亲眼看到编外妹妹4小时干完了我一周的活

和她共同筹备了一场包含会议、出差、材料等常见工作的大活动后，get了她的秘密办公工具科大讯飞智 能办公本Air 2，也发现她真的属于工作能力很强的大佬。 [气球R]常态工作按sop干 即把重复性的工作都变成无脑执行的流程单。单位工作有自己的一套体系，她把常见的会议筹备、出差调研、材料起草，都整理成了一套sop体系[清单R]，避免每次干活都是重新开始，还能不遗漏细节，形成工作捷径。我把她的和我的合成了一下，大家图片自取，使用并内化后一劳永逸。 [气球R]紧急工作借外力干 我们经常临时召开各类会议，并撰写会议纪要或宣传稿。我们都入了科大讯飞智 能办公本Air 2。3位领导在台上哗哗讲，办公本这边能实时将录音转成文字，还贴心地把领导山东方言给识别了[暗中观察R]，也把3人角色给区分了！这个转文字功能免费且可离线，太方便！领导口吐新词，能立刻划线搜索词义。依托于星火大模型，会议纪要功能再帮你整理出会议速览和总结，方便跟上级汇报。好工具真的就是好下属，科技让每个人无 痛当领导。 [气球R]复杂工作分模块干 我留意到，这位大佬妹妹把每天工作分类了，每一类处理方式都不同，我们交流了下： ✔️重要且紧急。优化流程，马上去做 比如大领导临时交办紧急材料；签字；临时部署会议。以写材料为例。可以先用讯飞智 能办公本Air2的Ai写作功能出初稿，再充、删、润。省时省力、流程清晰。 ✔️复杂、重要不紧急 即所谓”深度工作“。留出核心时间，无干扰、好状态下进行。比如用脑副业、拟大单位工作总结、个人述职复盘。是让个人成长蕞快的工作。 ✔️临时、不复杂工作 比汇总表格、扫描文件、对接进展、每天日报等。拿出一小时集中处理，完成一项划掉一项，给自己正反馈。 ✔️领导交办其他工作 每日工作计划都留出空档接纳临时任务，做不完就列到明日日程计划，领导临时交办工作可在讯飞办公本Air 2手写，直接收录日程。工作是永远干不完的，完成重点紧急的工作就可以下班了，其他的看状态，干到65呢不用急这一会。 [气球R]陌生工作不着急干 这个我也深以为然。遇到陌生工作，呼呼呼干完可能又来了补充通知，任务定下后再请示、汇报，越急越不能忘记请领导审核，不然极易返工。 下期分享写材料网站。