跟二代同事办个会，像上了一堂职场生存课

我有个二代同事，两次进步大家都由衷支持。和其他一动就被告的几个人形成强烈反差。有真东西果然混得更自在，比如开会。 [彩虹R]细节用清单法排除 筹备会议只靠划清单竟成为“最细心的人” ✓材料类：会议通知、领导名单、主持词、讲话稿、议程，邀请函 ✓外显类：会标ppt（格式是16：9）、横幅、桌牌、签到、座次表 ✓设备类：话筒影音、会议系统、会议室预定、通行证、记者、停车 ✓后勤类：食宿，加水，窗帘是否挡光，接待室、卫生间指引 ✓宣传类：录音笔、是否需要合影，提前确定队形点位、名字标识 [彩虹R]汇报拒绝长篇大论 很多人用AI准备材料都是长篇大论无重点。她教我，跟领导汇报，核心是“减少对方理解成本”。一次，我用三页方案汇报活动筹备情况，她教我用三句话说清。看我为难，便让我试试千问AI 她说千问推理能力很强，回答也有深度，非常适合问需要专业度的问题。我试着把三页纸素材贴进去，请它提取，千问秒回且抓重点的能力让我服气 ✓核心问题：领导名单未确认，影响桌牌、座次表 ✓已定事项：场地、设备到位，流程细化到分钟级 ✓待决策项：新闻通稿发布口径和范围，需您审定 它像一个有经验的助手，直接帮我完成了“提炼-取舍-呈现”全过程。后来才知道，这得益于它背后阿里最新Qwen大模型的强大推理和理解能力，擅长在复杂信息中锁定核心。 [彩虹R]即兴发言带体制味 看单位大佬发言都像申论满分，现在我也会用千问热身。比如预感会被问到对某问题看法，就输入指令如图六，千问给出的结构清晰安心：认识上、行动上、建议上。这种结构化的输出能力，让很多非笔杆子出身的人，也能瞬间组织起一篇有水平、带体制味的发言。 当然也能继续追问，让千问直接写一篇发言稿参考，它能能很好地理解写作语境，用词也精准。单位写作的日常需求就也可以让千问协助了。 [彩虹R]时时刻刻有眼力见 及时提醒下个会议议程人员准备；快散会时提醒司机、食堂各就各位领导讲话环节提到新要求马上落实，比如开市级会议时提到开县级落实会，或提到会后去现场调研等；涉及联系方式的材料会后收齐碎掉，有同事因此事挨过处分。 体制能力不是埋头苦干 而是系统性的思维和高效的表达能力 提高效率不加班的日子才真正属于自己