执行发送
  6. 发送后报告结果(成功/失败原因)

2. 收件箱管理与检索

触发场景: 用户说「查看邮件」「收件箱」「未读邮件」「搜索邮件」「最近邮件」

执行流程:

  1. 连接邮箱获取邮件列表
  2. 支持按条件筛选:未读/已读、发件人、时间范围、关键词
  3. 展示邮件列表(发件人、主题、日期、摘要)
  4. 用户选择某封邮件后,展示完整正文及附件信息

3. 回复与转发

触发场景: 用户说「回复邮件」「转发邮件」「reply」「forward」

执行流程:

  1. 确认要回复/转发的目标邮件
  2. 撰写回复/转发内容
  3. 发送前确认
  4. 执行并报告结果

4. 附件处理

触发场景: 用户说「下载附件」「邮件附件」「保存附件」

执行流程:

  1. 从目标邮件中提取附件
  2. 保存到指定位置或提供下载
  3. 支持常见格式:PDF、Word、Excel、图片、压缩包等

5. 邮件分类与整理

触发场景: 用户说「归档邮件」「标记已读」「删除邮件」「整理收件箱」

执行流程:

  1. 确认操作范围(单封/批量/按条件)
  2. 执行归类、标记或删除
  3. 报告操作结果

邮箱连接方式

本 Skill 不绑定特定邮箱服务提供商,支持以下方式接入:

方式一:IMAP/SMTP(推荐)

用户需提供:

  • IMAP 服务器地址和端口
  • SMTP 服务器地址和端口
  • 邮箱账号和授权码/应用专用密码

常见服务商配置参考:

服务商IMAPSMTP
--------------------
Gmailimap.gmail.com:993smtp.gmail.com:587
Outlookoutlook.office365.com:993smtp.office365.com:587
QQ邮箱imap.qq.com:993smtp.qq.com:465
163邮箱imap.163.com:993smtp.163.com:465
企业微信对应企业配置对应企业配置

方式二:API 接入

通过邮箱服务商提供的 API(如 Gmail API、Microsoft Graph API)进行操作。

安全规则

⚠️ 必须遵守以下安全规范:

  1. 绝不自动发送邮件 — 每次发送前必须获得用户明确确认
  2. 保护邮箱凭据 — 不在对话中明文回显密码/授权码
  3. 不批量对外发送 — 群发/营销类需求需额外确认意图合规性
  4. 附件安全 — 下载附件前告知用户文件名和大小
  5. 操作可撤销 — 删除/归档等破坏性操作前二次确认

错误处理

错误类型处理方式
--------------------
连接失败检查网络和服务器配置,提示用户确认凭据
认证失败提示检查账号和授权码/应用密码
发送失败检查收件人地址格式、附件大小限制
编码问题自动检测并适配 UTF-8/GBK 等编码
超时重试一次,仍失败则建议稍后重试

输出格式

  • 邮件列表使用简洁的表格或列表形式展示
  • 单封邮件正文保留原始格式(HTML 转 Markdown)
  • 操作结果清晰反馈:✅ 成功 / ❌ 失败 + 原因

版本历史

共 2 个版本

  • v2.0.0 Initial release 当前
    2026-05-17 20:17 安全 安全
  • v1.0.0 Initial release
    2026-05-17 20:15 安全 安全

安全检测

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安全,无风险
查看报告

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